1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ProRail B.V.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Landelijk - Meten van dunne plekken in de bovenleiding
Description: ProRail heeft behoefte aan inzicht in de conditie van de rijdraad, met specifieke aandacht voor de dunne plekken. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een raamovereenkomst te sluiten voor betrouwbare metingen van de rijdraaddikte (dunne plekken) op lage snelheid, om invulling te geven aan deze behoefte. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 5 jaar met 3 keer een optie tot verlenging van 1 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar.
Procedure identifier: d47baa1e-c1c8-4b63-9f6e-a39236b1da1a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Openbare aanbestedingsprocedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71631470 Railway-track inspection services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Landelijk - Meten van dunne plekken in de bovenleiding
Description: ProRail heeft behoefte aan inzicht in de conditie van de rijdraad, met specifieke aandacht voor de dunne plekken. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een raamovereenkomst te sluiten voor betrouwbare metingen van de rijdraaddikte (dunne plekken) op lage snelheid, om invulling te geven aan deze behoefte. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 5 jaar met 3 keer een optie tot verlenging van 1 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71631470 Railway-track inspection services
Options:
Description of the options: Verlengingsopties: 3 keer een optie tot verlenging met 1 jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Nederland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Verlengingsopties: 3 keer een optie tot verlenging met 1 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 | Plan van aanpak 'Validatie'
Description: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie leidraad voor meer informatie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 | Plan van aanpak 'Uitvoering'
Description: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie leidraad voor meer informatie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: G3 | Prijs
Description: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. Zie leidraad voor meer informatie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Aantoonbare (technische) vakbekwaamheid
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ProRail B.V.
Organisation providing more information on the review procedures: ProRail B.V.
Organisation receiving requests to participate: ProRail B.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ProRail B.V.
Registration number: 381962604
Postal address: Moreelsepark 3
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Kim Hamoen
Telephone: +31 882317104
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: eb03b95b-a1c3-4f67-9b65-957c5fbc55b2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 06/08/2026 12:38:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 548386-2026
OJ S issue number: 151/2026
Publication date: 07/08/2026