549385-2026 - Competition
Poland – Archiving services – Usługa przechowywania dokumentów
OJ S 151/2026 07/08/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Emailzamowienia.publ@1wszk.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUsługa przechowywania dokumentów
Description1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa przechowywania dokumentów zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje przechowywanie dokumentacji przez okres wymagany przepisami dla danej kategorii akt oraz pełną obsługę archiwalną przejętej dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do wybrakowania, przygotowanie protokołu wybrakowania dla Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również udostępnianie dokumentacji w postaci fizycznej (oryginał, kopia), brakowanie dokumentacji po upływie określonego w określonych przepisach terminu przechowywania i niszczenie dokumentacji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) będzie stanowić załącznik do zawartej umowy.
Procedure identifiere2666a8a-1aff-4bfe-8ea8-ec06d97afdf1
Internal identifierDZP/PN/31/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressAl. Racławickie 23  
TownLublin
Postcode20-049
Country subdivision (NUTS)Lubelski (PL814)
CountryPoland
Additional information1. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin
2.1.4.
General information
Additional informationI.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:- art.7ust1ust. z dn.13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).- art. 5k Rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp.Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033), art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp oraz spełniają war. udziału w post. poprzez złożenie następ. dok.:1.ośw.(JEDZ) o niepodleganiu wykl., składanego na form. jedn. europ.dok. zam., sporz. zgodnie ze wzorem standardowego form. określ. w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16) ;2.ośw. wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego śr. ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dn. 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033),art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), 3.informacji z KRK w zakresie art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 4.ośw. wyk. w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej gr. kap., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wyk. wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dop. do udziału w postępowaniu, albo ośw. o przynależności do tej samej gr. kap. wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dop. do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej gr. kap. 5.odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.ośw. wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust.1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam. o których mowa w art. 108 ust.1 pkt.36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam w art.109 ust.1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art.art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).,art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033) UWAGA dotycząca certyfikacji Wyk: 1.Wyk. może, zamiast odpowiednich podm. śr. dow. wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału w post., złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykl. lub spełniania warunków udziały w zakresie wynikającym z SWZ. 2.W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, Wyk. wskazuje w formularzu ofertowym oraz JEDZ, że będzie posługiwał się certyfikatem, a także podaje wszystkie informacje opisane w pkt. VI.1.1.4. zdanie drugie. 3.Certyfikat zastępuje odpowiednie podm. śr. dow. wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału w post. określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podst. wykl. lub spełniania warunków udziału, wyk. jest obowiązany wykazać pozostały zakres, zgodnie z wymaganiami określonymi w treści SWZ.4.Zam. dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.5.W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku post. - Zam. wzywa Wyk. do złożenia, w wyznaczonym terminie, podm. śr. dow. w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału.6.Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zam. do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego post.7.Zam. uzna certyfikat za zastępujący odpowiednie podm. śr. dow. wyłącznie w zakresie, w jakim z certyfikatu wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.8.Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych przez Zam. podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału, Wyk. składa:a) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją,b) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją.9.W zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału wynika z certyfikatu, Zam. nie będzie żądał od Wykonawcy innych podm. śr. dow. potwierdzających te same okoliczności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.10.Jeżeli z certyfikatu nie wynika potwierdzenie wszystkich okoliczności wymaganych przez Zam., Wyk. jest zobowiązany wykazać pozostałe okoliczności na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ.7. Jeżeli wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP: 1)zamiast dok., o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wyk. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu z post. w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8), 9) i 10) ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w post. dotyczące:1)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zam. uzna powyższy warunek udziału w post. za spełniony, jeżeli Wyk. prowadzący działalność jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz U. z 2026 r. poz. 217 ze zm.), 2)zdolności technicznej lub zawodowej: Zam. uzna powyższy warunek udziału w post. za spełniony, jeżeli Wyk. wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na archiwizowaniu materiałów archiwalnych i przechowywaniu dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda. Zam. informuje, że w odniesieniu do przedm. niniejszego zamówienia (usługa przechowywania dokumentacji) poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wyk. zamówień publicznych, w związku z czym warunki udziału w post. dot. zdolności technicznej lub zawodowej zostały określone bez zastosowania tych poziomów.III. Każdy z Wyk. ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości:48078,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określ. w art.97 ust.7 Pzp.IV.Zam. infor, że w niniejszym post. zastosuje tzw.procedurę odwróconą zg. z art.139ust.1 Pzp.V.Zg. z art.13ust.1 i 2 rozp.Parlamentu Europ.i Rady (UE) 2016/679 z dn.27.04.2016 r. wyk. zobow. jest do złożenia w niniejszym post. ośw. o wypełnieniu przez niego obow. inf. przewidzianych w art.13 RODO zg. z ośw. zawartym w form. ofertowym.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp
Applicable cross-border lawNie dotyczy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0003
TitleUsługa przechowywania dokumentów
DescriptionSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierCzęść 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressAl. Racławickie 23  
TownLublin
Postcode20-049
Country subdivision (NUTS)Lubelski (PL814)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
Descriptionnajniższa cena
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameCzas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego
Descriptionnajkrótszy czas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/307329/notice/public/details
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/307329/notice/public/details
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders26/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date26/08/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Registration number7122410820
DepartmentDział Zamówień Publicznych
Postal addressAl. Racławickie 23
TownLublin
Postcode20-049
Country subdivision (NUTS)Lubelski (PL814)
CountryPoland
Contact pointDział Zamówień Publicznych
Emailzamowienia.publ@1wszk.pl
Telephone261183203
Internet addresshttps://1wszk.ezamawiajacy.pl
Information exchange endpoint (URL)https://1wszk.ezamawiajacy.pl
Buyer profilehttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 22 458 78 01
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed513669-2026
Main reason for changeBuyer correction
DescriptionAktualizacja informacji
10.1.
Change
Section identifierTPO-0001
Description of changesZmiana informacji ogólnych oraz terminu składania i otwarcia ofert
The procurement documents were changed on06/08/2026
Notice information
Notice identifier/version73c7dd9f-08f6-4e47-9180-a93ec64e5c4e  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date06/08/2026 12:53:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number549385-2026
OJ S issue number151/2026
Publication date07/08/2026