1. Buyer
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych
Description: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz asortymentowo-cenowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej. 2) Oferowane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP. 3) Zakres zamówienia obejmuje: dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 5) Przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 2 do SWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2 do SWZ, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 do SWZ odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy wartości umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej; 6) Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2 będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto; 7) Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępnić link do strony internetowej odczynników (online) na której dostępny jest aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) Wykonawcy obowiązujący w okresie realizacji umowy, a jeżeli strona tego wymaga również login i hasło. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres email o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych; 8) W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ. 9) Wykonawca realizować będzie Przedmiot Umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania wartości Umowy , jeżeli wyczerpanie wartości umowy nastąpi przed upływem 24 miesięcy. 10) Przedmiot Umowy realizowany będzie partiami - na podstawie zamówień określających rodzaj oraz ilość odczynników w ramach danej partii. 11) Termin dostawy zamawianej partii odczynników: - maksymalny termin dostawy: do 42 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca może skrócić termin dostawy w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. - w przypadku odczynników chemicznych wymagających stosownych zezwoleń, tj. substancji narkotycznych, substancji o znaczeniu strategicznym, zubożających warstwę ozonową itd. – Wykonawca dostarczy i dokona rozładunku w terminie nie dłuższym niż 28 dni od daty dostarczenia Wykonawcy ww. zezwoleń. Zamawiający zastrzega, że realizacja danego zamówienia może odbywać się po upływie terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w pkt 1 powyżej pod warunkiem przesłania przez Zamawiającego zamówienia w terminie obowiązywania Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia i nie przysługują mu z tego tytułu żadne roszczenia. 12) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; lub w inne miejsce wskazane przez Dział Zarządzania Dostawami UŚ w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie); 13) Wymagany minimalny termin gwarancji: Gwarancja jakościowa winna być udzielona na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyłączeniem tych odczynników dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności . 14) Termin płatności faktury: 30 dni. 15) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 16) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 17) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.
Procedure identifier: dbf1387f-e812-4bcc-85e1-8107bbfa4efd
Internal identifier: DZP.382.2.15.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie eZamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/. Szczegóły dotyczące zasad komunikacji zawarto w rozdz. VIII SWZ. 3) Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696300 Chemical reagents
2.1.2.
Place of performance
Town: Katowice
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; lub w inne miejsce wskazane przez Dział Zarządzania Dostawami w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie)
2.1.4.
General information
Additional information: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1.1Opis techniczny lub specyfikacja jakościowa lub świadectwo kontroli jakości lub certyfikat analizy lub inny równoważny dokument, potwierdzający, iż oferowane produkty równoważne posiadają takie same lub lepsze parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i technicznie jak produkty opisane przez Zamawiającego wraz ze wskazaniem ich parametrów jakościowych, fizykochemicznych, eksploatacyjnych i technicznych. Uwaga: Dokument wymagany tylko w przypadku zaoferowania odczynników równoważnych w stosunku do odczynników wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ z określeniem „referencyjnego producenta”. 2. Wymagana forma: 2.1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej lub kopii, w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym. Dokumenty składane wraz z ofertą. 2.2. Informacja dotycząca usunięcia braków formalnych w przedmiotowych środkach dowodowych: Zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o którym mowa w ust. 1.1 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2.3. Oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty: 1) Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ – załącznik nr 1B), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, jako dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe i potwierdzający na dzień składania ofert elementy kwalifikacji podmiotowej w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach wymienionych w rozdziale IV ust. 1 i 2 SWZ oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (wzór stanowi załącznik nr 1C); 2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, oraz w celu weryfikacji braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale IV ust. 10 SWZ, Zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Postanowienia pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych dowodowych (w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych), potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, tj.: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. a) SWZ; b) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. b) SWZ; c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2.3 pkt 5 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem); 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2.3 pkt 5 lit. a, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy o terminach wystawienia dokumentów z ust. 3 stosuje się odpowiednio. podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 SWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia. 5. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 6) Informację o certyfikacie (jeżeli Wykonawca zamierza złożyć certyfikat w miejsce podmiotowych środków dowodowych) Wykonawca zamieszcza w części II sekcji A JEDZ, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. 7) Szczegółowe informacje i wymagania w zakresie certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp zawiera SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Pzp (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) - art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. c) SWZ.
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. h) i pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. b) i c) SWZ.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. c) SWZ.
Grave professional misconduct: art. 109 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. c) SWZ.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp; Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1) SWZ; 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), z uwzględnieniem rozporządzenia zmieniającego 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz późniejszymi rozporządzeniami zmieniającymi, każdorazowo w jego aktualnym brzmieniu. Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdz. IV ust. 6 SWZ. Weryfikacja braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w niniejszym punkcie, odbywać się będzie w oparciu o oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia udziału w postępowaniu dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz na podstawie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ.
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. c) SWZ.
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. c) SWZ.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokona weryfikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy składanego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych
Description: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz asortymentowo-cenowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej. 2) Oferowane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP. 3) Zakres zamówienia obejmuje: dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ; 5) Przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 2 do SWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2 do SWZ, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 do SWZ odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy wartości umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej; 6) Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2 będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto; 7) Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępnić link do strony internetowej odczynników (online) na której dostępny jest aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) Wykonawcy obowiązujący w okresie realizacji umowy, a jeżeli strona tego wymaga również login i hasło. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres email o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych; 8) W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2 do SWZ. 9) Wykonawca realizować będzie Przedmiot Umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania wartości Umowy , jeżeli wyczerpanie wartości umowy nastąpi przed upływem 24 miesięcy. 10) Przedmiot Umowy realizowany będzie partiami - na podstawie zamówień określających rodzaj oraz ilość odczynników w ramach danej partii. 11) Termin dostawy zamawianej partii odczynników: - maksymalny termin dostawy: do 42 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca może skrócić termin dostawy w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. - w przypadku odczynników chemicznych wymagających stosownych zezwoleń, tj. substancji narkotycznych, substancji o znaczeniu strategicznym, zubożających warstwę ozonową itd. – Wykonawca dostarczy i dokona rozładunku w terminie nie dłuższym niż 28 dni od daty dostarczenia Wykonawcy ww. zezwoleń. Zamawiający zastrzega, że realizacja danego zamówienia może odbywać się po upływie terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w pkt 1 powyżej pod warunkiem przesłania przez Zamawiającego zamówienia w terminie obowiązywania Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia i nie przysługują mu z tego tytułu żadne roszczenia. 12) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; lub w inne miejsce wskazane przez Dział Zarządzania Dostawami UŚ w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie); 13) Wymagany minimalny termin gwarancji: Gwarancja jakościowa winna być udzielona na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyłączeniem tych odczynników dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności . 14) Termin płatności faktury: 30 dni. 15) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 16) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 17) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.
Internal identifier: DZP.382.2.15.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696300 Chemical reagents
5.1.2.
Place of performance
Town: Katowice
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 14, 40-007 Katowice; lub w inne miejsce wskazane przez Dział Zarządzania Dostawami UŚ w zamówieniu (w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Description: Rabat/Upust od cen katalogowych netto
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Dostęp do bazy internetowej
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 38.000,00 zł (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych, 00/100). 2. Forma wniesienia wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach: a) gwarancji bankowych lub b) gwarancji ubezpieczeniowych lub c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Szczegółowe informacje zawiera rozdz. VII SWZ. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Deadline for receipt of tenders: 09/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/09/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: 1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://us.ezamawiajacy.pl/ 2. Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu terminu składania ofert przez okres 90 dni tj. do dnia 07.12.2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku 3 do SWZ - wzór umowy. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych we wzorze Umowy (załącznik nr 3 do Umowy).
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej. 1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590). 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie. 1) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation receiving requests to participate: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Organisation processing tenders: Uniwersytet Śląski w Katowicach
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Registration number: 000001347
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Bankowa 12
Town: Katowice
Postcode: 40-007
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48 323591334
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Odwołań
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 82920816-b41e-425b-9379-d5d9479c4492 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/08/2026 09:18:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 549631-2026
OJ S issue number: 151/2026
Publication date: 07/08/2026