16 https://www.dmt-lb.de/ ORG-0001 DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH Herner Straße 45 Bochum 44787 DEA51 DEU DE124091698 Einkauf +49 2349688243 vergabe@dmt-lb.de https://www.bezreg-muenster.de/de/index.html ORG-0002 Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster 48147 DEA33 DEU 05515-03004-07 Vergabekammer Geschäftsstelle +49 2514110 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00550313-2025160/20252025-08-22+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 c158a011-9624-4468-bd13-18aecf472c41 e886a3f5-0197-47f3-8e40-2b6c8ff602cb 2025-08-20+02:00 15:21:04+02:00 01 2025-08-20+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://www.dmt-lb.de/ org-sub education ORG-0001 ted-esenORG-0003 false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law exg-crim-part exg-crim-terror exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-corrpt exg-crim-traffick exg-pmt-bre-tax exg-pmt-bre-ssc exg-mis-bre-env-law exg-mis-bre-soc-law exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-insolvency exg-sitn-liq-admin exg-sitn-as-susp exg-sitn-other exg-mis-misconduct exg-mis-distortion exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-sanction exg-mis-misrepresent epo-notice ORG-0001 Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist in der Auftragsbekanntmachung angegeben. ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 DEU neg-w-call https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJYT925BVQ2 false false DMT-2025-0032 DBM Archiv- und Sammlungsinformationssystem Für die Dokumentation, Zugänglichmachung und Verwaltung der umfangreichen und vielfältigen Sammlungen und Bestände des Deutschen Bergbau Museum Bochum soll ein neues, dem heutigen technischen Stand entsprechendes Archiv- und Sammlungsinformationssystem (ASIS) angeschafft werden. Damit soll eine Digitalisierung und Verklammerung grundlegender fachlicher Arbeits- und Verwaltungsprozesse zum Management der Sammlungen und Bestände im DBM und seinem montan.dok erreicht werden. Das System muss individuelle Anpassungen ermöglichen und dabei standardkonforme Lösungen bieten, um eine integrierte digitale Erschließung bzw. Dokumentation , (Online-)Zugänglichmachung und Verwaltung der umfangreichen und vielfältigen Sammlungen und Bestände im DBM in den und über die Grenzen der klassischen Dokumentationsparten hinweg zu erlauben. services Bekanntmachungs-ID: CXVHYYJYT925BVQ2 Teilnahmewettbewerb: Das dem Teilnahmewettbewerb beiliegende Leistungsverzeichnis dient ausschließlich der Information. Geben Sie im Teilnahmewettbewerb KEIN Preisblatt mit ab. Dies führt zum Ausschluss. Unklarheiten: Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber/Bieter den Auftraggeber umgehend darauf per Nachricht über die Vergabeplattform hinzuweisen. Selbiges gilt für eventuelle Widersprüche und Unvollständigkeiten in den Vergabeunterlagen. Hinweise zur Kommunikation im Verfahren: Fragen zum Verfahren stellen Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform. Alle Bewerberfragen die bis zum 27.08.2025 bei uns eingehen werden rechtzeitig vor Teilnahmeantragsfrist beantwortet. Die den Bietern übermittelten Antworten werden Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind im weiteren Verfahren zu beachten. Dies gilt auch für die während des Teilnahmewettbewerbs beantworteten Fragen. Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle Anfragen per Email oder Fax nicht berücksichtigt oder per Email beantwortet. Die Vergabestelle wickelt all ihre Vergaben über die Vergabeplattform ab. Um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten, verwendet die Vergabestelle für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in allen Vergabeverfahren ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatz. Es wird an der Kommunikation über die Funktion des Vergabemarktplatzes bis zur Zuschlagerteilung festgehalten. Insofern muss der Bewerber/Bieter auch nach Angebotsabgabe die Nachrichten des Vergabemarktplatzes über den Eingang von Nachrichten auf dem Vergabemarktplatz beachten. Kennzeichnung von Geheimnissen: Der Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebotes, die berechtigterweise ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, auf jeder betreffenden Seite deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer/die Rechtsbehelfsinstanz im Falle eines Nachprüfungsverfahrens von seiner Zustimmung auf Einsicht durch andere Verfahrensbeteiligte (z.B. andere Teilnehmer oder Bieter) ausgehen. Bekanntmachung über Auftragsvergabe: Mit der Abgabe seines Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass im Falle der Zuschlagserteilung sein Name und der zu zahlende Auftragspreis entspre-chend der Vorgaben der EU bekannt gegeben werden. Sofern durch den Bieter Gründe geltend gemacht werden, die gegen eine Bekanntmachung sprechen, ent-scheidet der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen. 72200000 48100000 Bochum DEA51 DEU LOT-0001 slc-stand-to-gen Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestkriterium ist ein Gesamtumsatz p.a. in den Geschäftsjahren 2021,2022, 2023, 2024 von mindestens 500.000 Euro (netto). Dies ist in geeigneter Form nachzuweisen. false slc-abil-ref-services Referenz 1 - Museale Sammlung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung einer Referenz mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert, welche Ihre Leistungsfähigkeit im Bereich Museale Sammlungen belegt. Benötigte Angaben sind: - Auftragswert der Referenz, - Ausführungszeitraum - Ansprechpartner und Kontaktinformationen des Ansprechpartners - Menge der verwalteten Objekte ***Fehlt eine dieser Angaben muss die Referenz ausgeschlossen werden*** false slc-abil-ref-services Referenz 2 - Archiv (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung einer Referenz mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert, welche Ihre Leistungsfähigkeit im Bereich Archiv belegt. Benötigte Angaben sind: - Auftragswert der Referenz, - Ausführungszeitraum - Ansprechpartner und Kontaktinformationen des Ansprechpartners - Menge der verwalteten Objekte ***Fehlt eine dieser Angaben muss die Referenz ausgeschlossen werden*** false slc-abil-ref-services Referenz 3 - Bibliothek (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung einer Referenz mit vergleichbarem Auftragsinhalt und -wert, welche Ihre Leistungsfähigkeit im Bereich Bibliothek belegt. Benötigte Angaben sind: - Auftragswert der Referenz, - Ausführungszeitraum - Ansprechpartner und Kontaktinformationen des Ansprechpartners - Menge der verwalteten Objekte ***Fehlt eine dieser Angaben muss die Referenz ausgeschlossen werden*** false slc-abil-ref-services Referenz 4 OPTIONAL - Spartenübergreifende Vernetzung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung einer Referenz die darstellt, wie die Bereiche Museale Sammlung - Archiv - Bibliothek spartenübergreifend vernetzt wirken und die Leistungsfähigkeit als Gesamtsystem belegt. Benötigte Angaben sind: - Auftragswert der Referenz, - Ausführungszeitraum - Ansprechpartner und Kontaktinformationen des Ansprechpartners - Menge der verwalteten Objekte ***Fehlt eine dieser Angaben muss die Referenz ausgeschlossen werden*** false slc-stand-other VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie das beiliegende Formblatt VVB 124 LD ausgefüllt mit dem Angebot ein. false slc-abil-ref-services Referenzen - Fachlich muss gedachtes Archiv- und Sammlungsinformationssystem die Bereiche Archiv, Bibliothek/Fotothek und Sammlungen (inkl. der entsprechenden Arbeitsprozesse) abdecken. Dabei kommt es darauf an, dass der Anbieter seine Erfahrungen und Kompetenzen in den jeweiligen Dokumentationssparten Archiv, Bibliothek und Sammlungen durch jeweils eine Kundenreferenz aus einer GLAM-Einrichtung im DACH-Raum nachweist und damit glaubhaft vermitteln können muss, dass er der Aufgabe gewachsen ist. Bitte geben Sie mit der Kundenreferenz auch die ungefähre Größe der Sammlung an (Sammlungen: Anzahl Objekte, Bibliothek: Anzahl Medieneinheiten, Archiv: Umfang Regalmeter). Darüber hinaus soll zusätzlich eine weitere, optional einzureichende Kundenreferenz sich auf ein spartenübergreifend - idealerweise über alle drei Dokumentationssparten - vernetztes Projekt beziehen. false slc-abil-ref-services Referenz - Optional true poi-exa 1000.00 slc-stand-to-spec Umsatz der Jahre 2021 bis 2024 - Mindestkriterium ist ein Gesamtumsatz p.a. in den Geschäftsjahren 2021,2022, 2023, 2024 von mindestens 500.000 Euro (netto). Dies ist in geeigneter Form nachzuweisen. false slc-abil-staff-tech-work Deutschsprachige Projektleitung - Während der Implementierung des Systems sowie der Altdatenmigration müssen eine deutschsprachige Projektleitung sowie die Unterstützung durch technisch versierte und mit dem System vertrauten Supportkräften gewährleistet sein. false slc-abil-staff-tech-ctrl Support - Es muss dauerhaft ein deutschsprachiger technischer Support an Werktagen, zwischen 8:00 bis 17: 00 Uhr, gewährleistet sein. false false not-allowed no-eu-funds not-requ not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJYT925BVQ2/documents false late-all Bei Nachforderung von Eigenerklärungen, Bescheinigungen und Nachweisen setzt der Auftraggeber eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. none epo-notice no not-allowed required performance Einzureichende Unterlagen: - Russlandsanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Eigenerklärung zu Russlandsanktionen. true true poi-exa 35.00 quality Preis Preis poi-exa 65.00 quality Leistungsumfang und Qualität Die Qualität wird anhand des einzureichenden Konzepts anhand der angegebenen Kriterien bewertet. Hinweis zur Punktevergabe: - 0 Punkte = keine oder falsche Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 2 Punkt = Schlechte oder sehr geringe Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 4 Punkte = ausreichende aber größtenteils unvollständige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 6 Punkte = befriedigende, aber zum Teil unvollständige und nicht richtige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 8 Punkte = gute und weitestgehend überzeugende und vollständige und richtige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen - 10 Punkte = sehr gute und überzeugende und vollständige und richtige Erfüllung der beschriebenen Anforderungen ORG-0001 https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJYT925BVQ2 ORG-0001 Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren ist in der Auftragsbekanntmachung angegeben. ORG-0002 ORG-0002 ORG-0002 DEU true true false required true true https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYJYT925BVQ2 2025-10-06+02:00 2025-09-22+02:00 11:00:00+02:00 2025-09-11+02:00 23:59:59+02:00 true 5 3 false none none DMT-2025-0032 DBM Archiv- und Sammlungsinformationssystem Folgende Anforderungen an das neue Archiv- und Sammlungsinformationssystem (ASIS) - die im Anhang weiter ausgeführt werden - sind dabei zu beachten: - Die Daten aus den unterschiedlichen Datenbanken in Faust müssen in das neue ASIS migriert werden (vgl. 3 Datenmigration) - Wir erwarten von dem Unternehmen eine fachspezifische Beratung und aktive Unterstützung bei dem Migrationsprozess (vgl. 3 Datenmigration) - Wir erwarten eine Schulung des ASIS und Support beim Betrieb (vgl. 4 Support und Schulungen) - Das ASIS muss eine differenzierte Administration der Benutzer:innen und eine Backupstrategie anbieten, um von allen Standorten des DBM aus sowie innerhalb der jeweiligen Standorte in unterschiedlichen Räumlichkeiten (Büros, Depots und Magazine) von ca. 50 aktiven Mitarbeiterinnen genutzt werden können. (vgl. 5 Systemadministration) - Die Verwendung von fachbezogenen Normdaten (z. B. GND, AAT etc. ) als kontrollierten Vokabularen muss im ASIS generell möglich sein (vgl. 6.3.1.6., Kontrollierte Vokabulare). - Die Verwendung von (poly-)hierarchischen mehrstufigen Thesauri muss im ASIS generell möglich sein (vgl. 6.3.1.7, Thesauri). - Das ASIS muss die Erzeugung und Verwaltung qualitativ hochwertiger und interoperabler Metadaten als sammlungsbezogene Forschungsdaten durch eine konsequente Orientierung an den allgemeinen und in den Fach-Communities einschlägigen (Daten-) Standards sowie deren weitergehende Verfügbarmachung und Vernetzung mit anderen digitalen Ressourcen innerhalb des DBM und online ermöglichen. - Das ASIS muss Datensouveränität und Datenhoheit des DBM gewährleisten. - Das ASIS soll bereits weitestgehend Datenstrukturen und -modelle aufweisen, muss aber durch einen speziell geschulten Technik-Administrator des Auftraggebers angepasst bzw. erweitert werden können. - Das ASIS soll an die spezifischen und mitunter komplexen Fachanforderungen unterschiedlicher sammlungsbezogene Domänen und Entitäten im DBM angepasst werden können (vgl. Anhang 6.1 Sammlungsbezogene Domänen und Entitäten). - Das ASIS soll das Management digitaler Repräsentationen und analoger Sammlungsentitäten erlauben (z. B. analoge Fotografie und deren digitale Reproduktion). - Das ASIS muss basale fachliche Arbeits- und Verwaltungsprozesse zu den Sammlungen und Beständen unterstützen (vgl. Anhang 6.1 Sammlungsbezogene Arbeits- und Verwaltungsprozesse). - Das ASIS soll objektbezogen die Administration der ständigen Ausstellung und zukünftiger Wechselausstellungen (u. a. Leihverkehr, Exponatbeschreibungen) unterstützen (vgl. Anhang 6.1 Sammlungsbezogene Arbeits- und Verwaltungsprozesse). - Das ASIS sollte idealerweise auch darüber hinaus Planung und Management von Ausstellungen unterstützen. - Dass Angebot muss die lokale Installation auf Servern des DBM und den Betrieb des Systems durch das DBM kalkulieren. Die einmaligen sowie die laufenden Kosten pro Jahr müssen getrennt ausgewiesen werden. Bitte beschreiben Sie kurz Ihre Lösung und die damit verbundenen Anforderungen an die IT-Infrastruktur innerhalb des DBM. - Prinzipiell ist auch eine cloudbasierte Lösung auf externen Servern z. B. des Anbieters denkbar, die als zusätzliche und alternative Option kurz beschrieben und kalkuliert werden soll. Im Fall einer cloudbasierten Lösungen muss Datenschutzkonformität gewährleistet und bescheinigt werden. Die Software-Überlassung sowie die Erbringung von Serviceleistungen (Wartung, Updates, Support etc.) sollen in Abhängigkeit des Systems in entsprechenden EVB-IT-Verträgen geregelt werden. Der Vertrag ist zunächst auf eine Laufzeit von vier Jahren ausgelegt. Es besteht die Absicht, den Vertrag auch über diesen Zeitraum hinaus optional zu verlängern. services #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# true none 72200000 48100000 Bochum DEA51 DEU UNLIMITED