1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: European Union Intellectual Property Office
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gestión de documentos y correspondencia
Description: El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.
Procedure identifier: f80368fc-fd32-41c1-aff1-b53a4ad2cc76
Internal identifier: EUIPO/2026/OP/0013
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79500000 Office-support services
2.1.2.
Place of performance
Country: Spain
Anywhere in the given country
Additional information: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 820 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: En caso de indisponibilidad o de perturbaciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado 5.1.11en los cinco días naturales anteriores al plazo de recepción indicado en el apartado 5.1.12, el poder adjudicador se reserva el derecho de ampliar dicho plazo y publicar la ampliación en la dirección de Internet indicada en el apartado 5.1.11, sin publicación previa de una corrección de errores del presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la licitación en la dirección indicada en el apartado 5.1.11, a fin de recibir notificaciones cuando se publiquen nuevos documentos o información.
Legal basis:
Regulation (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Gestión de documentos y correspondencia
Description: El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.
Internal identifier: EUIPO/2026/OP/0013
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79500000 Office-support services
5.1.2.
Place of performance
Country: Spain
Anywhere in the given country
Additional information: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: El contrato marco se celebra por un período inicial de 12 (doce) meses, renovable 3 (tres) veces. Consulte el proyecto de contrato marco en los pliegos de la contratación.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 820 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 372742-2026
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Description: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian, Czech, Danish, German, Greek, English, Spanish, Estonian, Finnish, French, Irish, Croatian, Hungarian, Italian, Lithuanian, Latvian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 13:00:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Organisation providing more information on the review procedures: European Union Intellectual Property Office
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: European Union Intellectual Property Office
Registration number: EUIPO
Department: ED - EXECUTIVE DIRECTOR
Postal address: Avenida de Europa 4
Town: Alicante
Postcode: E-03008
Country subdivision (NUTS): Alicante / Alacant (ES521)
Country: Spain
Telephone: +34 96 513 91 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Registration number: CURIA
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Town: Luxembourg
Postcode: L-2925
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 4303-1
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Comisión Europea
Registration number: EUCOM
Postal address: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Town: Brussels
Postcode: B-1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 299 11 11
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4509ec4e-afd9-4c52-896f-b94b7f915bb1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/08/2026 14:41:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 550838-2026
OJ S issue number: 152/2026
Publication date: 10/08/2026