2026-08-06+02:0000:00:00+02:00913a9b0b-92a1-456a-8b47-1d5fa0c3f519-01falsePROCEDUREupdate-addDe opdrachtdocumenten zijn aangepast op 06/08/26. Er werd een Q&A document gepubliceerd alsook een rechtzettingsdocument. De betreffende documenten kunnen gedownload worden via de link in het oorspronkelijke publicatiebericht. 16http://www.vub.be/ORG-0001Vrije Universiteit BrusselPleinlaan 2Brussel1050BE100BEL0449.012.406-1Nic Van Craen, Algemeen BeheerderAlgemeen Beheerder+32 26292096marco.visser@vub.behttp://www.vub.be/ORG-0002Vrije Universiteit Brussel - Directie ICTPleinlaan 2Brussel1050BE100BELBE044.012.406Karin VoetsCIO+32 26148656karin.voets@vub.beORG-0003Rechtbank van Eerste AanlegQuatre Brasstraat 13Brussel1000BE100BELBE0308.357.753+32 25087111info@just.fgov.behttp://www.vub.be/ORG-0004Vrije Universiteit Brussel - AankoopPleinlaan 2Brussel1050BE100BEL0449.012.406-3Marco VisserHoofd Afdeling Aankoop+32 26292102marco.visser@vub.beORG-00053P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0006FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00550899-2026152/20262026-08-10+02:002.3eforms-sdk-1.133aa3a54c-e87d-48a9-8cba-5a65534b4531dcbdf34e-bb27-45c9-8b53-71128c15fc202026-08-06+02:0000:00:00+02:00012026-08-10+02:0032014L0024cn-standardNLDpub-underteducationORG-0001ted-esenORG-0006serv-provORG-0005epo-procurement-document22openfalsePPP0NS-913/6135/VUB/2026/DICT/001RAAMOVEREENKOMST TER UITBESTEDING OPERATIONELE EN ONTWIKKELINGSONDERSTEUNING PSCS (PeopleSoft Campus Solutions)Toelichting: De VUB (Vrije Universiteit Brussel) ondersteunt haar processen met het zogeheten CaLi platform, op basis van de Oracle Peoplesoft Campus Solution software (PSCS). VUB wenst het technisch beheer uit te besteden aan een gespecialiseerde firma, om zo de operationele stabiliteit van het platform te kunnen garanderen (perceel 1). Perceel 2 heeft betrekking op het leveren van gespecialiseerde ondersteuning voor analyse-, test- en ontwikkelopdrachten binnen de Oracle PeopleSoft Campus Solutions-omgeving. De focus ligt daarbij op het flexibel inschakelen van ervaren profielen voor afgebakende opdrachten, optimalisaties of tijdelijke capaciteitsnoden gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.servicesDe opdrachtdocumenten zijn aangepast op 06/08/26. Er werd een Q&A document gepubliceerd alsook een rechtzettingsdocument. De betreffende documenten kunnen gedownload worden via de link in het oorspronkelijke publicatiebericht. Alle vragen en communicatie met betrekking tot de onderhavige opdracht, zoals inhoudelijke vragen over deze overheidsopdracht, verloopt uitsluitend per e-mail. De communicatie wordt daarbij gericht aan: DICT.procurement@vub.be. Gelieve in het onderwerp van uw e-mail het volgende te noteren: “UITBESTEDING OPERATIONELE ONDERSTEUNING EN AANVULLENDE ONTWIKKELCAPACITEIT PSCS”. Alle vragen dienen schriftelijk gesteld te worden, uiterlijk 4 augustus te 12u00 De vragen zullen beantwoord en gepubliceerd worden in de vorm van een Q & A-document. Om ervoor te zorgen dat u de antwoorden op de gestelde vragen ontvangt, dient u bij het downloaden van het bestek uw e-mailadres achter te laten. In het andere geval kan geen correcte opvolging gegarandeerd worden. Het is niet toegestaan anders dan via het bovenvermelde e-mailadres met betrekking tot de onderhavige opdracht te communiceren. Indien de kandidaat vragen heeft over deze opdracht, kan men deze vragen schriftelijk per e-mail stellen via het bovenvermelde e-mailadres, uiterlijk 4 augustus te 12u00. 2040000.0072267100BE100BELBE100BELBE100BELLOT-0001slc-stand-to-specOmzetverklaring Minimumeisen: De inschrijver dient voor de laatste drie beschikbare boekjaren een verklaring voor te leggen die, per perceel waarop wordt ingeschreven, een minimum jaarlijkse omzet aantoont zoals hieronder opgelijst: Perceel Benaming Omzet per jaar 1 UITBESTEDING OPERATIONELE ONDERSTEUNING 750.000,- € 2 UITBESTEDING ONTWIKKELINGSONDERSTEUNING PSCS 500.000,- €slc-abil-ref-servicesKlantenreferenties Minimumeisen: De kandidaat dient 3 referenties (niet-VUB en niet-UZ Brussel) voor te leggen aangaande een gelijkaardige opdracht, voor de percelen waaraan deelgenomen wordt. De diensten dienen gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar te zijn verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Eenzelfde referentie mag worden gebruikt voor meerdere percelen.slc-stand-otherBankverklaring Minimumeisen: De inschrijver dient een recente bankverklaring te voorzien waaruit blijkt dat hij/zij aan alle financiële verplichtingen t.a.v. de bank voldoet volgens model in bijlage B. slc-abil-qual-instDuurzaamheid Minimumeisen: De inschrijver dient bewijs in dat deze beschikt over de milieumanagement certificering ISO14001 (of gelijkwaardig) en behoudt deze gedurende de volledige duur van de opdracht. Deze norm richt zich op de milieu-impact van de bedrijfsvoering, dus zowel productie van tastbare goederen als diensten. Duurzame ontwikkeling is al meer dan tien jaar een kernwaarde van de VUB. Hiertoe behoren dan ook de producten en diensten die onder dit raamcontract zullen worden aangekocht. Met behulp van een milieumanagementsysteem kunnen de milieurisico's van de bedrijfsvoering beheerst en indien mogelijk verminderd worden. Bedrijven die het ISO14001-certificaat behaald hebben, schenken het milieu de aandacht die het verdient.slc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/913/NS/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijsprijs laagste offerte/prijs offerte * 40poi-exa60qualityKwaliteitkwaliteitORG-0002https://www.publicprocurement.beORG-0004180Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste AanlegORG-0003ORG-0003NLDfalsefalserequiredtrue2026-09-04+02:0010:00:00+02:002026-09-04+02:0010:00:00+02:00false1De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: De maximale looptijd van de overeenkomst wordt op 6 jaren gesteld, d.w.z. 4 jaar met twee mogelijke verlengingen van 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. Het beheer van Cali vereist specifieke technische kennis, waarvoor bij een gespecialiseerde firma de nodige tijd vereist is tot inwerken, om vervolgens stabiliteit van het platform te kunnen garanderen. Zonder deze kennis komt de werking van Cali in het gedrang. Het is van essentieel belang dat de stabiliteit gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst zoveel mogelijk uniform blijft. Dit bevordert immers de efficiëntie van het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van het platform. Uit de praktijk blijkt dat een te frequente wissel van leverancier kan leiden tot een verlies aan continuïteit, met hogere kosten voor ondersteuning en ontwikkeling en een verhoogde complexiteit in het beheer van deze ICT-omgeving.nonefa-wo-rcVUB/2026/DICT/001_1UITBESTEDING OPERATIONELE ONDERSTEUNING PSCS (PeopleSoft Campus Solutions): De VUB (Vrije Universiteit Brussel) ondersteunt haar processen met het zogeheten CaLi platform, op basis van de Oracle Peoplesoft Campus Solution software (PSCS). VUB wenst het technisch beheer uit te besteden aan een gespecialiseerde firma, om zo de operationele stabiliteit van het platform te kunnen garanderen (perceel 1). services1740000.00722671007225320072261000Vrije Universiteit BrusselPleinlaan 2Brussel1050BE100BEL722Het perceel 1 bevat twee verlengingen.LOT-0002slc-stand-to-specOmzetverklaring Minimumeisen: De inschrijver dient voor de laatste drie beschikbare boekjaren een verklaring voor te leggen die, per perceel waarop wordt ingeschreven, een minimum jaarlijkse omzet aantoont zoals hieronder opgelijst: Perceel Benaming Omzet per jaar 1 UITBESTEDING OPERATIONELE ONDERSTEUNING 750.000,- € 2 UITBESTEDING ONTWIKKELINGSONDERSTEUNING PSCS 500.000,- €slc-abil-ref-servicesKlantenreferenties Minimumeisen: De kandidaat dient 3 referenties (niet-VUB en niet-UZ Brussel) voor te leggen aangaande een gelijkaardige opdracht, voor de percelen waaraan deelgenomen wordt. De diensten dienen gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar te zijn verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Eenzelfde referentie mag worden gebruikt voor meerdere percelen.slc-stand-otherBankverklaring Minimumeisen: De inschrijver dient een recente bankverklaring te voorzien waaruit blijkt dat hij/zij aan alle financiële verplichtingen t.a.v. de bank voldoet volgens model in bijlage B. slc-abil-qual-instDuurzaamheid Minimumeisen: De inschrijver dient bewijs in dat deze beschikt over de milieumanagement certificering ISO14001 (of gelijkwaardig) en behoudt deze gedurende de volledige duur van de opdracht. Deze norm richt zich op de milieu-impact van de bedrijfsvoering, dus zowel productie van tastbare goederen als diensten. Duurzame ontwikkeling is al meer dan tien jaar een kernwaarde van de VUB. Hiertoe behoren dan ook de producten en diensten die onder dit raamcontract zullen worden aangekocht. Met behulp van een milieumanagementsysteem kunnen de milieurisico's van de bedrijfsvoering beheerst en indien mogelijk verminderd worden. Bedrijven die het ISO14001-certificaat behaald hebben, schenken het milieu de aandacht die het verdient.slc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Russische niet-betrokkenheid (uitsluitingsgrond) Op straffe van uitsluiting, is het verplicht dat de inschrijver het formulier in verband met de Russische niet-betrokkenheid invult en ondertekent not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/913/NS/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijsprijs laagste offerte/prijs offerte * 40poi-exa60qualityKwaliteitkwaliteitORG-0002https://www.publicprocurement.beORG-0004180Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste AanlegORG-0003ORG-0003NLDfalsefalserequiredtrue2026-09-04+02:0010:00:00+02:002026-09-04+02:0010:00:00+02:00false1De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: De maximale looptijd van de overeenkomst wordt op 6 jaren gesteld, d.w.z. 4 jaar met twee mogelijke verlengingen van 1 jaar tot een maximale contractduur van zes jaar. Het beheer van Cali vereist specifieke technische kennis, waarvoor bij een gespecialiseerde firma de nodige tijd vereist is tot inwerken, om vervolgens stabiliteit van het platform te kunnen garanderen. Zonder deze kennis komt de werking van Cali in het gedrang. Het is van essentieel belang dat de stabiliteit gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst zoveel mogelijk uniform blijft. Dit bevordert immers de efficiëntie van het beheer, het onderhoud en de ondersteuning van het platform. Uit de praktijk blijkt dat een te frequente wissel van leverancier kan leiden tot een verlies aan continuïteit, met hogere kosten voor ondersteuning en ontwikkeling en een verhoogde complexiteit in het beheer van deze ICT-omgeving.nonefa-wo-rcVUB/2026/DICT/001_2UITBESTEDING AANVULLENDE ONTWIKKELCAPACITEIT PSCS (PeopleSoft Campus)Perceel 2 heeft betrekking op het leveren van gespecialiseerde ondersteuning voor analyse-, test- en ontwikkelopdrachten binnen de Oracle PeopleSoft Campus Solutions-omgeving. De focus ligt daarbij op het flexibel inschakelen van ervaren profielen voor afgebakende opdrachten, optimalisaties of tijdelijke capaciteitsnoden gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. services300000.0072267100Vrije Universiteit BrusselPleinlaan 2Brussel1050BE100BEL722Het perceel 2 bevat twee verlengingen.