551201-2022 - ResultRomania-Iași: Technical assistance services
OJ S 194/2022 07/10/2022
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Apavital SA Iasi
National registration number: 1959768
Postal address: Strada: Costăchescu Mihai, nr. 6
Town: Iasi
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 700495
Country: Romania
Contact person: Andrei Diaconu
E-mail: andrei.diaconu@apavital.ro
Telephone: +40 372329202
Fax: +40 232205230
Internet address(es):
Main address: www.apavital.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Water

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
IS-CS-01 Asistenţă tehnică pentru managementul Proiectului şi supervizarea execuției lucrărilor din cadrul „Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Iași, în perioada 2014-2020”
Reference number: RO1959768/2022/1959768_2022_PAAPD1351693
II.1.2.
Main CPV code
71356200 Technical assistance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Procedura de achiziţie organizată de entitatea contractantă are ca obiect atribuirea contractului de servicii
Asistenţă tehnică pentru managementul Proiectului şi supervizarea execuției lucrărilor din cadrul
„Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Iași, în perioada 2014-
2020”.
Contractul cuprinde servicii de Asistenta tehnica pentru managementul „Proiectului regional de dezvoltare
a infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Iași, în perioada 2014-2020” și servicii de supervizare a
lucrărilor de construcție pentru realizarea infrastructurii aferente implementării Proiectului.
Astfel, servicii de asistenţă tehnică includ următoarele:
Activitatea A – Managementul Proiectului
A.1 – Asigurarea asistentei tehnice a proiectantului pe perioada derularii contractelor de lucrari tip executie
A.2 – Actualizarea Master Planului Regional si a Devizului General al Proiectului
A.3 - Activitati de publicitate
Activitatea B – Supervizarea executiei investitiilor prevazute prin proiect
B.1 – Activitati de supervizare a fazei de pre-constructie
B.2 – Activitati de supervizare a fazei de constructie
B.3 – Activitati de supervizare post-constructie
Valoarea estimată a contractului nu include “cheltuieli diverse și neprevăzute”. Suma aferenta procentului
de diverse si neprevazute, astfel cum acestea au fost definite in Devizul General al proiectului este de
2.530.454 Lei (8,1% din valoarea estimată) lei si nu este cuprinsa in valoarea estimata a contractului
sectorial, fiind mentionata in Fisa de date a achizitiei doar in scop informativ.
Numarul de zile până la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de
depunere a ofertelor este de 24 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va
raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare, dupa cum
urmeaza:
- in a 31-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitarile de clarificari transmise de
operatorii economici cu 41 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
- in a 14-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitarile de clarificari transmise de
operatorii economici cu 24 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 30 196 095,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71313000 Environmental engineering consultancy services, 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services, 79411000 General management consultancy services, 79421100 Project-supervision services other than for construction work
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO213 Iaşi
Main site or place of performance: - sediul APAVITAL SA - teritoriul judetului Iasi;
II.2.4.
Description of the procurement
Contractul cuprinde servicii de Asistenta tehnica pentru managementul „Proiectului regional de dezvoltare a
infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Iași, în perioada 2014-2020” și servicii de supervizare a
lucrărilor de construcție pentru realizarea infrastructurii aferente implementării Proiectului.
Astfel, servicii de asistenţă tehnică includ următoarele:
Activitatea A – Managementul Proiectului
A.1 – Asigurarea asistentei tehnice a proiectantului pe perioada derularii contractelor de lucrari tip executie
A.2 – Actualizarea Master Planului Regional si a Devizului General al Proiectului
A.3 - Activitati de publicitate
Activitatea B – Supervizarea executiei investitiilor prevazute prin proiect
B.1 – Activitati de supervizare a fazei de pre-constructie
B.2 – Activitati de supervizare a fazei de constructie
B.3 – Activitati de supervizare post-constructie
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: 3. Metodologia de prestare a serviciilor - demonstrarea unei abordari adecvate de implementare a contractului, precum si a planificarii adecvate a resurselor umane si a activitatilor / Weighting: 40
Quality criterion - Name: 2. Experienţa personalului desemnat pentru executarea contractului / Weighting: 40
Price - Weighting: 20
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa și apă uzată în județul Iași, in perioada 2014-2020, Programul Operaţional Infrastructură Mare (POIM), Axa prioritară 3 - Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiţii de management eficient al resurselor
II.2.14.
Additional information
A se citi Clauza suspensiva- ANEXA la DA
POIM 2014-2020, Axa prioritara 3. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Operational
Infrastructura Mare, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 080-216666
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 218
Title:
Asistență tehnică pentru managementul Proiectului și supervizarea execuției lucrărilor din cadrul „Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Iași, în perioada 2014-2020
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
15/09/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: EPTISA ROMANIA
National registration number: 16193331
Postal address: Strada Soseaua Dudesti-Pantelimon, Nr. 42, Sector: 3
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Country: Romania
E-mail: ccociuba@eptisa.com
Telephone: +40 0213011470
Fax: +40 0213011480
Internet address: www.eptisa.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: EPTISA Servicios de Ingeniería, S.L.
National registration number: B85097962
Postal address: Strada Emilio Muñoz, Nr. 35
Town: Madrid
NUTS code: ES300 Madrid
Country: Spain
E-mail: ccociuba@eptisa.com
Telephone: +34 915949500
Internet address: www.eptisa.com
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 31 263 545,00 RON
Total value of the contract/lot: 30 196 095,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca
oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice
continute in aceasta Documentatie. Se recomanda ofertantilor sa inspecteze locatia proiectului si
imprejurimile pentru a evalua, pe propria raspundere, cheltuliala si riscul, datele necesare pentru a pregati
oferta. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii
economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind
disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. Un operator economic poate participa la
procedura numai daca este inregistrat in SEAP. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii
economici vor fi in limba romana sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentatia
de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site-ul http://www.elicitatie.ro/pub. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in
SEAP la Sectiunea „Solicitări de clarificare/Intrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin
mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica „Lista
clarificări, notificări și decizii” a anuntului de participare publicat pe site-ul http://www.e-licitatie.ro/pub. Comisia
de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Solicitări
de clarificare/Intrebări”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele
documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Solicitări de
clarificare/Intrebări”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a
mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un
certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale
referitoare la semnatura electronica. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât
cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a
acestora în limba română.
In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se va completa direct în
SEAP, în secțiunea dedicată prezentei proceduri. In acest sens, în cazul în care ofertantul este o asociere
de operatori economici și/sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va
autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care
participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie
și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar
ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale
operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare
participant. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în secțiunea
„Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE și de notificarea ANAP la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizareaduae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice.
Informatii suplimentare privind SUBCONTRACTAREA: Avand in vedere prevederile CAPITOLULUI VI -
Executarea contractului sectorial, SECŢIUNEA 1 – Subcontractarea din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile
sectoriale, entitatea contractanta va avea dreptul de a efectua plati directe catre subcontractanti,
pentru partea/partile din contract executate de catre acestia, in functie de optiunea exprimata la
incheierea contractului si potrivit contractului dintre contractant si subcontractant.
In cazul in care, un subcontractant isi exprima optiunea de a fi platit direct, cu respectarea
prevederilor legale mentionate, entitatea contractanta va avea obligatia de a efectua plata catre
subcontractant/subcontractanti pentru partea/partile din contract aferenta/aferente acestuia/acestora, cu
conditia confirmarii indeplinirii obligatiilor asumate prin contractul de subcontractare si cu respectareaProiect : IS-CS-01 DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
Volumul I Instrucțiuni pentru ofertanți
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
termenelor de plata prevazute in cadrul contractului de achizitie incheiat intre contractant si
subcontractant, de la data confirmarii.
Subcontractantul, in cazul in care isi manifesta optiunea de a fi platit direct, isi va exprima acest lucru, la
momentul incheierii contractului de achizitie, printr-o notificare/adresa transmisa atat catre entitatea
contractanta, cat si catre contractantul principal. In momentul acceptarii notificarii de catre toate
partile implicate, aceasta va deveni anexa atat la contractul incheiat intre entitatea contractanta si
contractantul principal, cat si la contractul incheiat intre contractantul principal si subcontractant. Entitatea
contractanta efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand lucrarile/prestatiile
acestora sunt confirmate prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv entitatea contractanta,
contractant si subcontractant sau de entitatea contractanta si subcontractant in situatia in care, in mod
nejustificat, contractantul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant. Entitatea
contractanta va solicita, la incheierea contractului sectorial, sau atunci cand se introduc noi subcontractanti,
prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau
declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse
in contractul de achizitie publica. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor
constitui in anexe la contractul sectorial.
Dacă două sau mai multe oferte clasate pe primul loc conțin același punctaj, entitatea contractantă va desemna
câștigător pe acel ofertant care a a obținut punctajul cel mai mare pentru factorul de evaluare Experienta
personalului desemnat pentru executarea contractului. Dacă și în acest caz se menține egalitatea, entitatea
contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a obținut punctajul cel mai mare pentru factorul de
evaluare Metodologia de prestare a serviciilor. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă
are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea
financiară cea mai mică.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: APAVITAL S.A. - Serviciul Juridic
Postal address: Strada Mihai Costăchescu, nr. 6
Town: Iasi
Country: Romania
E-mail: claudia.agrici@apavital.ro
Telephone: +40 232215410
Internet address: www.apavital.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
03/10/2022