1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Verslaglegging zienswijzen informatieavonden
Description: De opdracht betreft de ondersteuning van RVO bij het registreren en verwerken van reacties en zienswijzen tijdens informatieavonden over energie- en mijnbouwprojecten die onderdeel zijn van wettelijke inspraakprocedures. Hierbij worden reacties van belanghebbenden zorgvuldig vastgelegd ten behoeve van de verdere besluitvorming. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 200.000,- exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven in de afgelopen jaren en het verwachte aantal Informatieavonden gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Bij de raming is uitgegaan van gemiddeld 62 Informatieavonden per jaar. Opdrachtgever kan, indien de omstandigheden zoals beschreven in paragraaf 2.6.1 van het aanbestedingsdocument zich voordoen, de opdracht uitbreiden tot de maximale opdrachtwaarde. De onder de Overeenkomst, inclusief eventuele toepassing van de herzieningsclausule en de optiejaren, af te nemen totale maximale waarde bedraagt € 300.000, - exclusief btw.
Procedure identifier: 62a3fe9e-7818-4a97-8ec7-ae2e427a0ca3
Internal identifier: IUC202605018
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79552000 Word-processing services
Additional classification (cpv): 75100000 Administration services, 79552000 Word-processing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Verslaglegging zienswijzen informatieavonden
Description: De opdracht betreft de ondersteuning van RVO bij het registreren en verwerken van reacties en zienswijzen tijdens informatieavonden over energie- en mijnbouwprojecten die onderdeel zijn van wettelijke inspraakprocedures. Hierbij worden reacties van belanghebbenden zorgvuldig vastgelegd ten behoeve van de verdere besluitvorming. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 200.000,- exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven in de afgelopen jaren en het verwachte aantal Informatieavonden gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Bij de raming is uitgegaan van gemiddeld 62 Informatieavonden per jaar. Opdrachtgever kan, indien de omstandigheden zoals beschreven in paragraaf 2.6.1 van het aanbestedingsdocument zich voordoen, de opdracht uitbreiden tot de maximale opdrachtwaarde. De onder de Overeenkomst, inclusief eventuele toepassing van de herzieningsclausule en de optiejaren, af te nemen totale maximale waarde bedraagt € 300.000, - exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79552000 Word-processing services
Additional classification (cpv): 75100000 Administration services, 79552000 Word-processing services
Options:
Description of the options: Verlengingsoptie en herzieningsclausule, zie paragraaf 2.6.1.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: twee (2) maal de optie tot verlenging van maximaal één (1) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 - Plan van aanpak
Description: G1 - Plan van aanpak
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 700
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 - Maatschappelijke meerwaarde
Description: G2 - Maatschappelijke meerwaarde
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
Criterion:
Type: Price
Name: G3 - Prijs
Description: G3 - Prijs
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 01/10/2026 12:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Zie eis 3.3.6 en 3.4.2 in het aanbestedingsdocument en bijlage 9. Geheimhoudingsverklaring
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisation receiving requests to participate: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registration number: 12024663
Postal address: Prinses Beatrixlaan 2
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Lindsay Benning
Telephone: +31 880424242
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's-Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703813131
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6ea0f80a-45eb-4f95-87df-0f884b68722c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/08/2026 15:21:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 551778-2026
OJ S issue number: 152/2026
Publication date: 10/08/2026