1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: TUM Klinikum
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Augenklinikinformationssystem
Description: Gegenstand des Verfahrens sind - Ein Augenklinikinformationssystem inkl. Integrationsleistungen, Schulungen, Wartungs- & Servicemaßnahmen Das Augenklinikinformationssystem (AKIS) wird verwendet, um Patienten-, Untersuchungs- und Behandlungsdaten zentral und strukturiert digital zu verwalten. Es unterstützt die speziellen Anforderungen der Augenheilkunde, insbesondere die Dokumentation von Befunden, Bilddaten und operativen Eingriffen. Durch die Integration diagnostischer Geräte und standardisierte Prozesse werden Effizienz und Behandlungsqualität verbessert. Zudem unterstützt das AKIS eine sichere Dokumentation, Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Procedure identifier: 8584e7c9-2a7c-49b1-b546-c7af6546f987
Internal identifier: 2026000302
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48814000 Medical information systems
Additional classification (cpv): 48180000 Medical software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaningerstr. 22
Town: München
Postcode: 81657
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Preisobergrenze für den maximalen Auftragswert: Für den Gesamtkostenwert des vorliegenden Auftrags ist ein Maximalpreis von 500.000€ brutto festgelegt. Dem Auftraggeber steht zur Finanzierung des Auftrages ein Budget in Höhe von 500.000€ brutto zur Verfügung. Es ist nicht möglich, dieses nachträglich nach oben zu korrigieren. Entsprechend sind die Bieter aufgefordert, ihr Angebot so zu kalkulieren, dass der Gesamtauftragswert den Höchstpreis von 500.000€ brutto nicht überschreitet. Zu berücksichtigen sind für die Preisobergrenze somit sämtliche Angebotspositionen des Preisblattes des Leistungsverzeichnisses bzw. die maximale Gesamtauftragswertsumme in Zelle D17. Eine Überschreitung der Preisobergrenze führt zum zwingenden Ausschluss des betreffenden Angebots, da es sich um eine Änderung an den Vergabeunterlagen handelt, § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Augenklinikinformationssystem
Description: Gegenstand des Verfahrens sind - Ein Augenklinikinformationssystem inkl. Integrationsleistungen, Schulungen, Wartungs- & Servicemaßnahmen Das Augenklinikinformationssystem (AKIS) wird verwendet, um Patienten-, Untersuchungs- und Behandlungsdaten zentral und strukturiert digital zu verwalten. Es unterstützt die speziellen Anforderungen der Augenheilkunde, insbesondere die Dokumentation von Befunden, Bilddaten und operativen Eingriffen. Durch die Integration diagnostischer Geräte und standardisierte Prozesse werden Effizienz und Behandlungsqualität verbessert. Zudem unterstützt das AKIS eine sichere Dokumentation, Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Internal identifier: 700f529e-d61e-44b6-b964-0a0d1db13dd4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48814000 Medical information systems
Additional classification (cpv): 48180000 Medical software package
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 81657
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert: - für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. € je Schadensfall für die gesamte Vertragslaufzeit
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Es muss ein Nachweis über mindestens drei (3) erfolgreich durchgeführte Projekte im aktuellen Routinebetrieb erbracht werden, die von deutschsprachigen Universitätsklinika in vergleichbarer Größe (> 1000 Betten) stammen, in denen SAP ish/ish.med eingesetzt wird. Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der erfolgreichen Umsetzung durch Kontrollanrufe vor. Hierfür sind zwingend die dafür benötigten Kontaktdaten im entsprechenden Formblatt anzugeben. Es können auch mehr als drei Referenzen eingereicht werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 52 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Information about public opening:
Opening date: 08/09/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: TUM Klinikum
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: TUM Klinikum
Registration number: 2d99a6e2-5ad8-42ea-8466-5f7a5c5cfc6b
Postal address: Ismaninger Str. 22
Town: München
Postcode: 81675
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8941400
Fax: +49 8941404996
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: fa053033-1bf2-45ea-8906-0bdfaaf1db65 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/08/2026 10:20:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 552641-2026
OJ S issue number: 152/2026
Publication date: 10/08/2026