553441-2026 - Competition
Germany – Printers and plotters – ZSD III
OJ S 152/2026 10/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: LVR-InfoKom
Email: cc.lvr-InfoKom@lvr.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ZSD III
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Druckern sowie zugehörigen Serviceleistungen im Rahmen eines Mietmodells für LVR-InfoKom sowie für den Landschaftsverband Rheinland und alle seine Dienststellen, Einrichtungen und verbundenen Unternehmen. Ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Procedure identifier: 1e2052a8-2515-49e7-94f3-d4f8ec16207a
Internal identifier: Z013-2026-0004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hermann-Pünder Straße 1  
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: gemäß § 123 und 124 GWB
Corruption: gemäß § 123 und 124 GWB
Participation in a criminal organisation: gemäß § 123 und 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: gemäß § 123 und 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: gemäß § 123 und 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: gemäß § 123 und 124 GWB
Fraud: gemäß § 123 und 124 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: gemäß § 123 und 124 GWB
Insolvency: gemäß § 123 und 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: gemäß § 123 und 124 GWB
Assets being administered by liquidator: gemäß § 123 und 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: gemäß § 123 und 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: gemäß § 123 und 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: gemäß § 123 und 124 GWB
Grave professional misconduct: gemäß § 123 und 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: gemäß § 123 und 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: gemäß § 123 und 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: gemäß § 123 und 124 GWB
Business activities are suspended: gemäß § 123 und 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: gemäß § 123 und 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: gemäß § 123 und 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ZSD III
Description: Alle Informationen entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen. Bitte nutzen Sie für den Einstieg in die Vergabe das Dokument "Anlage A_Vergabeunterlagen"
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hermann-Pünder Straße 1  
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2028
Duration end date: 31/12/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Siehe Anlage A

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Siehe Anlage A

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Siehe Anlage A

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Siehe Anlage A
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19da9b5913f-172ab8662bb24ce6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 16 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Ob Unterlagen nachgefordert werden liegt im Ermessen der Vergabestelle. Ein Bieter hat kein Recht auf Nachforderung der Unterlagen.
Information about public opening: 
Opening date: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Siehe Aktenvermerk
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: LVR-InfoKom
Organisation receiving requests to participate: LVR-InfoKom
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: LVR-InfoKom
Registration number: Leitweg ID 05315-32001-93
Postal address: Hermann-Pünder-Straße 1
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: cc.lvr-InfoKom@lvr.de
Telephone: +49221809-7472
Internet address: http://www.infokom.lvr.de
Buyer profile: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: Leitweg-ID 05515-03004-07
Postal address: Geschäftsstelle der Vergabekammer, Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Fax: +49 251 411-2165
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: b562dfdb-5eda-4762-97ea-9b4953d01ffb  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/08/2026 13:34:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 553441-2026
OJ S issue number: 152/2026
Publication date: 10/08/2026