1.00 1.00 RES-0001 1.00 1.00 selec-w TEN-0001 1.00 1.00 tenders 1 CON-0001 false false LOT-0001 TEN-0001 false 1.00 no TPA-0001 LOT-0001 1 2025 02 063 CON-0001 2025-08-18+02:00 7731EP25ZE TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.uni-siegen.de/start/ ORG-0001 Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a Siegen 57076 DEA5A DEU DE 154854171 Vergabestelle +49 271740-4867 +49 271740-14918 ausschreibungen@zv.uni-siegen.de https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html ORG-0002 Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48128 DEA33 DEU 05515-03004-07 +49 251411-1691 +49 251411-2165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de false UBO-0001 https://www.gisa.de large ORG-0003 GISA GmbH Leipziger Chaussee 191a Halle 06112 DEA5A DEU DE 158253683 +49 345 585-0 kontakt@gisa.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00553478-2025161/20252025-08-25+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 8644f0f6-dbd9-4b3f-b004-3402f974f3a9 4e277adc-e7bd-4b65-9ac8-79f039ef1223 2025-08-22+02:00 13:48:58+02:00 01 2025-08-22+02:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-ra education ORG-0001 ted-esenORG-0004 false no-eu-funds vgv ORG-0002 ORG-0002 neg-wo-call technical Aufgrund des Auftragswertes handelt es sich um ein europaweites Verfahren. In der Regel stehen das Offene oder Nicht-Offene Verfahren zur Auswahl. Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb könnte zur Anwendung gebracht werden, wenn gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2a VGV kein Wettbewerb vorhanden ist. Im vorliegenden Fall liegt das Hosting der Software bei dem Bieter GISA. Der Vertrag wurde durch ein eu-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Der laufende Vertrag läuft noch bis zum 30.09.2028. Der Softwarehersteller wird das derzeitige Produkt zum 31.12.2027 aus der Wartung nehmen, so dass ab diesem Zeitpunkt keine Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung gestellt werden. Zur Sicherstellung der Versorgung der Hochschulen hat das Land NRW einen Hochschulmaster durch die DH NRW in Auftrag gegeben. Dieser Master wurde durch die Bietergemeinschaft bestehend aus den Bietern GISA und BPC erstellt. Im Rahmen dieser Erstellung haben sich die Bieter die Teilgebiete aufgeteilt. Für die Universität Siegen ist dabei insbesondere die in Frage kommende Umstellung auf die Easy BANF (Produkt der Firma GISA) kritisch, da es sich hierbei um ein neues Produkt handelt. Der Bieter GISA hat den Vertrag über das Hosting über den kritischen Zeitpunkt hinaus inne. Kein anderer Bieter kann die Umstellung auf S/4 vornehmen. Das Projekt zur Umstellung wird mit 1,5 Jahren angesetzt. Der Vertragswechsel des Hostings würde daher in der kritischen Phase der Projektumsetzung oder des GO-Lives stattfinden. Aus diesem Grund wird auch der Hosting-Vertrag um weitere zwei Jahre - zur Betriebssicherstellung false 7731EP25ZE SAP Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der Umstellung auf ERP-SAPS/ 4 und Betriebssicherstellung. services Bekanntmachungs-ID: CXPNY56D8PV 1.00 1.00 72260000 Adolf-Reichwein-Str. 2a Siegen 57076 DEA5A DEU LOT-0001 false false no-eu-funds false fix-tot 100.0 quality Qualität ORG-0001 ORG-0002 ORG-0002 false false fa-wo-rc none 7731EP25ZE SAP Die Universität Siegen hat nach Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens im Jahr 2022 das Hosting sowie den Support der SAP ERP Systeme an den IT-Dienstleister Gisa GmbH für die Laufzeit von 6 Jahren (bis 30.09.2028) vergeben. Im Jahr 2023 hatten im Rahmen einer NRW-weiten Projektierung durch das Land NRW - koordiniert von DH.NRW (Digitale Hochschule NRW, eine Kooperationsgemeinschaft von 42 Hochschulen aus Nordrhein-Westfalen und dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW) - die Technische Universität Dortmund sowie die Universität Münster als Vorreiter die Entwicklung eines SAP-NRW Hochschulmasters an die GISA GmbH und die Best Practice Consulting GmbH als Bietergemeinschaft vergeben. Dieser neue SAP-NRW Hochschulmaster wurde speziell für die NRW-Hochschulen erstellt und steht für eine Implementierung an den NRW-Hochschulen als konsolidierte Basis zur Verfügung. Auch die Universität Siegen beabsichtigt, den neuen Hochschulmaster einzusetzen. Mit der Implementierungsabsicht geht das Erfordernis einher, dass eine solche im Jahr 2026 abgeschlossen sein muss, da das aktuelle ERP-System SAP ECC6.0 System Ende 2026 aus der SAP-Wartung fällt. Als Nachfolge ERP-System wird SAP-S/4 zum Einsatz kommen - auch dieses muss implementiert werden und vom Implementierenden Unternehmen muss eine Betriebssicherstellung (für 2 Jahre) erbracht werden, so dass der Dienstbetrieb uneingeschränkt fortgeführt werden kann und gleichzeitig unser ERP-SAP-System keinesfalls aus der Wartung fällt . Des Weiteren beabsichtigt die Universität Siegen, das Produkt easyBanf (Modul Beschaffung) des SAP NRW Masters mit einzuführen. Zusammengefasst soll im vorliegenden Fall die Vergabe der Einführung des DH.NRW-SAP Masters in Kombination mit der easyBanf und der Umstellung auf SAP-S/4 und der Betriebssicherstellung (2 Jahre) erfolgen. services none 72260000 Adolf-Reichwein-Str. 2a Siegen 57076 DEA5A DEU 4 2000-01-01Z