554536-2026 - Competition
Finland – Security, fire-fighting, police and defence equipment – Sammutusasujen hankinta
OJ S 153/2026 11/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Email: hankinnat@vakehyva.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Email: kirjaamo@itauusimaa.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sammutusasujen hankinta
Description: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjousta Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ja Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen käyttöön tulevista sammutusasuista ja kypäränalushupuista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. Hankinta kilpailutetaan yhteishankintana niin, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue julkaisee tarjouspyynnön. Kilpailutuksen perusteella Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tekevät molemmat omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan.
Procedure identifier: e920ca5e-179e-4994-b4b4-75ae592906ef
Internal identifier: VAKEDno-2025-173
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Additional classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories, 35800000 Individual and support equipment, 35811100 Fire-brigade uniforms
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Tarjouspyynnön mukainen
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sammutusasujen hankinta
Description: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjousta Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ja Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen käyttöön tulevista sammutusasuista ja kypäränalushupuista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisin ehdoin. Hankinta kilpailutetaan yhteishankintana niin, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue julkaisee tarjouspyynnön. Kilpailutuksen perusteella Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tekevät molemmat omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan.
Internal identifier: VAKEDno-2025-173
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Additional classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories, 35800000 Individual and support equipment, 35811100 Fire-brigade uniforms
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Tarjouspyynnön mukainen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Laatu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/08/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=558582&tpk=98bfae78-247c-473e-8e20-0d4e66285a02
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=558582&tpk=98bfae78-247c-473e-8e20-0d4e66285a02
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 10/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Registration number: 3221356-1
Postal address: PL 1000
Town: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Postcode: 01088
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Järjestämisen tuki / Hankinnat
Email: hankinnat@vakehyva.fi
Telephone: +358 9419191
Internet address: https://vakehyva.fi/fi
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
8.1.
ORG-0002
Official name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221339-3
Postal address: Tulliportinkatu 1
Town: PORVOO
Postcode: 06100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Kirjaamo
Email: kirjaamo@itauusimaa.fi
Telephone: +358 201111400
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: fdd08441-1e65-4ced-b77f-7230356c6412  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/08/2026 06:32:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 10/08/2026 06:32:55 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 554536-2026
OJ S issue number: 153/2026
Publication date: 11/08/2026