555245-2026 - Competition
Germany – Electronic components – Fertigung von ROS-Elektronik-Baugruppen für Tscherenkow-Kameras
OJ S 153/2026 11/08/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Max-Planck-Institut für Kernphysik
Email: einkauf@mpi-hd.mpg.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fertigung von ROS-Elektronik-Baugruppen für Tscherenkow-Kameras
Description: Fertigung von ROS-Elektronik-Baugruppen für Tscherenkow-Kameras
Procedure identifier: a0146789-58a7-4683-a277-ee46a7c3d6ec
Internal identifier: 202609
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31711100 Electronic components
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Saupfercheckweg 1  
Town: Heidelberg
Postcode: 69117
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Fertigung von ROS-Elektronik-Baugruppen für Tscherenkow-Kameras
Description: Es ist beabsichtigt, die Fertigung, Prüfung, Dokumentation und Lieferung elektronischer Baugruppen gemäß den bereitgestellten Spezifikationen und Fertigungsdaten zu vergeben. Gesucht wird ein EMS Dienstleister für die Fertigung von insgesamt sechs verschiedene Typen von Baugruppe entsprechend der in Anlagenrubrik A genannten Stückzahlen und Zeitpläne zu liefern. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie den Verträgen (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31711100 Electronic components
Options: 
Description of the options: Vertragsgemäß hat der Auftraggeber die Option, die Produktion weiterer Baugruppen vom Typ BG1 (FLASHCAM_MAIN_BOARD ) und BG2 (ADC_DAUGHTERCARD ) zu beauftragen. Die vorgesehenen, zusätzlichen Stückzahlen liegen in diesem Fall im Bereich von 500 - 750 für BG1, und 900 - 1200 für BG2. Die genaue Anzahl wird bei Optionsziehung festgelegt. Im Falle der Beauftragung hat die Fertigung und Abnahme dieser Baugruppen ebenfalls zu den o.g. Bedingungen zu erfolgen. Der Produktion soll spätestens 6 Monate nach Beauftragung der Option beginnen, und im Falle der rechtzeitigen Beauftragung die Lieferprofile der Serienproduktion dieser Baugruppentypen ggf. entsprechend direkt fortsetzen. Eine erneute Produktion von Verifikations-baugruppen ist nicht vorgesehen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Saupfercheckweg 1  
Town: Heidelberg
Postcode: 69117
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 15 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1 950
Other information about renewals: Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie den Verträgen (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 1. Das Verfahren wird rein elektronisch abgewickelt. Bieterfragen sind ausschließlich über das Nachrichtensystem des Vergabeportals einzureichen. 2. Vertrauliche Unterlagen: Zur Erstellung des Angebots hat der Bieter eigenständig die Fertigungsunterlagen sowie den Abruf der Sonderkondition für ein Bauteil beim Auftraggeber anzufordern. Voraussetzung für deren Bereitstellung ist die Einreichung der vollständig ausgefüllten Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage A.3).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fb762ae57-141023c241e57c18
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.tender24.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 1 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Regierung von Oberbayern; Vergabekammer Südbayern
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations¬, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Max-Planck-Institut für Kernphysik
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Organisation receiving requests to participate: Max-Planck-Institut für Kernphysik
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Max-Planck-Institut für Kernphysik
Registration number: DE129517720
Postal address: Saupfercheckweg 1
Town: Heidelberg
Postcode: 69117
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Email: einkauf@mpi-hd.mpg.de
Telephone: +49 6221-516-0
Fax: +49 6221-516-220
Internet address: http://www.mpi-hd.mpg.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0318006-60
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0318006-60
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Regierung von Oberbayern; Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0318006-60
Postal address: Maximiliansstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: cc1e1178-5f3a-4c50-b6a9-399b5e2f202a-01
Main reason for change: Publisher correction
Description: Neue Fristen
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 03bce2cf-7224-4896-a35a-5cda8cc5699f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/08/2026 14:22:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 555245-2026
OJ S issue number: 153/2026
Publication date: 11/08/2026