555617-2022 - ResultRomania-Măgurele: Miscellaneous evaluation or testing instruments
OJ S 196/2022 11/10/2022
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU FIZICA MATERIALELOR
National registration number: RO 9068280
Postal address: Strada: Atomistilor , nr. 405A
Town: Magurele
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077125
Country: Romania
Contact person: ADRIAN GHEORGHE DECEBAL
E-mail: achizitii@infim.ro
Telephone: +40 213690185
Fax: +40 213690177
Internet address(es):
Main address: www.infim.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: INSTITUT NATIONAL
I.5.
Main activity
Other activity: cercetar- dezvoltare

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Sistem criogenic de masurare a proprietatilor fizice in camp magnetic aplicat
Reference number: 9068280_2022_PAAPD1354772
II.1.2.
Main CPV code
38900000 Miscellaneous evaluation or testing instruments
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Furnizarea unui sistem criogenic de masurare a proprietatilor fizice in camp magnetic aplicat
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 2 600 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
51430000 Installation services of laboratory equipment, 80510000 Specialist training services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO32 Bucureşti-Ilfov
Main site or place of performance: Str. Atomistilor, Nr. 405A, Magurele, Ilfov, Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica Materialelor
II.2.4.
Description of the procurement
Furnizarea unui sistem criogenic de masurare a proprietatilor fizice in camp magnetic aplicat- 1 buc
Echipamentul va fi utilizat pentru masuratori de parametrii magnetici care pot fi corelati cu schimbari structurale induse in material, masuratori de proprietati magneto-structurale diverse, precum cele de magneto-transport sub excitare termica sau optica. Masuratorile proprietatilor magnetice, magneto-optice si de magneto-transport vor fi efectuate pe o clasa larga de materiale in configuratie de volum, pulberi, fire, filme subtiri si multistraturi, lichide, etc. Aplicatiile materialelor investigate sunt diverse, incepand cu domeniul energetic (magneti permanenti, sisteme soft-magnetice, etc.), domeniul securitatii bazat pe nanotehnologii (sisteme senzoristice, nanocompozite pentru protectie balistica, sisteme supraconductoare pentru ecranare, etc.) domeniul bio-medical (sisteme de nanoparticule magnetic functionalizate sub forma de pulberi sau ferrofluide), sisteme catalitice si magneti moleculari.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Punctaj garanție extinsă (PGE) / Weighting: 5
Quality criterion - Name: IS1 - Intretinere sistem criogenic / Weighting: 10
Quality criterion - Name: FUp2 - Masuratori magnetice sub presiune inalta / Weighting: 10
Quality criterion - Name: FUp1 - Spectroscopie optica dedicata / Weighting: 10
Quality criterion - Name: PT2 - Echipament cu vid inalt (10-4/10-5 torr) in camera probei / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Punctaj servicii aditionale in perioada de garantie( PSG) / Weighting: 5
Quality criterion - Name: PT1 - Stabilitatea termica la 2K, pe coborarea temperaturii de la 400 K / Weighting: 10
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Sursa de finanţare - Proiecte de cercetare:(PN-III-P2-2.1-SOL-2021-2-0167(33Sol/27.09.2021)/ PFE-CDI-548 (contract 35PFE din 2021)/Proiect Nucleu/Proiect EEA RO No contract 39/2021

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 111-310573
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1215
Title:
Sistem criogenic de masurare a proprietatilor fizice in camp magnetic aplicat
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
20/09/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Quantum Design
National registration number: DE284734472
Postal address: Strada Im Tiefen See, Nr. 58
Town: Darmstadt
NUTS code: DE71 Darmstadt
Postal code: 64293
Country: Germany
E-mail: germany@qd-europe.com
Telephone: +49 615188060
Internet address: www.qd-europe.com
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 600 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 2 600 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: 6 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor stabilit prin anuntul de participare.
In situatia in care ofertantul declarat castigator va fi de alta nationalitate decat cea romana, modelul de contract de furnizare utilizat in prezenta procedura va fi tradus de autoritatea contractanta prin intermediul unui traducator autorizat, la solicitarea ofertantului, urmand a se incheia un contract cu continut bilingv romana-engleza.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 5 luni (150zile) de la termenul limita de primire a ofertelor.
Dacă două sau mai multe oferte primesc același punctaj PO, atunci va fi declarată câștigătoare oferta cu cel mai mare punctaj obținut pentru parametrul tehnic PT1(Stabilitatea termica in 2K, pe coborarea temperaturii de la 400 K), și dacă și acestea sunt egale va fi declarată câștigătoare oferta cu cel mai mare punctaj obținut pentru parametrul tehnic PT2 (Echipament cu vid inalt (10-4/10-5 torr) in camera probei).
Dacă două sau mai multe oferte obțin atât un punctaj total PO, cât și punctaje PT1 și PT2 egale, atunci o nouă ofertă de preț va fi solicitată de la ofertanții respectivi și va fi declarată câștigătoare oferta cu cel mai mic preț reofertat.
Garantie de participare (continuare la sectiunea III.1.6.a)):
1) Mod de prezentare: Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat limba romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
2) Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 150 de zile de la data limita pentru depunerea ofertelor.
3) Restituirea garantiei de participare: in conformitate cu art. 38 din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
4) Retinerea garantiei de participare: in conformitate cu art.37 din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Garantie de buna executie (continuare la sectiunea III.1.6.b)):
1) Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei de buna executie (instrumentul de garantare ) se prezinta în original.
Instrumentul de garantare emis în alta limba, decât româna, va fi prezentat în original si va fi însotit de traducerea autorizata in limba romana.
2) Restituirea garantiei de buna executie: in conformitate cu prevederile Art. 42 (1) al H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare .
3) Retinerea garantiei de buna executie: in conformitate cu prevederile Art. 41 al H.G. nr.395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
06/10/2022