555868-2024 - Result
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Administratieve bedrijfsapplicaties
OJ S 181/2024 17/09/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Lucas Onderwijs
Email: frank.van.den.dool@significant.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Administratieve bedrijfsapplicaties
Description: De opdrachtomschrijving betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financieel beheer en bekostiging en personeel en organisatie. De beoogde dienstverlening wordt onderverdeeld in twee (2) percelen: Perceel 1 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de financiële administratie, HRM en salarisadministratie. Perceel 2 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de onderwijsbegroting en de forecasting gebaseerd op de overeengekomen begroting. Voor een nadere uitwerking verwijst de Aanbestedende dienst u naar de aanbestedingsdocumenten op het aanbestedingsplatform. De opdrachtwaarde op basis van een totale looptijd van 10 jaar bedraagt naar verwachting maximaal € 3,9 miljoen exclusief btw. Dit bedrag is inclusief alle opties tot verlenging. Aan deze de opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Procedure identifier: 60342f93-f2a0-4f82-8ef7-9c5c8276b786
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Personeel en Financiën, inclusief crediteurenadministratie en factuurverwerking
Description: Perceel 1 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de financiële administratie, HRM en salarisadministratie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options: 
Description of the options: De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomsten onder dezelfde condities te verlengen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomsten onder dezelfde condities driemaal (3) te verlengen met twee (2) jaar. De totale looptijd kan derhalve tien (10) jaar bevatten.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: G1: Integraliteit en eenvoud
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.1 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2 Plan van aanpak implementatie en migratie van historische data
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.2 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: G3 Beheerorganisatie en SLA
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.3 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G4 Ontwikkelplan
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.4 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: G5 Demonstratie (Perceel 1)
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.5 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G6 Proeftuin (Perceel 1)
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.7 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: P1 Prijs (Perceel 1)
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.9 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Lucas Onderwijs - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Lucas Onderwijs
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Lucas Onderwijs
Organisation signing the contract: Stichting Lucas Onderwijs
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Begroting en forecasting
Description: Perceel 2 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de onderwijsbegroting en de forecasting gebaseerd op de overeengekomen begroting.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options: 
Description of the options: De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomsten onder dezelfde condities te verlengen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomsten onder dezelfde condities driemaal (3) te verlengen met twee (2) jaar. De totale looptijd kan derhalve tien (10) jaar bevatten.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: G1: Integraliteit en eenvoud
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.1 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2 Plan van aanpak implementatie en migratie van historische data
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.2 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: G3 Beheerorganisatie en SLA
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.3 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G4 Ontwikkelplan
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.4 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: G5 Demonstratie (Perceel 2)
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.6 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G6 Proeftuin (Perceel 2)
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.8 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: P1 Prijs (Perceel 2)
Description: Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 6.8.10 van het Beschrijvend document.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Lucas Onderwijs - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Lucas Onderwijs
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Lucas Onderwijs
Organisation signing the contract: Stichting Lucas Onderwijs
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 900 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Afas Software B.V.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 600 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Personeel en Financiën, inclusief crediteurenadministratie en factuurverwerking
Date on which the winner was chosen: 23/02/2023
Date of the conclusion of the contract: 01/04/2023
Organisation signing the contract: Stichting Lucas Onderwijs
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Cogix B.V.
Tender: 
Tender identifier: 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 262 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0002
Title: P2 Begroting en forecasting
Date on which the winner was chosen: 23/02/2023
Date of the conclusion of the contract: 01/04/2023
Organisation signing the contract: Stichting Lucas Onderwijs
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Lucas Onderwijs
Registration number: 48482706
Postal address: Saffierhorst 105
Town: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2592GK
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Country: Netherlands
Contact point: Frank van den Dool
Email: frank.van.den.dool@significant.nl
Telephone: +31 703001100
Internet address: http://www.lucasonderwijs.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Country: Netherlands
Email: aanbesteding@lucasonderwijs.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Afas Software B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 31046821
Postal address: Inspiratielaan 1
Town: LEUSDEN
Postcode: 3833AV
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Country: Netherlands
Contact point: Rico Hein
Email: rico.hein@afas.nl
Telephone: +31 610950258
Internet address: http://www.afas.nl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Official name: Cogix B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 62563742
Postal address: Magistratenlaan 176
Town: 'S-HERTOGENBOSCH
Postcode: 5223MA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Country: Netherlands
Contact point: Ninette van der Velden
Email: nvdvelden@cogix.nl
Telephone: +31 889900811
Internet address: http://www.cogix.nl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 00226597-8ca5-482b-8dbc-aeaadc395805  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 16/09/2024 10:14:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 555868-2024
OJ S issue number: 181/2024
Publication date: 17/09/2024