2025-08-22+02:0000:00:00+02:0016http://www.uzgent.be/ORG-0001Universitair Ziekenhuis GentCorneel Heymanslaan 10 Gent9000BE234BEL0248015142Flor VeeckmanDossierbeheerder+32 93329567flor.veeckman@uzgent.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00556534-2025162/20252025-08-26+02:002.3eforms-sdk-1.13ab98a167-3370-4ee8-bba7-171914ea0fb6b3d0c7e5-f978-4886-ab23-e8bba797013d2025-08-22+02:0000:00:00+02:00012025-08-26+02:0032014L0024cn-standardNLDpub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentneg-w-callfalsePPP0UJ-4408/5066/MPMO/VDB/FVE/D34250231Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een asset tracking systeemHet Universitair Ziekenhuis Gent wenst een Bluetooth Low Energy (BLE)-gebaseerd asset tracking systeem te implementeren voor het real-time lokaliseren, beheren en analyseren van medische en verpleegkundige toestellen, niet-medische apparatuur en andere kritieke assets door alle gebouwen en faciliteiten binnen de ziekenhuiscampus. De opdracht omvat de volledige implementatie én het beheer van de oplossing, met name: • De levering en installatie van BLE-tags op diverse toestellen zoals infuuspompen, rolstoelen, ziekenhuisbedden, monitoren, enz. voor het meten van de locatie, temperatuur en bewegingen; met bijhorende disposables (o.a. batterijen). • Het technisch faciliteren van de standaard connectiviteit via de aanwezige Wi-Fi access points van het ziekenhuis. Bij zones met een onvoldoende netwerkdichtheid moet het aanbod voorzien in extra mobiele of vaste BLE-versterkers voor een nauwkeurigere plaatsbepaling. • De configuratie van software voor visualisatie, rapportering en analyse van toestelgebruik. • De naadloze integratie van de voorgestelde oplossing met de geïdentificeerde systemen voor asset management en data- en procesoptimalisatie. • De opleiding van het betrokken UZ-personeel. • Een licentie- of onderhoudscontract. In het bijzonder bestek dat enkel aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd in de volgende fase van de plaatsingsprocedure zullen o.a. volgende minimale vereisten en meerwaarden worden opgenomen: • De voorgestelde BLE-tags moeten een minimale batterijduur hebben van 5 jaar, op basis van een standaard broadcast interval van 30 seconden. • Het platform voorziet in: o Een dashboard voor live tracking o Alarmen en meldingen bij afwijkingen o Integraties met bestaande systemen (o.a. SAP en FMIS) o Mobiele app voor locatie opvolging onderweg • De oplossing moet schaalbaar en ontworpen zijn met zorgspecifieke vereisten in gedachten. • De oplossing moet technische verfijning balanceren met gebruiksgemak, waarbij een naadloze integratie met de ziekenhuissystemen zoals SAP en FMIS geborgen wordt. Het Real-Time Location System (=RTLS-systeem) kan op deze manier bijdragen aan diverse procesoptimalisaties. Hierbij dient het systeem vlot inzicht te bieden in beschikbare data, zoals asset inventaris, piekgebruik, bewegingsgeschiedenis, alert meldingen en andere. • De oplossing moet naadloos integreren met bestaande infrastructuur terwijl het een toekomstbestendig platform biedt voor uitbreiding. • De portaaltoepassing dient vlot toegankelijk te zijn voor alle medewerkers op verschillende toestellen en dit op een responsieve manier. services1905000.0072700000BE234BELBE234BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4408/UJ/2025nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsetrueord-imp1qualityKwaliteitDe gunningscriteria zullen worden bekendgemaakt bij de publicatie van het bijzonder bestek.ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtruetrue2025-09-22+02:0010:00:00+02:00false3false1De voorgestelde looptijd van 10 jaar voor deze aanbesteding is afgestemd op de specifieke noden van een ziekenhuisomgeving, waarin betrouwbaarheid, continuïteit en patiëntveiligheid centraal staan. De volgende overwegingen onderbouwen deze keuze: 1. Technische levensduur van de oplossing De gekozen lokalisatietechnologie heeft een gemiddelde levensduur van 5 tot 10 jaar, afhankelijk van het gebruik en de toepassing. De bijbehorende infrastructuur (zoals lezers, ankerpunten en software) is ontworpen voor langdurig gebruik in complexe omgevingen zoals ziekenhuizen. Een looptijd van 10 jaar sluit aan bij deze levensduur en voorkomt onnodige vervanging of heraanbesteding. 2. Economische efficiëntie en afschrijving De implementatie van een lokalisatiesysteem in een ziekenhuis vereist een aanzienlijke investering in hardware, software en integratie met bestaande systemen (zoals SAP, logistieke platformen of gebouwbeheersystemen). Een langere looptijd maakt het mogelijk om deze investering over een langere periode af te schrijven, wat leidt tot een betere Total Cost of Ownership (TCO). Bovendien kunnen bij een langere contractduur gunstigere prijs- en serviceafspraken worden gemaakt. 3. Operationele continuïteit en patiëntveiligheid Lokalisatiesystemen worden in ziekenhuizen ingezet voor het volgen van onder meer medische apparatuur, medicatie en patiënten. Deze toepassingen zijn vaak kritisch voor de zorgcontinuïteit en patiëntveiligheid. Een stabiele en langdurige samenwerking met één leverancier voorkomt risico’s zoals systeemuitval, dataverlies of integratieproblemen.nonefa-wo-rcMPMO/VDB/FVE/D34250231_1Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, installeren en onderhouden van een asset tracking systeemHet Universitair Ziekenhuis Gent wenst een Bluetooth Low Energy (BLE)-gebaseerd asset tracking systeem te implementeren voor het real-time lokaliseren, beheren en analyseren van medische en verpleegkundige toestellen, niet-medische apparatuur en andere kritieke assets door alle gebouwen en faciliteiten binnen de ziekenhuiscampus. De opdracht omvat de volledige implementatie én het beheer van de oplossing, met name: • De levering en installatie van BLE-tags op diverse toestellen zoals infuuspompen, rolstoelen, ziekenhuisbedden, monitoren, enz. voor het meten van de locatie, temperatuur en bewegingen; met bijhorende disposables (o.a. batterijen). • Het technisch faciliteren van de standaard connectiviteit via de aanwezige Wi-Fi access points van het ziekenhuis. Bij zones met een onvoldoende netwerkdichtheid moet het aanbod voorzien in extra mobiele of vaste BLE-versterkers voor een nauwkeurigere plaatsbepaling. • De configuratie van software voor visualisatie, rapportering en analyse van toestelgebruik. • De naadloze integratie van de voorgestelde oplossing met de geïdentificeerde systemen voor asset management en data- en procesoptimalisatie. • De opleiding van het betrokken UZ-personeel. • Een licentie- of onderhoudscontract. In het bijzonder bestek dat enkel aan de geselecteerde kandidaten zal worden bezorgd in de volgende fase van de plaatsingsprocedure zullen o.a. volgende minimale vereisten en meerwaarden worden opgenomen: • De voorgestelde BLE-tags moeten een minimale batterijduur hebben van 5 jaar, op basis van een standaard broadcast interval van 30 seconden. • Het platform voorziet in: o Een dashboard voor live tracking o Alarmen en meldingen bij afwijkingen o Integraties met bestaande systemen (o.a. SAP en FMIS) o Mobiele app voor locatie opvolging onderweg • De oplossing moet schaalbaar en ontworpen zijn met zorgspecifieke vereisten in gedachten. • De oplossing moet technische verfijning balanceren met gebruiksgemak, waarbij een naadloze integratie met de ziekenhuissystemen zoals SAP en FMIS geborgen wordt. Het Real-Time Location System (=RTLS-systeem) kan op deze manier bijdragen aan diverse procesoptimalisaties. Hierbij dient het systeem vlot inzicht te bieden in beschikbare data, zoals asset inventaris, piekgebruik, bewegingsgeschiedenis, alert meldingen en andere. • De oplossing moet naadloos integreren met bestaande infrastructuur terwijl het een toekomstbestendig platform biedt voor uitbreiding. • De portaaltoepassing dient vlot toegankelijk te zijn voor alle medewerkers op verschillende toestellen en dit op een responsieve manier. services1905000.0072700000503230007226700072263000BE234BEL120