„Servicii de întreţinere gazon pentru Stadionul Ion Oblemenco” din Municipiul Craiova

Stadionul Ion Oblemenco găzduieşte la nivel naţional şi internaţional competiţii sportive estimate la o medie de 48 meciuri anual. Suprafaţa gazonată trebuie realizată şi menţinută la standardele şi normele interne şi internaţionale recomandate de LPF, FRF, FIFA şi UEFA. Astfel, autoritatea contractantă - Municipiul Craiova intenţionează să încheie un acord-cadru pentru o perioadă de 48 luni, în vederea achiziţionării de servicii complete şi eficiente de intervenţii şi lucrări specifice pentru terenul sportiv acoperit cu gazon hibrid al stadionului de fotbal Ion Oblemenco din Craiova în suprafaţă de 8.036 mp, având ca scop obţinerea şi menţinerea unui covor de iarbă performant şi de calitate optimă pentru activităţile sportive care să corespundă cerinţelor tehnice funcţionale pentru joc cât şi de ordin estetic conform cu standardele şi normele interne şi internaţionale recomandate de LPF, FRF, FIFA şi UEFA.

Obiectivul general al Acordului-cadru este menţinerea terenului de joc al Stadionului Ion Oblemenco la standardele şi normele interne şi internaţionale recomandate de LPF, FRF, FIFA şi UEFA, prin asigurarea unui covor de iarbă hibrid performant şi de calitate optimă, în mod permanent şi care să corespundă atât cerinţelor tehnice-funcţionale pentru joc cât şi celor de ordin estetic pe toată durata derulării acestuia.

Obiectivele specifice ale Acordului-cadru sunt: refacerea şi menţinerea densităţii şi omogenităţii gazonului; eliminarea materialului vegetal vătămat sau mort de pe suprafata gazonată; combaterea eficientă a bolilor şi dăunătorilor de pe suprafaţa terenului de joc; asigurarea necesarului de substanţe nutritive specifice gazonului pentru Stadionul Ion Oblemenco; menţinerea unei bune stări de sănătate şi a unui proces vegetativ corect al gazonului, menţinerea caracteristicilor estetice şi funcţionale ale gazonului; menţinerea unei temperaturi pozitive în stratul suport şi la nivelul ierbii, peste limita de îngheţ în sezonul rece a suprafeţei terenului de joc – gazon; schimbarea gazonului; schimbarea sistemului de drenaj, încălzire, irigare, atunci când este cazul.

Activităţile acordului-cadru vor consta în: 1.Servicii de întreţinere teren de joc – gazon 2.Servicii de întreţinere şi exploatare a instalaţiilor aflate în dotarea Stadionului Ion Oblemenco 3.Servicii de schimbare a gazonului 4.Deszăpezire şi transport a zăpezii rezultate, de pe renul de joc gazonat 5.Colectarea deşeurilor, transportul şi depozitarea acestora în depozite autorizate 6.Servicii de renovare teren hibrid 7.Construcţie teren hibrid cu încălzire glicol, conform cerinţelor caietului de sarcini Rev.1 nr. 99896/ 18.07.2022, pe o perioadă de 48 luni, pentru suprafaţa terenului de 8.036 mp.

Modificarea Acordului-cadru, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.

Modificarea Acordului-cadru in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art.221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:

A. In conf. cu preved. art.160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice ope.rator eco. interesat are dreptul de a solicita clarificari sau inform. suplim.in legatura cu doc. de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

B. În conf. cu preved. art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, aut. contr. va transmite raspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificari/inform. suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Main site or place of performance: Municipiul Craiova

Activităţile acordului-cadru având ca obiect „Servicii de întreţinere gazon pentru Stadionul Ion Oblemenco” din Municipiul Craiova, se vor realiza conform cerinţelor caietului de sarcini nr.99896/ 30.05.2022.

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a Acordului – cadru: Cantităţile sunt prezentate în Anexele nr.1 şi nr.2 la caietul de sarcini nr.99896/ 30.05.2022.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 12.889.506,92 lei (excl. TVA).

Note:

-Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcție de necesitățile efective.

-Nu se vor atribui contracte subsecvente de tipuri sau natură diferite unele fata de altele.

-Cantităţile minime și maxime menționate reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autoritații contractante.

Price - Weighting: 90

Number of tenders received from SMEs: 1

Number of tenders received by electronic means: 1

1) In cazul in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere conform Anexei nr. 44 – Model de acord de asociere din Sectiunea Formulare. In cazul ofertei declarate castigatoare, la incheierea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere (legalizarea semnaturilor conform prevederilor Legii nr.36/1995 republicata in 2014).

2) Având în vedere că acordul-cadru se va incheia doar cu operatorii economici clasaţi pe primele 2 locuri, modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale se va face astfel:

 în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP şi oferta clasată pe primul loc va fi cea cu propunerea financiară cea mai mică.

 în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe al doilea loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă în vederea departajării acestora va solicita noi propuneri financiare prin intermediul SEAP, fără ca acest lucru să afecteze locul I în clasament.

3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

4) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatiei de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, in acelasi timp, in vederea asigurarii principiului transparentei cat si a trasabilitatii informatiilor din cadrul sistemului. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita mai sus. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completarile ulterioare si vor transmite solicitarile avand in vedere termenul limita pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise în afara termenului prevazut in anuntul de participare.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP - Sectiunea Intrebari, in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.

5) In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii nr.101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.

6) Acordul-cadru se va încheia cu maxim 2 operatori economici fără reluarea competitiei.

Atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiţiei, conform art.118 alin.(1), lit.a) din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în cascadă, în ordinea clasamentului rezultat în urma evaluării ofertelor în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru.

De fiecare dată când intenţionează să atribuie un contract subsecvent, autoritatea contractantă va transmite, în scris, Promitentului-prestator clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma desfăşurării procedurii de atribuire a acordului-cadru, o invitaţie în acest sens, în care va include informaţii privind cantităţile solicitate.

In situaţia în care respectivul Promitent-prestator nu are capacitatea de a răspunde solicitării Promitentului-achizitor de încheiere a unui contract subsecvent, în conformitate cu prevederile acordului cadru, acesta va transmite o notificare scrisă în termenul precizat, iar ulterior primirii acestei notificări, Promitentul-achizitor va transmite solicitarea următorului Promitent-prestator conform clasamentului întocmit în urma desfăşurării procedurii de atribuire a acordului-cadru.

Nota: In situatia in care exista o singura oferta admisibila, aceasta va fi declarata câștigătoare, iar autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărei ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare.

7) În situația în care specificațiile/cerinţele tehnice definite la nivelul anunțului de participare , caietul de sarcini sau oricărui alt document aferent unei documentații de atribuire fac trimitere la un standard, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.