1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Elburg
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Selectieprocedure renovatie Gemeentehuis Elburg
Description: De gemeente Elburg is voornemens een aannemer te selecteren voor de uitvoering van de sloop- en renovatiewerkzaamheden aan het gemeentehuis in Elburg. De te selecteren aannemer is tevens verantwoordelijk voor het verder uitwerken van het ontwerp tot een Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO), dat als basis dient voor de uitvoering van de werkzaamheden. De opdracht omvat de bouwplaatsorganisatie, sloop-, bouwkundige, constructieve en installatietechnische werkzaamheden, de terreininrichting en het realiseren van de benodigde tijdelijke voorzieningen ten behoeve van de continuïteit van de gemeentelijke organisatie. ca. 5500 m2 bvo
Procedure identifier: baa44677-bddd-41d5-a428-06ab98241b3c
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Elburg
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 20 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Selectieprocedure renovatie Gemeentehuis Elburg
Description: De gemeente Elburg is voornemens een aannemer te selecteren voor de uitvoering van de sloop- en renovatiewerkzaamheden aan het gemeentehuis in Elburg. De te selecteren aannemer is tevens verantwoordelijk voor het verder uitwerken van het ontwerp tot een Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO), dat als basis dient voor de uitvoering van de werkzaamheden. Deze opgave betreft onder andere de bouwkundige en installatietechnische aspecten. ca. 5500 m2 bvo
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Elburg
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 20 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Weging wordt later bekend gemaakt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Weging wordt later bekend gemaakt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Elburg - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Elburg
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Elburg
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Elburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Elburg
Registration number: 5854003
Postal address: Zuiderzeestraatweg Oost 19
Town: Elburg
Postcode: 8081 LA
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Jorik van der Laan
Telephone: +31 651567078
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Town: Arhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: d6dc5d2a-1745-4b34-8316-9968e09de22d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/08/2026 16:24:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 557648-2026
OJ S issue number: 154/2026
Publication date: 12/08/2026