75000.0 RES-0000 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 75000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 P1 Informatie beheersysteem ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 25 http://www.denhelder.nl ORG-0001 Gemeente Den Helder Willemsoord, Gebouw 66 Den Helder 1781 AS NL321 NLD 391946993 Aysha Adlie +31 223671200 info@denhelder.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD Rechtbank Noord-Holland voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD Rechtbank Noord-Holland voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0004 Via TenderNed Postbus 93144 Den Haag 2509 AC NL332 NLD TenderNed servicedesk@tenderned.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD Rechtbank Noord-Holland mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl http://www.dggroep.nl sme ORG-0002 D.G. Groep B.V. Helsinkilaan 6 Woerden 3446AH NL310 NLD 29029421 00557939-2024181/20242024-09-17+02:00 2.3 eforms-sdk-1.11 5ab59bff-a809-4296-8ef7-ffbb2121d7d6 1be4881e-62a3-4e5b-a0f8-cc3c57106b18 2024-09-16+02:00 10:59:53.875384472+02:00 01 32014L0024 veat NLD ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call below-thres Onderbouwing procedurekeuze: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met GISIB voor het leveren van een informatiebeheersysteem. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van het systeem, maar ook aanvullende diensten, zoals archivering, contentintegratie, documentmanagement (DMS-/zaaksysteem) en een geïntegreerd zoeksysteem. Motivatie voor de gekozen procedure: De aanbestedende dienst kiest ervoor om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging een overeenkomst aan te gaan met GISIB. De overeenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar, met de mogelijkheid om deze tweemaal met 1 jaar te verlengen, wat resulteert in een maximale looptijd van 4 jaar. Deze keuze is gemaakt vanwege de specifieke technische omstandigheden die het op dit moment onmogelijk maken om over te stappen op een nieuw systeem zonder aanzienlijke risico's voor de bedrijfsvoering. Het risico op technische problemen en dataverlies is op dit moment te groot om een overstap naar een andere leverancier te overwegen. Dit zou grote risico’s meebrengen voor de bedrijfsvoering. De huidige procedure is daarom noodzakelijk om continuïteit te waarborgen. Redenen om het huidige systeem te handhaven: 1. Complexe en lopende veranderprocessen: Binnen de organisatie lopen momenteel meerdere veranderprocessen die direct van invloed zijn op hoe er wordt omgegaan met data binnen en in relatie tot het huidige informatiebeheersysteem. Programma’s zoals assetmanagement, digitaal werken, het project ‘Basis op orde’, een nieuw zaaksysteedigital twin-initiatieven, het project 'Data op de kaart', en de overgang naar datagedreven werken. Al deze initiatieven vragen om een heldere strategie en aanpassingen in de dataprocessen, wat het op dit moment niet mogelijk maakt om een nieuw systeem succesvol te implementeren zonder de voortgang van deze projecten in gevaar te brengen. 2. Essentiële rol van data in toekomstige assetbeheerplannen: In 2025 moeten de nieuwe assetbeheerplannen van de gemeente Den Helder worden opgesteld. Deze plannen zijn volledig afhankelijk van de beschikbare en correcte data. Het overstappen naar een nieuw systeem in deze fase brengt een significant risico op dataverlies met zich mee, wat zal leiden tot fouten in de assetbeheerplannen. Dit kan grote gevolgen hebben voor de organisatie en haar bedrijfsvoering, gezien de belangrijke rol van deze plannen in het beheer van gemeentelijke assets. 3. Noodzaak om een duidelijke toekomstvisie op te stellen: Door te kiezen voor deze procedure heeft de gemeente Den Helder de tijd om een grondige en goed doordachte toekomstvisie op te stellen voor haar informatiebeheer. Deze visie is noodzakelijk om vast te stellen hoe de organisatie in de toekomst met data wil omgaan en welke systemen daarbij passen. Een heldere toekomstvisie zal leiden tot een beter uitgewerkte uitvraag wanneer de aanbesteding van een nieuw systeem daadwerkelijk plaatsvindt. Dit draagt tevens bij aan het creëren van een eerlijk en gelijk speelveld voor alle potentiële inschrijvers, wat essentieel is voor een succesvolle aanbestedingsprocedure. 4. Huidige datakwaliteit is niet voldoende op orde: De huidige data is nog niet op orde. De gemeente investeert op dit moment in het verbeteren van de datakwaliteit, zodat de gegevens op een later moment probleemloos overgezet kunnen worden naar een nieuw systeem. Zonder deze investering zou een migratie naar een nieuw systeem leiden tot aanzienlijke risico's op fouten en inefficiëntie wat ten koste gaat van de plannen inzake het beheer van gemeentelijke assets. Conclusie en vooruitblik: De implementatie van een nieuw informatiebeheersysteem vergt minimaal twee jaar. Deze periode is nodig om de data op orde te brengen, een toekomstvisie te ontwikkelen en vervolgens het aanbestedingstraject voor te bereiden. Het opstellen van deze toekomstvisie is essentieel om te 138739 Aankondiging vrijwillige transparantie inzake aanvullende opdrachten m.b.t. Asset Beheersysteem (GISIB) Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met GISIB voor het leveren van een informatiebeheersysteem. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van het systeem, maar ook aanvullende diensten, zoals archivering, contentintegratie, documentmanagement (DMS-/zaaksysteem) en een geïntegreerd zoeksysteem. €75000,- per jaar. services 72000000 Gemeente Den Helder anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 50 quality kwaliteit 5- poi-exa 50 price Prijs Prijs TPO-0004 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 true none none 1 Informatie beheersysteem Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met GISIB voor het leveren van een informatiebeheersysteem. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van het systeem, maar ook aanvullende diensten, zoals archivering, contentintegratie, documentmanagement (DMS-/zaaksysteem) en een geïntegreerd zoeksysteem. - services none 72000000 Gemeente Den Helder anyw-cou NLD 24 2000-01-01+01:00