1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Szpital Na Wyspie Sp. z o.o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2026 –Świadczenie usług utrzymania czystości, mycia i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych, usług pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia wraz z dystrybucją posiłków, usług transportu wewnętrznego, przejęcie części zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz usług prania bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą i wdrożeniem systemu RFID
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości, mycia i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych, usług pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia wraz z dystrybucją posiłków, usług transportu wewnętrznego, przejęcie części zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz usług prania bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą i wdrożeniem systemu RFID.
Procedure identifier: ac3c1d4a-1f8c-4864-9b55-43ee7f8f0f01
Internal identifier: SNW/ZP-371-39/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services, 90910000 Cleaning services, 55320000 Meal-serving services, 79630000 Personnel services except placement and supply services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ul. Pszenna 2
Town: Żary
Postcode: 68-200
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026 –Świadczenie usług utrzymania czystości, mycia i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych, usług pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia wraz z dystrybucją posiłków, usług transportu wewnętrznego, przejęcie części zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz usług prania bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą i wdrożeniem systemu RFID
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości, mycia i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych, usług pomocniczych przy pacjencie służących profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia wraz z dystrybucją posiłków, usług transportu wewnętrznego, przejęcie części zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz usług prania bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą i wdrożeniem systemu RFID
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services, 90910000 Cleaning services, 55320000 Meal-serving services, 79630000 Personnel services except placement and supply services
5.1.2.
Place of performance
Town: Żary
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena całkowita brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podana w formularzu oferty którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Oferta oceniania w ramach niniejszego kryterium otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Koncepcja wykonania usługi
Description: W ramach kryterium „Koncepcja wykonania usługi” Wykonawcy mogą uzyskać maksymalnie 40 pkt. Liczba punktów uzyskanych przez ofertę oznacza liczbę punktów przyznaną przez komisję przetargową w ofercie. Każdy z członków Komisji Przetargowej, na podstawie posiadanego doświadczenia, wiedzy oraz znajomości specyficznych wymagań stawianych pracownikom personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego, dokona indywidualnej oceny zgodnie z poniższymi zasadami. Komisja przetargowa ustalać będzie wartość punktową tego kryterium na podstawie analizy i oceny merytorycznej danych przedstawionych przez Wykonawców w „Planie Higieny”. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w Planie Higieny przedstawił całościowe podejście Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ. Plan Higieny będzie przedmiotem analizy i oceny poprzez wiedzę i doświadczenie członków zasiadających w Komisji Przetargowej. Ocena jakości Planu Higieny pod kątem kompleksowych rozwiązań, dostosowania ich do specyfiki i systemu pracy w poszczególnych oddziałach i komórkach organizacyjnych Zamawiającego uwzględniający pełen zakres wymaganych prac w tym rozwiązań innowacyjnych - Zamawiający uszczegóławia podział 40 punktów: a) za zasady organizacji pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych odcinkach: · organizacja pracy, która uwzględnia system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania korzystniejsze niż wymagane minimum, przedstawia Plan Higieny zapewniający wykonanie wymaganych w SWZ szerszych czynności w komórkach organizacyjnych Szpitala, zapewnia optymalną obsadę wysoko kwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantuje wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadza najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów - 15 pkt · organizacja pracy, która uwzględnia system i specyfikę pracy Szpitala, zawiera rozwiązania minimalne wymagane w SWZ, przedstawia Plan Higieny zapewniający wykonanie wymaganych w SWZ minimalnych czynności w komórkach organizacyjnych Szpitala, zapewnia minimalną obsadę wykwalifikowanego personelu i odpowiednie godziny pracy personelu, gwarantuje wykonanie usługi przy zachowaniu wymaganej w SWZ jakości - 0 pkt b) za szczegółowe procedury i instrukcje utrzymania czystości pod kątem dostosowania do potrzeb i specyfiki szpitala: · dostosowane do potrzeb i specyfiki Szpitala procedury i instrukcje, które uwzględniają w stopniu większym niż wszystkie wymagane w SWZ, procedurach i instrukcjach zasady postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne - 10 pkt · dostosowane do potrzeb i specyfiki Szpitala procedury i instrukcje, które uwzględniają w stopniu minimalnym wymaganym w SWZ, procedurach i instrukcjach zasady postępowania przy wykonywaniu określonych czynności, gwarantujące prawidłowość ich wykonywania i bezpieczeństwo sanitarne - 0 pkt c) za dobór środków dezynfekcyjnych i myjąco-czyszczących: · środki, które będą prawidłowo i indywidualnie dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w komórkach organizacyjnych Szpitala, będą spełniały podstawowe wymagania Zamawiającego w szerszym zakresie niż wskazano w SWZ, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych oddziałów lub innych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska – 15 pkt. · środki, które będą prawidłowo i indywidualnie dobrane do konkretnych sprzętów i powierzchni w komórkach organizacyjnych Szpitala, będą spełniały podstawowe wymagania Zamawiającego w minimalnym wskazanym w SWZ zakresie, będą dostosowane do wymagań i potrzeb specyficznych oddziałów lub innych pomieszczeń, w których będą stosowane, będą przyjazne dla środowiska – 0 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Platforma e-Zamówienia
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Szpital Na Wyspie Sp. z o.o. - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 4 i 5 SWZ wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Szpital Na Wyspie Sp. z o.o.
Registration number: 928 18 52 023
Postal address: ul. Pszenna 2
Town: Żary
Postcode: 68-200
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
Telephone: +48 68 4757615
Other contact points:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: Postępu 7A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Zmiana termin składania i otwarcia ofert
The procurement documents were changed on: 11/08/2026
Notice identifier/version: 8f3de4e2-1f11-4750-aa52-f0f0d6b1dec2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/08/2026 08:30:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 558920-2026
OJ S issue number: 154/2026
Publication date: 12/08/2026