559320-2023 - ResultRomania-Tâncăbești: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
OJ S 179/2023 18/09/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: CROMATEC PLUS SRL
National registration number: RO11347189
Postal address: Strada: Petre Ispirescu, nr. 1
Town: Tancabesti
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077167
Country: Romania
Contact person: Adrian Bobica
E-mail: office@cromatec.ro
Telephone: +40 213162877
Internet address(es):
Main address: www.cromatec.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Alt tip
I.5.
Main activity
Other activity: Cercetare Dezvoltare si Inovare

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Achizitia de active corporale de tip instalatii, utilaje, echipamente pentru DE Proiect „ Dezvoltarea unui produs inovativ bazat pe creșterea potențialului terapeutic a unor extracte obținute în cadrul CROMATEC PLUS SRL”Cod SMIS 2014+: 156316
Reference number: DA103
II.1.2.
Main CPV code
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Achizitia de active corporale de tip instalatii, utilaje, echipamente pentru DE Proiect „ Dezvoltarea unui produs inovativ bazat pe creșterea potențialului terapeutic a unor extracte obținute în cadrul CROMATEC PLUS SRL”
Cod SMIS 2014+: 156316, proiect derulat în parteneriat cu INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU STIINTE BIOLOGICE BUCURESTI si INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE IN DOMENIUL PATOLOGIEI SI STIINTELOR BIOMEDICALE VICTOR BABES (INCD VICTOR BABES), CROMATEC PLUS SRL având calitatea de lider de parteneriat.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor-18 zile
Termenul de raspuns al Autoritatii la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare - autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 9 081 105,00 RON
II.2.
Description
II.2.1.
Title
LOT 2. Echipamente analiza preliminara si pregatire probe
Lot No: 2
II.2.2.
Additional CPV code(s)
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses), 33191110 Autoclaves, 38410000 Metering instruments, 38900000 Miscellaneous evaluation or testing instruments, 39711124 Industrial freezers, 42990000 Miscellaneous special-purpose machinery
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO316 Prahova
Main site or place of performance: Municipiul Ploiesti, Str. Laboratorului, nr.31D, Judetul Prahova sau alta locatie indicata de Autoritatea Contractanta in functie de actualizarea Cererii de Finantare si aprobata de Autoritatea de Management.
II.2.4.
Description of the procurement
Analizor hematologie human/vet-1buc
Sistem denaturare si hibridizare (FISH)-1buc
Mixer pentru tuburi, plăci-1buc
Incubator agitare tip ELISA, tuburi, microplăci si flacoane-1buc
Spalator ELISA-1buc
Sistem de aspirare cu vacuum-1buc
Centrifugă cu răcire-1buc
Minicentrifuga-1buc
Baie de apa termostatata cu agitare-1buc
Rocker shaker-1buc
Vortex multi-1buc
Autoclav vertical-1buc
Sistem western blot-1buc
Sistem fotodocumentare geluri-1buc
Sistem electroporare-1buc
Celula de difuzie-1buc
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Garanţie echipament (Perioada in care echipamentul trebuie sa fie functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi fara a lua in calcul timpul de intrerupere pentru mentenanta preventiva) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Durata de livrare (Produs livrat insemana ca toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul / echipamentul este instalat, functioneaza la parametrii agreati si este acceptat de autoritatea contractanta) / Weighting: 5
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Achizitia de active corporale de tip instalatii, utilaje, echipamente pentru DE Proiect „ Dezvoltarea unui produs inovativ bazat pe creșterea potențialului terapeutic a unor extracte obținute în cadrul CROMATEC PLUS SRL” Cod SMIS 2014+: 156316
II.2.14.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
II.2.
Description
II.2.1.
Title
 LOT 1: Echipamente laborator cercetare-dezvoltare
Lot No: 1
II.2.2.
Additional CPV code(s)
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses), 38510000 Microscopes
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO316 Prahova
Main site or place of performance: Municipiul Ploiesti, Str. Laboratorului, nr.31D, Judetul Prahova sau alta locatie indicata de Autoritatea Contractanta in functie de actualizarea Cererii de Finantare si aprobata de Autoritatea de Management.
II.2.4.
Description of the procurement
Sistem imagistica celule vii-1buc
Numărător automat de celule fluorescență și câmp luminos-1 buc
HTS (sistem analiza activitate celulara) cititor multimodal de placi1 buc
HCS (sistem analiza continut celular) 1 buc
Cromatograf preparativ cu fluide supercritice 1 buc
Microscop fluorescenta si software citogenetica 1 buc
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Garanţie echipament (Perioada in care echipamentul trebuie sa fie functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi fara a lua in calcul timpul de intrerupere pentru mentenanta preventiva) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Durata de livrare (Produs livrat insemana ca toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul / echipamentul este instalat, functioneaza la parametrii agreati si este acceptat de autoritatea contractanta) / Weighting: 5
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Achizitia de active corporale de tip instalatii, utilaje, echipamente pentru DE Proiect „ Dezvoltarea unui produs inovativ bazat pe creșterea potențialului terapeutic a unor extracte obținute în cadrul CROMATEC PLUS SRL” Cod SMIS 2014+: 156316
II.2.14.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
II.2.
Description
II.2.1.
Title
Lot 3: Ultracongelator
Lot No: 3
II.2.2.
Additional CPV code(s)
39711124 Industrial freezers
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO316 Prahova
Main site or place of performance: Municipiul Ploiesti, Str. Laboratorului, nr.31D, Judetul Prahova, sau alta locatie indicata de Autoritatea Contractanta in functie de actualizarea Cererii de Finantare si aprobata de Autoritatea de Management
II.2.4.
Description of the procurement
Ultracongelator-1 buc
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Garanţie echipament (Perioada in care echipamentul trebuie sa fie functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi fara a lua in calcul timpul de intrerupere pentru mentenanta preventiva) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Durata de livrare (Produs livrat insemana ca toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul / echipamentul este instalat, functioneaza la parametrii agreati si este acceptat de autoritatea contractanta) / Weighting: 5
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: DE Proiect „ Dezvoltarea unui produs inovativ bazat pe creșterea potențialului terapeutic a unor extracte obținute în cadrul CROMATEC PLUS SRL” Cod SMIS 2014+: 156316
II.2.14.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
II.2.
Description
II.2.1.
Title
LOT 4: Bioreactor si sistem de filtrare
Lot No: 4
II.2.2.
Additional CPV code(s)
38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO316 Prahova
Main site or place of performance: Municipiul Ploiesti, Str. Laboratorului, nr.31D, Judetul Prahova, sau alta locatie indicata de Autoritatea Contractanta in functie de actualizarea Cererii de Finantare si aprobata de Autoritatea de Management.
II.2.4.
Description of the procurement
Bioreactor
Sistem de filtrare tangențială
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Garanţie echipament (Perioada in care echipamentul trebuie sa fie functional si accesibil/utilizabil la parametrii optimi fara a lua in calcul timpul de intrerupere pentru mentenanta preventiva) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Durata de livrare (Produs livrat insemana ca toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul / echipamentul este instalat, functioneaza la parametrii agreati si este acceptat de autoritatea contractanta) / Weighting: 5
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: DE Proiect „ Dezvoltarea unui produs inovativ bazat pe creșterea potențialului terapeutic a unor extracte obținute în cadrul CROMATEC PLUS SRL” Cod SMIS 2014+: 156316
II.2.14.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 103-324127
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 3
A contract/lot is awarded: no
V.1.
Information on non-award
The contract/lot is not awarded
No tenders or requests to participate were received or all were rejected

Section V: Award of contract

Contract No: 65
Lot No: 1
Title:
CONTRACT DE FURNIZARE PRODUSE
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
08/09/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Proteron
National registration number: 203338233
Postal address: Strada Aleksandrovska, Nr. 71
Town: Ruse
NUTS code: BG323 Русе (Ruse)
Country: Bulgaria
E-mail: office@proteron.eu
Telephone: +40 760295839
Internet address: www.proteron.eu
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 7 939 725,33 RON
Total value of the contract/lot: 7 937 620,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 66
Lot No: 2,4
Title:
Contract de furnizare produse
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
08/09/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: WATT DISTRIBUTOR
National registration number: RO 10817509
Postal address: Strada Blvd. Chitu, Nr. 33
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200410
Country: Romania
E-mail: office@watt.ro
Telephone: +40 251417664
Fax: +40 251598508
Internet address: www.watt.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 143 583,67 RON
Total value of the contract/lot: 1 143 485,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1.Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre Autoritatea Contractanta si asumata de ofertant.
2. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective
Nota: În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Daca și în acest caz două sau mai multe oferte admisibile, obțin punctaje egale, oferta clasată pe un loc superior va fi cea care are prețul cel mai scăzut. În cazul în care și prețul va fi identic, se va solicita ofertanților reofertarea prețului, oferta cu prețul cel mai mic fiind clasată pe un loc superior.
Comisia de evaluare a ofertelor întocmește clasamentul final al ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor totale obținute, iar ofertele câștigătoare vor fi ofertele admisibile în ordinea decrescătoare a punctajului, ale căror propuneri tehnică și financiară vor raspunde tuturor cerințelor minime obligatorii solicitate prin documentația de atribuire și vor obține cel mai mare punctaj.
3.Propunerea de contract va trebui sa aiba mentiunea “Am citit si suntem de acord fara rezerve cu termenii si conditiile contractuale prevazute în Sectiunea "draft Contract” din documentatia de atribuire si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind câstigatoare sa semnam Contractul în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire”. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire).
Astfel, daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt in defavoare, poate solicita autorității contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei urmand ca autoritatea contractanta sa aplice corespunzator prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din HG 395/2016. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerata neconforma in situatia in care contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractanta în cadrul documentatiei de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar ofertantul, desi a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta renuntarea la clauzele respective.
4. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.
5. Eventualele răspunsuri la clarificări se vor atașa la anunțul de participare . Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere.
Potențiali Ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în FDA.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
13/09/2023