1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – buty ćwiczebne tropikalne WS
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – buty ćwiczebne tropikalne WS. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
Procedure identifier: 6c805b10-a167-49e4-bdc7-228b05ac5c10
Internal identifier: 130/2026/D
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Przedmiot zamówienia tj. buty ćwiczebne tropikalne WS charakteryzują się długotrwałym procesem wytworzenia, obejmującym m.in. przygotowanie materiałów, produkcję, kontrolę jakości oraz realizację odbiorów. Skrócenie terminu prowadzenia postępowania umożliwi wcześniejsze zawarcie umowy i przekazanie do realizacji, co jest niezbędne dla zachowania ciągłości dostaw oraz terminowego zabezpieczenia potrzeb żołnierzy. Dodatkowo należy stwierdzi, że: brak w zasobach Sił Zbrojnych PUiW – butów ćwiczebnych tropikalnych WS, na dzień 31.07.2026 r. w Składzie Materiałowy Jawidz – stan posiadania „0”; krótki termin na realizację zamówienia (uprzednio prowadzone postępowania na dostawę butów ćwiczebnych tropikalnych WS uruchomiane w 2026 roku przez Zamawiającego 34/2026/D zostało unieważnione – postępowanie w KIO – trwało przez okres ponad 6 miesięcy od uruchomieni do unieważnienia). Powtórzenie postępowania w trybie skróconym pozwoli na terminową realizację zamówienia i zabezpieczenie interesu Zamawiającego tj. żołnierzy Wojsk Specjalnych, Żandarmerii Wojskowej i żołnierzy DKWOC. Ponadto, występuje duże ryzyko przedłużania się procedury z uwagi na zastosowanie środków ochrony prawnej przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, co w znaczący sposób może oddalić w czasie finalną datę zawarcia umowy czyli faktycznego udzielenia zamówienia. Prawdopodobna konieczność dokonania korekty środków finansowych po wyborze najkorzystniejszej oferty celem umożliwienia zawarcia umowy (około 1-1 ,5 miesiąca).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18832000 Special footwear
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 2. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w WTU, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Zadanie 1 oraz zadanie nr 2 – buty ćwiczebne tropikalne WS: W celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych 106/DKWS wraz z ofertą należy złożyć: a) trzy pary butów ćwiczebnych tropikalnych WS w rozmiarach: - 6,5 UK (40 EURO); - 8,5 UK (42,5 EURO); - 10 UK ( 44,5 EURO); b) wyniki badań z akredytowanego laboratorium, stwierdzające zgodność wszystkich parametrów oferowanego wyrobu z zapisami WTU 106/DKWS. Wyniki badań muszą być wystawione maksymalnie do 24 miesięcy liczonych od rozpoczęcia terminu składania ofert. c) wymagane jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego kraju pochodzenia oferowanego produktu (zgodnie z definicją pochodzenia towarów zawartą w art. 60 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiającego unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1 z późn. zm.). Zamawiający nie przewiduje wzywania do złożenia lub uzupełnienia wskazanych powyżej przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. 3. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia. 6. Oferta musi zawierać ponadto wypełniony druk Oferta, formularz cenowy, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo (o ile dotyczy). 7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Wzory przedmiotów umundurowania i wyekwipowania wykonawca składa (przekazuje) za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Sposób złożenia oferty oraz wzorów PUiW został opisany w dokumentach zamówienia. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia. 9. Zamawiający informuje, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, których nie dotyczy zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1320/ogl - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 tryb przetargu nieograniczonego
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1 - Buty ćwiczebne tropikalne WS
Description: 1. Dostawa 1800 par butów ćwiczebnych tropikalnych WS, zgodnie z dokumentami zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.
Internal identifier: Zadanie nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18832000 Special footwear
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem zamawiającego. W ramach opcji Zamawiający może zakupić dodatkowo: do 800 par przedmiotu zamówienia. Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy, lub do dnia 08.12.2026 r., w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 80 dni od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 08.12.2026 r., w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: W zakresie powyższego warunku zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał iż posiada zdolność finansową niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia. Minimalny poziom zdolności wymagany przez zamawiającego w zakresie powyższego warunku to wykazanie przez wykonawcę, iż posiada on zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: 117.342,00 zł. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Opis oceny wg. ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 27.600,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 26/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/08/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Additional information: Otwarcie jest niepubliczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation receiving requests to participate: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 3 Regionalna Baza Logistyczna
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2 - Buty ćwiczebne tropikalne WS
Description: 1. Dostawa 1400 par butów ćwiczebnych tropikalnych WS, zgodnie z dokumentami zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.
Internal identifier: Zadanie nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18832000 Special footwear
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem zamawiającego. W ramach opcji Zamawiający może zakupić dodatkowo: do 400 par przedmiotu zamówienia. Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy, lub do dnia 08.12.2026 r., w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 80 dni od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 08.12.2026 r., w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: W zakresie powyższego warunku zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał iż posiada zdolność finansową niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia. Minimalny poziom zdolności wymagany przez zamawiającego w zakresie powyższego warunku to wykazanie przez wykonawcę, iż posiada on zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: 91.266,00 zł. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Opis oceny wg. ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 19.100,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 26/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/08/2026 08:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Additional information: Otwarcie jest niepubliczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation receiving requests to participate: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 3 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Registration number: 121390415
Department: Sekcja Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Montelupich 3
Town: Kraków
Postcode: 30-901
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: 261137568
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 58140cbb-244d-4f07-90b0-56098fd4749d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/08/2026 13:06:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 559352-2026
OJ S issue number: 154/2026
Publication date: 12/08/2026