1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Utrecht
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beheer & onderhoud toegang & toezicht tramsysteem
Description: Dde provincie Utrecht is concessieverlener voor het openbaar vervoer (bus en tram) in de regio. Voor de tram is een provinciale organisatie, het Beheer en realisatie OV-assets (BRO), verantwoordelijk als eigenaar van zowel de infrastructuur, ondersteunende systemen als het trammaterieel. BRO draagt zorg voor het onderhoud en de instandhouding van de infrastructuur, de ondersteunende systemen, het trammaterieel en de bijbehorende gebouwen. Deze aanbesteding betreft het beheer en onderhoud van de toegang en het toezicht van het tramsysteem. Om effectief toezicht te houden op de verschillende locaties en de toegang tot de complexen op een passende wijze te reguleren, is een systeem van camera’s en toegangsvoorzieningen geïnstalleerd. Onder het domein Toegang en Toezicht vallen alle technische middelen die onderdeel zijn van dit systeem, zoals controllers, paslezers, camera’s, cameramasten, reisregie en applicaties. De omvang is opgenomen in bijlage 1 Vraagspecificatie + bijlagen
Procedure identifier: 0326c765-414f-43fa-b17a-d4b142510f8f
Internal identifier: 24274
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Provincie Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beheer en onderhoud toegang en toezicht tramsysteem
Description: Beheer en onderhoud toegang en toezicht tramsysteem De omvang is opgenomen in bijlage 1 Vraagspecificatie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Options:
Description of the options: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Provincie Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/03/2026
Duration end date: 03/03/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht twee maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van aanpak
Description: U dient in een plan van aanpak te beschrijven op welke wijze u de strategische en operationele doelstellingen wilt bereiken, zoals deze in de vraagspecificatie zijn beschreven. In het plan van aanpak dienen ten minste de volgende aspecten beschreven te worden: • Op welke wijze het toegang en toezicht systeem (hierna T&T systeem) veilig, kwalitatief hoogwaardig, betrouwbaar en goed onderhouden worden. • Op welke wijze u de samenwerking met de opdrachtgever organiseert en wat u hierbij verwacht van opdrachtgever, hierbij uitgaande van de relatief kleine beheerorganisatie (bestaande uit één procesbeheerder en één technisch beheerder) van de opdrachtgever. • Op welke wijze de opdrachtnemer het vergunningstraject gaat doorlopen, hoe de rol van de VGCU wordt ingevuld tijdens de maximale looptijd van de overeenkomst (8 jaar), wat de ervaringen zijn met eerdere vergunningsaanvragen en of de opdrachtnemer de vergunningsaanvragen zelf uitvoert of door derde(n) laat uitvoeren. • Beschrijf welke innovaties u gedurende de maximale looptijd van de overeenkomst (8 jaar) voorziet en welke bijdragen deze innovaties zouden kunnen leveren aan de strategische doelstellingen en toekomstbestendigheid van de T&T systeem.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Review organisation: Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Utrecht
Organisation signing the contract: Provincie Utrecht
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 110 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: VolkerRail Nederland B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 110 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Beheer en onderhoud toegang en toezicht tramsysteem
Date on which the winner was chosen: 09/02/2026
Date of the conclusion of the contract: 16/03/2026
Organisation signing the contract: Provincie Utrecht
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Utrecht
Registration number: 59402109
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Teus van Steenis
Telephone: +31 302589111
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Provincie Utrecht
Telephone: +31 302583333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: VolkerRail Nederland B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 30142333
Postal address: Lange Dreef 7
Town: VIANEN
Postcode: 4131NJ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 347354444
Fax: +31 347354559
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 1fd78955-6417-46fe-9502-a3b4ccab4279 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 12/08/2026 14:03:37 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 561352-2026
OJ S issue number: 155/2026
Publication date: 13/08/2026