1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europese openbare aanbestedingsprocedure ‘Continuïteit- en databeschermingsoplossing’
Description: Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) zoekt een opdrachtnemer voor de levering van een geïntegreerde continuïteit- en databeschermingsoplossing voor haar datacenters en Microsoft 365-omgeving. De oplossing omvat back-up, recovery, disaster recovery en cyber resilience, bestaande uit software (licenties), hardware (immutable object-opslag), implementatie, support en onderhoud. Doel is de bescherming van de continuïteit van de bedrijfsvoering en vitale digitale processen van de VNOG. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.100.000 excl. btw voor de gehele looptijd. De overeenkomst kent een initiële looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid tot 3 verlengingen van elk 1 jaar (maximale looptijd 8 jaar).
Procedure identifier: 18b1cf89-76d5-4362-aa26-0ff4677f2818
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48710000 Backup or recovery software package
Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers, 72910000 Computer back-up services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese openbare aanbestedingsprocedure ‘Continuïteit- en databeschermingsoplossing’
Description: Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) zoekt een opdrachtnemer voor de levering van een geïntegreerde continuïteit- en databeschermingsoplossing voor haar datacenters en Microsoft 365-omgeving. De oplossing omvat back-up, recovery, disaster recovery en cyber resilience, bestaande uit software (licenties), hardware (immutable object-opslag), implementatie, support en onderhoud. Doel is de bescherming van de continuïteit van de bedrijfsvoering en vitale digitale processen van de VNOG. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 1.100.000 excl. btw voor de gehele looptijd. De overeenkomst kent een initiële looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid tot 3 verlengingen van elk 1 jaar (maximale looptijd 8 jaar).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48710000 Backup or recovery software package
Additional classification (cpv): 48800000 Information systems and servers, 72910000 Computer back-up services
Options:
Description of the options: Zie beschrijvend document
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 23/09/2026
Duration end date: 22/09/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst kan driemaal worden verlengd met telkens maximaal één jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 100 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie het beschrijvend document voor de beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie het beschrijvend document voor de beschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland - Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Organisation signing the contract: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 084 582,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: IT2Grow B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1 084 582,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Europese openbare aanbestedingsprocedure ‘Continuïteit- en databeschermingsoplossing’
Date on which the winner was chosen: 10/07/2026
Date of the conclusion of the contract: 23/07/2026
Organisation signing the contract: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Registration number: 261541025
Postal address: Vosselmanstraat 203
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311 CL
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Karin Raanhuis
Telephone: +31 883104244
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: IT2Grow B.V.
Size of the economic operator: Micro
Registration number: 58324992
Postal address: Henricuskade 71
Town: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2497NB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: ef33a104-c909-478c-87ee-0ae4a5f52b61 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/08/2026 09:57:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 561735-2026
OJ S issue number: 155/2026
Publication date: 13/08/2026