See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Ruokavirasto
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: A202345 Ruokaviraston autoklaavien uusinta
Description: Senaatti-kiinteistöt kilpailuttaa autoklaavien uusinnan Ruokaviraston tiloihin. Ruokaviraston tiloissa sijaitsevat autoklaavit ovat teknisesti elinkaarensa päässä, jonka vuoksi Senaatti-kiinteistöt on tehnyt alustavan päätöksen, jossa ensimmäisessä vaiheessa 7 kpl Ruokaviraston autoklaavia uusitaan. Virastossa halutaan varmistaa laboratoriotilojen huoltovarmuus ajantasaistamalla autoklaavit ja niiden toiminnallisuus. BSL-3 laboratorioissa tehtävää toimintaa ei voi keskeyttää ja väistötilat ovat hankalia järjestää, joten autoklaavien vaihdon yhteydessä tulee ottaa huomioon muut mahdolliset seisokin aikana haluttavat toimenpiteet tiloissa ja laitevaihtojen suunnittelu ja toteutus tulee tehdä tiiviissä yhteistyössä tilaajien kanssa. Autoklaaveja on kahta päätyyppiä. Turvalaboratorioiden (BSL3) autoklaavit ovat niin kutsuttuja tuhoautoklaaveja, joilla käsitellään ja tuhotaan laboratoriossa syntyvät bioturvallisuuden kannalta vaaralliset jätteet. Tavanomaisemmilla laboratorioautoklaaveilla steriloidaan välineitä sekä valmistetaan elatusaineita laboratorion käyttöön. Autoklaavit uusitaan peruskorjauksena oleville paikoille olevien taloteknisten liittymien sallimilla kapasiteeteilla. Hankinnassa tilaajaosapuolina toimivat Senaatti-kiinteistöt sekä Ruokavirasto. Senaatti-kiinteistöt vastaa sekä allekirjoittaa Autoklaavien hankintasopimuksen. Ruokavirasto vastaa sekä allekirjoittaa Autoklaavien takuuajan jälkeisen määräaikaishuoltosopimuksen. Autoklaavien uusinta toteutetaan siten, että laitevaihdon uusimisen aiheuttama käyttökatkoaika on mahdollisimman lyhyt. Laitekohtainen alustava asennusaika autoklaaveille on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä, jonka nimi sisältää BEM-version päivämäärän "A202345 Alustava aikataulu 10.6.2026" Tilaaja järjestää tarjoajaehdokkaille tilojen esittelytilaisuuden kahtena eri ajankohtana. Esittelytilaisuus pidetään Helsingissä osoitteessa: Mustialankatu 3, 00790 Helsinki. - Ensimmäinen esittelypäivä on keskiviikko 1.7.2026 klo 9-11 tai 12.30-14.30. Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen to 29.6.2026 klo 14:00 mennessä. - Toinen esittelypäivä on maanantai 10.8.2026 klo 9-11 tai 13-15. Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen to 6.8.2026 klo 14:00 mennessä. Ilmoittautuminen tulee tehdä sähköpostiosoitteeseen: anna.martemaa@senaatti.fi. Ilmoittautumisen sähköpostiotsikko ”Ilmoittautuminen Ruokaviraston tilojen näyttöön”. Viestikenttään vähintään seuraavat tiedot: Yrityksen nimi, osallistujien nimet ja tittelit, syntymäaika, puhelinnumero sekä päivämäärä jolloin tilaisuuteen osallistuu ja kellon aika. Esittelytilaisuuteen osallistuvalta edellytetään vaitiolositoumuksen allekirjoittamista tilaisuudessa. Hankinnan ennakoitu arvioitu arvo on noin 2 450 000 €
Procedure identifier: 56c24f3d-a0d1-43bc-8d6f-a1a62443ab45
Internal identifier: SK/2937/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33191110 Autoclaves
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: A202345 Ruokaviraston autoklaavien uusinta
Description: Senaatti-kiinteistöt kilpailuttaa autoklaavien uusinnan Ruokaviraston tiloihin. Ruokaviraston tiloissa sijaitsevat autoklaavit ovat teknisesti elinkaarensa päässä, jonka vuoksi Senaatti-kiinteistöt on tehnyt alustavan päätöksen, jossa ensimmäisessä vaiheessa 7 kpl Ruokaviraston autoklaavia uusitaan. Virastossa halutaan varmistaa laboratoriotilojen huoltovarmuus ajantasaistamalla autoklaavit ja niiden toiminnallisuus. BSL-3 laboratorioissa tehtävää toimintaa ei voi keskeyttää ja väistötilat ovat hankalia järjestää, joten autoklaavien vaihdon yhteydessä tulee ottaa huomioon muut mahdolliset seisokin aikana haluttavat toimenpiteet tiloissa ja laitevaihtojen suunnittelu ja toteutus tulee tehdä tiiviissä yhteistyössä tilaajien kanssa. Autoklaaveja on kahta päätyyppiä. Turvalaboratorioiden (BSL3) autoklaavit ovat niin kutsuttuja tuhoautoklaaveja, joilla käsitellään ja tuhotaan laboratoriossa syntyvät bioturvallisuuden kannalta vaaralliset jätteet. Tavanomaisemmilla laboratorioautoklaaveilla steriloidaan välineitä sekä valmistetaan elatusaineita laboratorion käyttöön. Autoklaavit uusitaan peruskorjauksena oleville paikoille olevien taloteknisten liittymien sallimilla kapasiteeteilla. Hankinnassa tilaajaosapuolina toimivat Senaatti-kiinteistöt sekä Ruokavirasto. Senaatti-kiinteistöt vastaa sekä allekirjoittaa Autoklaavien hankintasopimuksen. Ruokavirasto vastaa sekä allekirjoittaa Autoklaavien takuuajan jälkeisen määräaikaishuoltosopimuksen. Autoklaavien uusinta toteutetaan siten, että laitevaihdon uusimisen aiheuttama käyttökatkoaika on mahdollisimman lyhyt. Laitekohtainen alustava asennusaika autoklaaveille on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä, jonka nimi sisältää BEM-version päivämäärän "A202345 Alustava aikataulu 10.6.2026" Tilaaja järjestää tarjoajaehdokkaille tilojen esittelytilaisuuden kahtena eri ajankohtana. Esittelytilaisuus pidetään Helsingissä osoitteessa: Mustialankatu 3, 00790 Helsinki. - Ensimmäinen esittelypäivä on keskiviikko 1.7.2026 klo 9-11 tai 12.30-14.30. Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen to 29.6.2026 klo 14:00 mennessä. - Toinen esittelypäivä on maanantai 10.8.2026 klo 9-11 tai 13-15. Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen to 6.8.2026 klo 14:00 mennessä. Ilmoittautuminen tulee tehdä sähköpostiosoitteeseen: anna.martemaa@senaatti.fi. Ilmoittautumisen sähköpostiotsikko ”Ilmoittautuminen Ruokaviraston tilojen näyttöön”. Viestikenttään vähintään seuraavat tiedot: Yrityksen nimi, osallistujien nimet ja tittelit, syntymäaika, puhelinnumero sekä päivämäärä jolloin tilaisuuteen osallistuu ja kellon aika. Esittelytilaisuuteen osallistuvalta edellytetään vaitiolositoumuksen allekirjoittamista tilaisuudessa. Hankinnan ennakoitu arvioitu arvo on noin 2 450 000 €
Internal identifier: SK/2937/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33191110 Autoclaves
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Autoklaavien sekä huollon yhteenlaskettu hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Deadline for requesting additional information: 31/08/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 11:10:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhaun määräajat tullaan ilmoittaa mahdollisen hankintapäätöksen yhteydessä
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Senaatti-kiinteistöt
Organisation processing tenders: Senaatti-kiinteistöt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Senaatti-kiinteistöt
Registration number: 1503388-4
Postal address: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Town: Helsinki
Postcode: 00531
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintayksikkö
Telephone: +358 294830000
Roles of this organisation:
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Ruokavirasto
Registration number: 2911686-7
Town: Helsinki
Postcode: 00790
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Kirjaamo
Telephone: +358 295300400
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: fa57b1fa-7401-4dee-aa11-7602be52d68c-01
Main reason for change: Information updated
Description: Hankintayksikkö jatkaa kysymysten sekä tarjousten jättämisen määräaikaa.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: af376ce6-f91c-4bcd-9485-911395440c93 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/08/2026 11:29:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 13/08/2026 11:29:26 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 563579-2026
OJ S issue number: 156/2026
Publication date: 14/08/2026