470000.0 RES-0000 532000.0 470000.0 selec-w complainants 0 TEN-0001 t-esubm 2 t-sme 1 tenders 2 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 470000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2025-03-21+01:00 2025-04-11+02:00 P1 e-HRM systeem GR de Bevelanden ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.grdebevelanden.nl/ ORG-0001 Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden M.A. de Ruijterlaan 2 GOES 4461GE NL342 NLD 55699618 Charlotte Dettingmeijer +31 113239100 info@grdebevelanden.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant TPO-0001 Rechtbank Zeeland- West Brabant Breda 4815GW NL411 NLD n.deraaff@inkoopwestbrabant.nl http://www.tenderned.nl TPO-0002 TenderNed o 4461 GE NL365 NLD info@tenderned.nl https://www.ijk.nl medium ORG-0002 IJK B.V. Vlamovenweg 4 HELMOND 5708JV NL414 NLD 67396909 +31 492506660 aanbestedingen@ijk.nl 00564374-2025165/20252025-08-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 1025a818-0f99-451d-9684-e21c49bc67f2 8863095e-0ccd-4918-9716-5813b25b303e 2025-08-28+02:00 13:14:51.200756161+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD http://www.grdebevelanden.nl/ ra gen-pub ORG-0001 open false K010859 e-HRM systeem GR de Bevelanden GR de Bevelanden is op zoek naar een robuust en toekomstbestendig systeem voor het integraal beheer van de personeels- en salarisadministratie, inclusief verlof- en verzuimregistratie, declaraties en recruitment. Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een oplossing die de administratieve processen ondersteunt en tegelijkertijd de efficiëntie en effectiviteit van de organisaties vergroot. Bij de keuze van het systeem wordt niet alleen gekeken naar de kosten, maar juist naar de gebruiksvriendelijkheid, veiligheid, stabiliteit, innovativiteit en de mate van integratie van het systeem. Een systeem dat in staat is om naadloos samen te werken met andere systemen binnen de organisaties en dat bijdraagt aan een toekomstgerichte digitale transformatie, heeft hierbij de voorkeur. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een geïmplementeerd e-HRM systeem in de vorm van een Software as a Service (SaaS) applicatie, inclusief het daarbij behorende onderhoud en de daarbij behorende dienstverlening. GR de Bevelanden is de Opdrachtgever voor deze aanbesteding. Bij de vijf gemeenten, alsmede GR de Bevelanden gezamenlijk werken in totaal ruim 1200 medewerkers en 150 politiek ambtsdragers. services Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 24 januari 2025 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 5 februari 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 12 februari 2025 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 19 februari 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. 72000000 Goes NL342 NLD LOT-0000 false no-eu-funds false poi-exa 20 price Prijs Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. De inschrijfsom wordt bepaald op basis van de jaarlijkse kosten gedurende de vaste looptijd van vier (4) jaar, alsmede de eenmalige kosten. Voor de inschrijfsom geldt een bandbreedte van minimaal € 450.000 en maximaal € 600.000. poi-exa 20 quality Kwaliteitscriterium 1: Wensen Dit sub-criterium wordt beoordeeld aan de hand van de invulling van de wensen uit het “programma van eisen en wensen” (bijlage 3). Voor wensen die ten tijde van de inschrijving reeds onderdeel uitmaken van de aangeboden oplossing ontvangt de inschrijver het in de realisatielijst wensen aantal genoemde punten. poi-exa 25 quality Kwaliteitscriterium 2: Implementatiefase Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van: Een plan van aanpak voor de implementatiefase dat in ieder geval de volgende onderdelen bevat: • Plan van Aanpak van het project. Hierin wordt op hoofdlijnen beschreven hoe de technische en functionele implementatie gerealiseerd wordt; • Planning van het traject, met doorlooptijden, mijlpalen en opleverdata; • Overzicht van benodigde inzet vanuit GR de Bevelanden (rollen, uren en Raci matrix); • Migratieplan; • Opleidingsplan voor (eind)gebruikers en (functioneel) beheerders; • Toelichting op de meest significante risico’s en de wijze waarop deze worden gemitigeerd door de inschrijver. poi-exa 10 quality Kwaliteitscriterium 3: de Samenwerking Dit sub-criterium wordt beoordeeld aan de hand van een door de Inschrijver in te dienen plan van aanpak voor de uitvoeringsfase. Dit document bevat minimaal de volgende onderdelen: • de visie van de Inschrijver op de toekomstige ontwikkelingen op het gebied van e-HRM in de gemeentelijke markt en op welke manier GR de Bevelanden hierin mee zal worden genomen; • de samenstelling van het team van de inschrijver na implementatie. Wie zijn de contactpersonen (rollen en bijbehorende taken); • Licht toe wat u verstaat onder de rol/functie functioneel beheer bij zowel opdrachtgever, als opdrachtnemer in bijvoorbeeld taken, verantwoordelijkheden in de door u aangegeven uren. poi-exa 25 quality Kwaliteitscriterium 4: Demonstratie Dit sub-criterium wordt beoordeeld aan de hand van een demonstratie van de inschrijver van maximaal anderhalf (1,5) uur. Tijdens deze demonstratie dient de inschrijver, naast zichzelf kort voor te stellen, een tweetal casusopdrachten, welke bij de uitnodiging voor de demonstratie worden gedeeld, te behandelen. Hiernaast is er ruimte voor het stellen van vragen door het beoordelingsteam over de inschrijving. De aanbestedende dienst zal bij haar beoordeling extra aandacht geven aan het gebruiksgemak, de algehele look and feel van de oplossing, de innovativiteit van de oplossing en hoe eenvoudig veelvoorkomende acties zijn te realiseren. Hiernaast wordt gekeken naar eventueel onderscheidend vermogen van de geboden oplossing. Bij de demonstratie dienen in ieder geval de beoogde contactpersoon van inschrijver voor de implementatiefase c.q. projectleider, alsmede een beoogd contactpersoon voor ná de implementatiefase aanwezig te zijn. TPO-0002 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 e-HRM systeem GR de Bevelanden GR de Bevelanden is op zoek naar een robuust en toekomstbestendig systeem voor het integraal beheer van de personeels- en salarisadministratie, inclusief verlof- en verzuimregistratie, declaraties en recruitment. Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een oplossing die de administratieve processen ondersteunt en tegelijkertijd de efficiëntie en effectiviteit van de organisaties vergroot. Bij de keuze van het systeem wordt niet alleen gekeken naar de kosten, maar juist naar de gebruiksvriendelijkheid, veiligheid, stabiliteit, innovativiteit en de mate van integratie van het systeem. Een systeem dat in staat is om naadloos samen te werken met andere systemen binnen de organisaties en dat bijdraagt aan een toekomstgerichte digitale transformatie, heeft hierbij de voorkeur. services none 600000.0 72000000 Goes NL342 NLD 2025-04-11+02:00 2029-12-31+01:00 Zie verlengingen 4 De overeenkomst kan vier (4) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging. GR de Bevelanden is op zoek naar een langdurige samenwerking met de opdrachtnemer, alsmede het beperken van de impact op haar organisatie. Derhalve hebben zij gekozen voor een relatief lange looptijd. 2000-01-01+01:00