1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Röntgenaufnahmeplatz & mobiles Röntgengerät
Description: Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH schreibt hiermit ihren Bedarf an zwei digitalen Röntgenaufnahmeplätzen und vier mobilen Röntgengeräten für das Vivantes Klinikum Neukölln aus.
Procedure identifier: 5bdfec79-8f5f-4cfd-a4e9-99d3a3bacd58
Internal identifier: VSG-SEK-2026-25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33111800 Diagnostic X-ray system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Vivantes Klinikum Neukölln
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MUXA#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Der Bieter hat mit der entsprechenden Eigenerklärung zu bestätigen, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Röntgenaufnahmeplatz & mobiles Röntgengerät
Description: Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehört auch die Demontage und fachgerechte Entsorgung der Altanlage, die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Neusysteme. Die Lieferung muss ca. 6-8 Wochen nach Abruf erfolgen. Die Maßnahme umfasst darüber hinaus sämtliche für die Installation und Inbetriebnahme erforderlichen baulichen, technischen und kosmetischen Anpassungen gemäß der als Vergabeunterlage beigefügten "Funktionalen Leistungsbeschreibung Austausch von zwei Röntgengeräten". Diese beschreibt die Anforderungen an die Kostengruppen 300, 400 und 600. Nach Abschluss der Arbeiten ist eine voll funktionsfähige, betriebsbereite und den aktuellen Anforderungen entsprechende Nutzung sicherzustellen.
Internal identifier: VSG-SEK-2026-25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33111800 Diagnostic X-ray system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Vivantes Klinikum Neukölln
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Sofern das Bauvorhaben nicht bis zum Ende der Laufzeit abgeschlossen wird, wird die Frist um sechs Monate verlängert.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 1. Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen / Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe / Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 13,69 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1. angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art. Alternativ: Nachweis des Qualitätsmanagements als EN ISO 13485 des Herstellers
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Herstellererklärung zur Norm IEC 80001-1 (Risikomanagement für IT-Netzwerke mit Medizinprodukten)
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung des Unternehmens (in Euro und als Netto-Betrag - d.h. abzüglich Umsatzsteuer) über den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt; (maßgeblich sind hier ausschließlich die Umsätze des Bewerberunternehmens bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft selbst, unabhängig von der etwaigen Einbindung des Unternehmens als verbundenes Unternehmen i.S.d. § 15 AktG; Umsätze anderer Unternehmen werden nur berücksichtigt, sofern sie verpflichtete Nachunternehmer sind) Mindestanforderung: - 1.500.000,00 EUR
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Vorlage mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt 6 über Lieferung, Montage und Inbetriebnahme des ausgeschriebenen Gegenstandes. Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen: - Alle drei Referenzen müssen die Lieferung und Montage von Röntgenaufnahmeplätzen und mobilen Röntgengeräten umfassen sowie hinsichtlich Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein. - Der Zeitpunkt der Inbetriebnahme darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als drei Kalenderjahre zurückliegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis
Description: Die Gesamtkosten setzen sich aus den Komponenten im Preisblatt-Hauptangebot, Preisblatt-geforderte Optionen und Preisblatt Bauleistungen zusammen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis Anforderungskatalog
Description: Die Punktevergabe für die im Leistungsverzeichnis aufgestellten Wertungspositionen "W" erfolgt abhängig von der Relevanz der Einzelaspekte. Wichtige Leistungsmerkmale erhalten bei Erfüllung 5, während sehr wichtige Leistungsmerkmale mit bis zu 30 Punkten bemessen werden. Die jeweils erzielten leistungsbezogenen Punktwerte werden über alle Einzelkriterien aufsummiert und ergeben das Ergebnis des Wertungskriteriums.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Referenzbesuch
Description: Bitte benennen Sie aus den in Formblatt 6 aufgeführten Referenzen eine geeignete Einrichtung, in der die Anwenderinnen und Anwender die angebotenen Geräte im klinischen Routinebetrieb besichtigen und deren Funktionen sowie Leistungsmerkmale eigenständig bewerten können. Bitte beachten Sie bei der Auswahl der Referenz folgende Punkte: - In dem benannten Referenzkrankenhaus müssen die angebotenen Geräte vorhanden und im Einsatz sein, sodass sie besichtigt und bewertet werden können. - Das Referenzkrankenhaus soll sich in Berlin oder im Berliner Umland befinden. Die Geräte und deren Funktionalitäten werden von den Anwenderinnen und Anwendern anhand der Bewertungsmatrix beurteilt und bepunktet. Die Bewertungsmatrix ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Auftraggeberin behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihr gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung der Vertragsbedingungen (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) hingewiesen. Die Bieter haben sämtliche Pflichten/ Vertragsbedingungen des BerlAVG bei der Auftragsausführung einzuhalten/ zu akzeptieren.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Organisation receiving requests to participate: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Registration number: 11-2100031000-94
Postal address: Aroser Allee 72-76
Town: Berlin
Postcode: 13407
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30130114940
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4f436904-c3aa-44c1-835f-c8e9baff561c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/08/2026 11:26:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 564410-2026
OJ S issue number: 156/2026
Publication date: 14/08/2026