390400.00 390400.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 390400.00 tenders 1 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 1 true false 390400.00 no TPA-0001 LOT-0001 Xapling GmbH CON-0001 2025-08-13+02:00 2025-08-13+02:00 Da es aus technischen Gründen nicht möglich ist, wird hier ergänzend die Bietergemeinschaft aufgeführt. Der Auftrag wurde an die Bietergemeinschaft zwischen Xapling GmbH (Ebbergstraße 1a, 58762 Altena) und Inqode Software Solutions GmbH (Breslauer Straße 9, 57518 Betzdorf) erteilt. true 327066-2025 079/024/2025 TEN-0001 TPA-0001 Xapling GmbH ORG-0003 29 https://www.helmholtz-hzi.de ORG-0001 Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Inhoffenstr. 7 Braunschweig 38124 DE911 DEU DE 114815244 000 louise.springer@helmholtz-hzi.de ORG-0002 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU DE 114815244 022894990 vk@bundeskartellamt.bund.de https://xapling.de/ small ORG-0003 Xapling GmbH     Altena 58762 DEA58 DEU DE338086048 kontakt@xapling.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00565325-2025165/20252025-08-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 f9417632-f0d1-463c-bc23-d1e9f6c6993e 4ba46972-da27-4cc4-9459-73e81910921f 2025-08-27+02:00 10:02:09+02:00 01 2025-08-29+02:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-cga health ORG-0001 serv-prov ORG-0002 ted-esenORG-0004 vgv false open false Digitale Epidemiologie – Participant Involvement Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht. services Die Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip". Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten, sowie die Verfügbarkeit der Entwickler/innen berücksichtigt. Die Abrufe erfolgen somit nach der Rangfolge der ursprünglichen Angebotsplatzierung. Ist das erstplatzierte Unternehmen nicht in der Lage den Abruf zu bedienen, wird der Zweitplatzierte angefragt. **** Die Auftraggeberin schätzt einen Aufwand von 2600 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistung beträgt 390.400,00 €. Der geschätzte Aufwand von 2600 Stunden stellt keine verbindliche Mengen- oder Abnahmezusage dar. Die Auftraggeberin ist zu keiner Abnahme verpflichtet. Der tatsächliche Leistungsabruf erfolgt bedarfsabhängig und kann während der Vertragslaufzeit abweichen. **** Ausschlussgründe: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich. 1. Am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen über Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen. Deutsch muss dabei die Muttersprache sein oder C2-Niveau entsprechen. Englisch muss dabei dem C1-Niveau entsprechen. Ein Wechsel zwischen beiden Sprachen muss jederzeit flexibel möglich sein. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung bzw. Sprachzertifikat 2. Angaben zu den geforderten Schlüsselpositionen: Softwarearchitekt*in mit Fullstack-Entwicklungskompetenzen und Fullstack-Entwickler*in/Engineer (Hierbei muss es sich um mind. zwei unterschiedliche Personen handeln) - Nachweis: Mittels Angabe im EVB-IT Vertrag (Ziffer 10.2) und/oder mittels Eigenerklärung 3. Ein allgemeines Qualitätsmanagement muss nachgewiesen werden. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung oder Zertifikat **** Weitere Anforderungen an das Angebot 1. Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) - Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher Version bereitzustellen werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 1c). 2. Darstellung des Teams und der Teamzusammensetzung - Im Angebot soll das Team und die Teamzusammensetzung vorgestellt werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 5a). Dazu sind Angaben zu Art und Anzahl der Softwareentwickler:innen (Intermediate, Senior) und zur Besetzung der weiteren Rollen zu machen. Diese können auch in Teilzeit besetzt werden. Die Skillprofile der im Angebot dargelegten Mitarbeitenden müssen den später für das Projekt zuständigen Personen entsprechen 0.01 72000000 72200000 DE911 DEU LOT-0001 false no-eu-funds false per-exa 40 price Formel (Preis) = 400 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Angebotspreis per-exa 60 quality Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen. Die Qualität des Angebots soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept zu den nachfolgenden Punkten abzugeben. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen und der Wertung der Kriterien Nr. 1 bis Nr. 5 ist der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ zu entnehmen. 1. Datenschutz und IT-Sicherheit (max. 2 DIN A4-Seiten ): Maximal 181 Punkte 2. Rahmenbedingungen und Entwicklungsprinzipien (max. 2 DIN A4 - Seiten): Maximal 69 Punkte 3. Erfahrungen mit Survey Tools, Standards im Gesundheitswesen und interdisziplinäre Zusammenarbeit (max. 1 DIN A4 - Seite): Maximal 69 Punkte 4. Weiterentwicklung von PIA (max. 1 DIN A4 -Seite): Maximal 76 Punkte 5. Teamzusammensetzung und agile Entwicklung (max. 3 DIN A4 - Seiten): Maximal 205 Punkte **** Hinweise: Wählen Sie als Schriftart entweder Times New Roman (12 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach) oder Arial (11 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach). Die Einhaltung der jeweiligen Seitenzahl ist zwingend einzuhalten. Sollte das jeweilige Konzept die vorgegebene maximale Seitenanzahl überschreiten, werden die darüberhinausgehenden Seiten nicht in die Wertung mit einbezogen. ORG-0001 ORG-0001 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. ORG-0002 false true false none fa-wo-rc 079/024/2025 Digitale Epidemiologie – Participant Involvement Das System „Prospektive Monitoring und Management-App“ (PIA) zur digitalen Datenerfassung in der NAKO Gesundheitsstudie soll als Befragungsapplikation und als Teilnehmendenportal weiterentwickelt werden. Der Nutzungshorizont der App ist bei der NAKO in Abhängigkeit von der Verlängerung der NAKO im Rahmen einer 4. Förderphase auf über 5 weitere Jahre angelegt. Im Rahmen des Projekts werden Anforderungen und Umsetzung eng mit dem AG und verschiedenen Stakeholdern der NAKO abgestimmt. Die Zusammenarbeit für die hier ausgeschriebenen Weiterentwicklungen und Wartungsaspekte ist vorerst bis Ende April 2028 angedacht services 2600 #Besonders auch geeignet für:startup# #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch geeignet für:other-sme# none 390400.00 0.01 72000000 72200000 DE911 DEU 2025-08-01+02:00 2028-04-30+02:00 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Zuschlagserteilung wird voraussichtlich Ende Juli 2025 erfolgen. Dahingehend wurde aus technischen Gründen der 01.08.2025 als Laufzeitbeginn eingetragen. Sollte es verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen, verzögert sich automatisch der Beginn. Sollte der Vertragsbeginn bereits Ende Juli 2025 erfolgen, wird sich die Auftraggeberin rechtzeitig mit dem zukünftigen Auftragnehmer in Verbindung setzen. Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Daraufhin ist eine weitere Vertragsverlängerung für die Restlaufzeit möglich. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum 30.04.2028. 2 2000-02-01+01:00