565968-2026 - Competition
Germany – Coffins – RV - Särge für die Städtische Bestattung München
OJ S 156/2026 14/08/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Email: sg2.vergabestelle1@muenchen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RV - Särge für die Städtische Bestattung München
Description: Lieferung von unterschiedlichen Sargmodellen für Erd- und Feuerbestattungen an die Städtische Bestattung München
Procedure identifier: 157b0545-a10f-46f8-95a7-e16184db2eb5
Internal identifier: VGSt1-2-2026-0042
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39296100 Coffins
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, muss das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften. Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung nach der Aufforderung abzugeben Hinweis: Bitte beachten, dass die Vergabeunterlagen noch den früheren Schwellenwert des Wettbewerbsregistergesetzes enthalten (die Schwelle für die Abfragepflicht des Wettbewerbsregisters wurde seit dem 01.07.2026 von 30.000 auf 50.000 Euro erhöht). Das Wettbewerbsregistergesetz wird in der zum Zeitpunkt der Zuschlagsentscheidung geltenden Fassung angewendet.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Corruption: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Participation in a criminal organisation: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Money laundering or terrorist financing: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Fraud: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Insolvency: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Assets being administered by liquidator: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Grave professional misconduct: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of social law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Business activities are suspended: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vollholzsarg Kiefer massiv, Öko Sarg - interne Bezeichnung Sarg Nr. 1, Region
Description: Lieferung von Vollholzsärgen aus massiver Kiefer sowie aus zertifiziertem Kieferholz ("Ökosarg")
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39296100 Coffins
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Leistungsbeschreibung).
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu 520 Särgen ausgegangen. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 1: Abruf von 780 Särgen (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge)
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: siehe Leistungsbeschreibung

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit? Los Nr.1: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall mindestens 470 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.2: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.3: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 3 gelten im vorliegenden Fall mindestens 3300 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.4: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 4 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.5: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 5 gelten im vorliegenden Fall mindestens 150 Särge als Jahresleistungen. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn: - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit? Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens folgenden Wert betragen: Für Los 1: 175.000,00 € (Netto) Für Los 2: 185.000,00 € (Netto) Für Los 3: 970.000,00 € (Netto) Für Los 4: 125.000,00 € (Netto) Für Los 5: 115.000,00 € (Netto) Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhalten soll, muss der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters mindestens die Summe aller Jahresumsätze betragen, die für die Einzellose, auf die der Zuschlag erteilt werden soll, gefordert werden. Der Bewerber/ Bieter kann sich jedoch auch auf mehrere Lose bewerben, wenn der vom Bewerber/ Bieter in der Eigenerklärung angegebene Jahresumsatz nur für einzelne Lose ausreicht, aber nicht für alle Lose, auf die er sich bewirbt. Erhält der Bewerber/ Bieter dann den Zuschlag auf ein Los, kann er den hierfür verwendeten Jahresumsatz für alle weiteren Lose jedoch nicht mehr verwenden, der Jahresumsatz gilt insoweit als "verbraucht". Der Bewerber/ Bieter kann also für den Zuschlag aller weiteren Lose nicht mehr berücksichtigt werden, wenn der übrig gebliebene Betrag des Jahresumsatzes hierfür nicht mehr ausreicht. Erhält der Bewerber/ Bieter den Zuschlag auf ein Los, auf das er sich beworben hat, nicht, wird der vom Bewerber/ Bieter angegebene Jahresumsatz bei der Zuschlagsentscheidung für alle weiteren Lose auf die sich der Bewerber/ Bieter beworben hat, weiterhin berücksichtigt, der Jahresumsatz gilt insoweit als "nicht verbraucht". Die Reihenfolge der Prüfung der Eignung und die Erteilung der Zuschläge für die einzelnen Lose erfolgt entsprechend der Reihenfolge dargestellt in der Auftragsbekanntmachung. Zunächst wird also der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot für Los 1 erteilt, gefolgt von Los 2 usw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Gleichmäßige Farbgebung der Oberfläche, Astlöcher, Abplatzungen an der Oberfläche Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optischer Gesamteindruck
Description: Linienführung, Fußgestaltung, Formgebung der Griffe, Beschläge und Schrauben Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d19dfdd42-357f22c35378461c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Vollholzsärge Kiefer massiv, Eiche massiv - interne Bezeichnung Nr. 3,13
Description: Lieferung von Vollholzsärgen aus massiver Kiefer sowie aus massiver Eiche
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39296100 Coffins
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Leistungsbeschreibung)
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu 300 Särgen. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 2: Abruf von 450 Särgen (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge)
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: siehe Leistungsbeschreibung

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit? Los Nr.1: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall mindestens 470 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.2: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.3: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 3 gelten im vorliegenden Fall mindestens 3300 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.4: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 4 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.5: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 5 gelten im vorliegenden Fall mindestens 150 Särge als Jahresleistungen. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn: - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit? Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens folgenden Wert betragen: Für Los 1: 175.000,00 € (Netto) Für Los 2: 185.000,00 € (Netto) Für Los 3: 970.000,00 € (Netto) Für Los 4: 125.000,00 € (Netto) Für Los 5: 115.000,00 € (Netto) Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhalten soll, muss der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters mindestens die Summe aller Jahresumsätze betragen, die für die Einzellose, auf die der Zuschlag erteilt werden soll, gefordert werden. Der Bewerber/ Bieter kann sich jedoch auch auf mehrere Lose bewerben, wenn der vom Bewerber/ Bieter in der Eigenerklärung angegebene Jahresumsatz nur für einzelne Lose ausreicht, aber nicht für alle Lose, auf die er sich bewirbt. Erhält der Bewerber/ Bieter dann den Zuschlag auf ein Los, kann er den hierfür verwendeten Jahresumsatz für alle weiteren Lose jedoch nicht mehr verwenden, der Jahresumsatz gilt insoweit als "verbraucht". Der Bewerber/ Bieter kann also für den Zuschlag aller weiteren Lose nicht mehr berücksichtigt werden, wenn der übrig gebliebene Betrag des Jahresumsatzes hierfür nicht mehr ausreicht. Erhält der Bewerber/ Bieter den Zuschlag auf ein Los, auf das er sich beworben hat, nicht, wird der vom Bewerber/ Bieter angegebene Jahresumsatz bei der Zuschlagsentscheidung für alle weiteren Lose auf die sich der Bewerber/ Bieter beworben hat, weiterhin berücksichtigt, der Jahresumsatz gilt insoweit als "nicht verbraucht". Die Reihenfolge der Prüfung der Eignung und die Erteilung der Zuschläge für die einzelnen Lose erfolgt entsprechend der Reihenfolge dargestellt in der Auftragsbekanntmachung. Zunächst wird also der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot für Los 1 erteilt, gefolgt von Los 2 usw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Gleichmäßige Farbgebung der Oberfläche, Astlöcher, Abplatzungen an der Oberfläche Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optischer Gesamteindruck
Description: Linienführung, Fußgestaltung, Formgebung der Griffe, Beschläge und Schrauben Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d19dfdd42-357f22c35378461c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Vollholzsarg Kiefer massiv - Bestattungsinterne Bezeichnung Sarg Nr. 4
Description: Lieferung verschiedener Vollholzsärge aus massiver Kiefer, sowohl mit als auch ohne Griffe
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39296100 Coffins
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Leistungsbeschreibung)
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu 3.500 Stück (Postionsübergreifend) ausgegangen. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 3: Abruf von 5.250 Stück (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: siehe Leistungsbeschreibung

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit? Los Nr.1: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall mindestens 470 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.2: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.3: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 3 gelten im vorliegenden Fall mindestens 3300 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.4: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 4 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.5: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 5 gelten im vorliegenden Fall mindestens 150 Särge als Jahresleistungen. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn: - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit? Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens folgenden Wert betragen: Für Los 1: 175.000,00 € (Netto) Für Los 2: 185.000,00 € (Netto) Für Los 3: 970.000,00 € (Netto) Für Los 4: 125.000,00 € (Netto) Für Los 5: 115.000,00 € (Netto) Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhalten soll, muss der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters mindestens die Summe aller Jahresumsätze betragen, die für die Einzellose, auf die der Zuschlag erteilt werden soll, gefordert werden. Der Bewerber/ Bieter kann sich jedoch auch auf mehrere Lose bewerben, wenn der vom Bewerber/ Bieter in der Eigenerklärung angegebene Jahresumsatz nur für einzelne Lose ausreicht, aber nicht für alle Lose, auf die er sich bewirbt. Erhält der Bewerber/ Bieter dann den Zuschlag auf ein Los, kann er den hierfür verwendeten Jahresumsatz für alle weiteren Lose jedoch nicht mehr verwenden, der Jahresumsatz gilt insoweit als "verbraucht". Der Bewerber/ Bieter kann also für den Zuschlag aller weiteren Lose nicht mehr berücksichtigt werden, wenn der übrig gebliebene Betrag des Jahresumsatzes hierfür nicht mehr ausreicht. Erhält der Bewerber/ Bieter den Zuschlag auf ein Los, auf das er sich beworben hat, nicht, wird der vom Bewerber/ Bieter angegebene Jahresumsatz bei der Zuschlagsentscheidung für alle weiteren Lose auf die sich der Bewerber/ Bieter beworben hat, weiterhin berücksichtigt, der Jahresumsatz gilt insoweit als "nicht verbraucht". Die Reihenfolge der Prüfung der Eignung und die Erteilung der Zuschläge für die einzelnen Lose erfolgt entsprechend der Reihenfolge dargestellt in der Auftragsbekanntmachung. Zunächst wird also der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot für Los 1 erteilt, gefolgt von Los 2 usw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d19dfdd42-357f22c35378461c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Vollholzsärge Kiefer massiv - Bestattungsinterne Bezeichnung Sarg Nr. 7,6
Description: Lieferung verschiedener Vollholzsärge aus massiver Kiefer
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39296100 Coffins
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Leistungsbeschreibung)
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu 300 Stück (Postionsübergreifend) ausgegangen. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 4: Abruf von 450 Stück (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge)
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: siehe Leistungsbeschreibung

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit? Los Nr.1: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall mindestens 470 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.2: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.3: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 3 gelten im vorliegenden Fall mindestens 3300 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.4: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 4 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.5: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 5 gelten im vorliegenden Fall mindestens 150 Särge als Jahresleistungen. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn: - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit? Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens folgenden Wert betragen: Für Los 1: 175.000,00 € (Netto) Für Los 2: 185.000,00 € (Netto) Für Los 3: 970.000,00 € (Netto) Für Los 4: 125.000,00 € (Netto) Für Los 5: 115.000,00 € (Netto) Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhalten soll, muss der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters mindestens die Summe aller Jahresumsätze betragen, die für die Einzellose, auf die der Zuschlag erteilt werden soll, gefordert werden. Der Bewerber/ Bieter kann sich jedoch auch auf mehrere Lose bewerben, wenn der vom Bewerber/ Bieter in der Eigenerklärung angegebene Jahresumsatz nur für einzelne Lose ausreicht, aber nicht für alle Lose, auf die er sich bewirbt. Erhält der Bewerber/ Bieter dann den Zuschlag auf ein Los, kann er den hierfür verwendeten Jahresumsatz für alle weiteren Lose jedoch nicht mehr verwenden, der Jahresumsatz gilt insoweit als "verbraucht". Der Bewerber/ Bieter kann also für den Zuschlag aller weiteren Lose nicht mehr berücksichtigt werden, wenn der übrig gebliebene Betrag des Jahresumsatzes hierfür nicht mehr ausreicht. Erhält der Bewerber/ Bieter den Zuschlag auf ein Los, auf das er sich beworben hat, nicht, wird der vom Bewerber/ Bieter angegebene Jahresumsatz bei der Zuschlagsentscheidung für alle weiteren Lose auf die sich der Bewerber/ Bieter beworben hat, weiterhin berücksichtigt, der Jahresumsatz gilt insoweit als "nicht verbraucht". Die Reihenfolge der Prüfung der Eignung und die Erteilung der Zuschläge für die einzelnen Lose erfolgt entsprechend der Reihenfolge dargestellt in der Auftragsbekanntmachung. Zunächst wird also der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot für Los 1 erteilt, gefolgt von Los 2 usw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Gleichmäßige Farbgebung der Oberfläche, Astlöcher, Abplatzungen an der Oberfläche Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optischer Gesamteindruck
Description: Linienführung, Fußgestaltung, Formgebung der Griffe, Beschläge und Schrauben Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d19dfdd42-357f22c35378461c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Vollholzsärge Pappel massiv, Linde massiv - interne Bezeichnung Nr. 18,42
Description: Lieferung von Vollholzsärgen aus massiver Pappel sowie aus Linde
Internal identifier: LOT-0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39296100 Coffins
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (siehe Leistungsbeschreibung)
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Höchstmenge Bei der Kalkulation wird insgesamt von bis zu 200 Stück (Postionsübergreifend) ausgegangen. Die Mengenangabe dient lediglich zum Zweck der Wertung (Angebotsvergleich). Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: Los 5: Abruf von 300 Stück (1,5-fache von der geschätzten Abrufmenge).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: siehe Leistungsbeschreibung

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit? Los Nr.1: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall mindestens 470 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.2: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.3: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 3 gelten im vorliegenden Fall mindestens 3300 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.4: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 4 gelten im vorliegenden Fall mindestens 250 Särge als Jahresleistungen. Los Nr.5: Unter der vergleichbaren Leistung verstehen wir: ein Rahmenvertrag/Vertrag mit mindestens einjähriger Laufzeit über Lieferung von Särgen. Als vergleichbare Leistungen für Los 5 gelten im vorliegenden Fall mindestens 150 Särge als Jahresleistungen. Referenzen dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn: - sie nicht älter als drei Jahre sind und - die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Verfügt das Unternehmen über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit? Der Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens folgenden Wert betragen: Für Los 1: 175.000,00 € (Netto) Für Los 2: 185.000,00 € (Netto) Für Los 3: 970.000,00 € (Netto) Für Los 4: 125.000,00 € (Netto) Für Los 5: 115.000,00 € (Netto) Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhalten soll, muss der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters mindestens die Summe aller Jahresumsätze betragen, die für die Einzellose, auf die der Zuschlag erteilt werden soll, gefordert werden. Der Bewerber/ Bieter kann sich jedoch auch auf mehrere Lose bewerben, wenn der vom Bewerber/ Bieter in der Eigenerklärung angegebene Jahresumsatz nur für einzelne Lose ausreicht, aber nicht für alle Lose, auf die er sich bewirbt. Erhält der Bewerber/ Bieter dann den Zuschlag auf ein Los, kann er den hierfür verwendeten Jahresumsatz für alle weiteren Lose jedoch nicht mehr verwenden, der Jahresumsatz gilt insoweit als "verbraucht". Der Bewerber/ Bieter kann also für den Zuschlag aller weiteren Lose nicht mehr berücksichtigt werden, wenn der übrig gebliebene Betrag des Jahresumsatzes hierfür nicht mehr ausreicht. Erhält der Bewerber/ Bieter den Zuschlag auf ein Los, auf das er sich beworben hat, nicht, wird der vom Bewerber/ Bieter angegebene Jahresumsatz bei der Zuschlagsentscheidung für alle weiteren Lose auf die sich der Bewerber/ Bieter beworben hat, weiterhin berücksichtigt, der Jahresumsatz gilt insoweit als "nicht verbraucht". Die Reihenfolge der Prüfung der Eignung und die Erteilung der Zuschläge für die einzelnen Lose erfolgt entsprechend der Reihenfolge dargestellt in der Auftragsbekanntmachung. Zunächst wird also der Zuschlag auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot für Los 1 erteilt, gefolgt von Los 2 usw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Gleichmäßige Farbgebung der Oberfläche, Astlöcher, Abplatzungen an der Oberfläche Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Optischer Gesamteindruck
Description: Linienführung, Fußgestaltung, Formgebung der Griffe, Beschläge und Schrauben Vgl. Ziff. 1. der Vertragsunterlagen/Zuschlagskriterien für nähere Informationen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d19dfdd42-357f22c35378461c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Registration number: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postal address: Birkerstraße 18
Town: München
Postcode: 80636
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: sg2.vergabestelle1@muenchen.de
Telephone: +49 89233730491
Fax: +49 89233730410
Internet address: https://vergabe.muenchen.de/
Buyer profile: https://vergabe.muenchen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet address: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 90f79306-9044-40bb-9eb2-d4fc8cd49ab8-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Korrekturen an verschiedenen Stellen. Beseitigung von widersprüchlichen Anforderungen in der Leistungsbeschreibung zur Art des Holzes, Korrektur in der Formulierung geforderter Mindestumsatzahlen und Referenzen, Korrekturen bzgl. einzureichender Nachweise. Entsprechende Verlängerung der Angebotsfrist.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Notice information
Notice identifier/version: a7118862-e5ec-41ec-8fc4-2f210056c1b9  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/08/2026 14:49:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 565968-2026
OJ S issue number: 156/2026
Publication date: 14/08/2026