1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Markterkundung zu einem 3P/2P Multiphotonen System
Description: Sehr geehrte Damen und Herren, das Universitätsklinikum Heidelberg plant die Beschaffung eines modernen 3P/2P Multiphotonen-Systems für Forschungsanwendungen. Im Vorfeld eines möglichen Vergabeverfahrens führen wir eine unverbindliche Markterkundung gemäß § 28 VgV durch. Ziel ist es, einen Überblick über die derzeit am Markt verfügbaren Systeme, technische Innovationen sowie mögliche Ausstattungs- und Servicekonzepte zu erhalten. Im Rahmen der Markterkundung möchte das UKHD zudem ermitteln, welche Lösungsansätze und Leistungsoptionen der einschlägige Markt derzeit für diesen Auftragsgegenstand bietet, welche Erfahrungen und Empfehlungen Marktteilnehmer einbringen können und in welchem preislichen Rahmen sich die entsprechenden Leistungen bewegen. Wir bitten interessierte Unternehmen, uns Informationen zu ihren verfügbaren Lösungen, technischen Spezifikationen, optionalen Erweiterungen, Service- und Wartungsangeboten sowie Preisindikationen zur Verfügung zu stellen. Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist freiwillig und begründet keinen Anspruch auf Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen ausschließlich der Vorbereitung und Strukturierung einer möglichen Ausschreibung. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen im Voraus und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Vergabestelle | Konzerneinkauf und Logistikmanagement Universitätsklinikum Heidelberg
Internal identifier: 2026-140
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38515200 Fluorescent microscopes
2.1.2.
Place of performance
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen sowie den zugehörigen Fragenkatalog auszufüllen. DIE AUFTRAGSBESCHREIBUNG WIRD BIS EINSCHLIESSLICH 13.09.2026 UNTER FOLGENDEM LINK BEREITGESTELLT: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/jADTes4aqPP4brQ Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: O7fHu7L60a Bitte laden Sie das Dokument durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte herunter. Bitte übersenden Sie uns Ihre Interessensbekundung BIS ZUM 13.09.2026 via E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de . Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Die Rückmeldung ist ausschließlich auf Deutsch einzureichen. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
3. Part
3.1.
Part: PAR-0000
Title: Markterkundung zu einem 3P/2P Multiphotonen System
Description: Sehr geehrte Damen und Herren, das Universitätsklinikum Heidelberg plant die Beschaffung eines modernen 3P/2P Multiphotonen-Systems für Forschungsanwendungen. Im Vorfeld eines möglichen Vergabeverfahrens führen wir eine unverbindliche Markterkundung gemäß § 28 VgV durch. Ziel ist es, einen Überblick über die derzeit am Markt verfügbaren Systeme, technische Innovationen sowie mögliche Ausstattungs- und Servicekonzepte zu erhalten. Im Rahmen der Markterkundung möchte das UKHD zudem ermitteln, welche Lösungsansätze und Leistungsoptionen der einschlägige Markt derzeit für diesen Auftragsgegenstand bietet, welche Erfahrungen und Empfehlungen Marktteilnehmer einbringen können und in welchem preislichen Rahmen sich die entsprechenden Leistungen bewegen. Wir bitten interessierte Unternehmen, uns Informationen zu ihren verfügbaren Lösungen, technischen Spezifikationen, optionalen Erweiterungen, Service- und Wartungsangeboten sowie Preisindikationen zur Verfügung zu stellen. Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist freiwillig und begründet keinen Anspruch auf Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen ausschließlich der Vorbereitung und Strukturierung einer möglichen Ausschreibung. Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen im Voraus und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Vergabestelle | Konzerneinkauf und Logistikmanagement Universitätsklinikum Heidelberg
Internal identifier: 2026-140
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38515200 Fluorescent microscopes
3.1.2.
Place of performance
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
3.1.5.
General information
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
3.1.8.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Registration number: 08-A8120-40
Department: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Postal address: Im Neuenheimer Feld 672
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a0ee7278-a79b-4e87-86b2-182242fdd386 - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 4
Notice dispatch date: 14/08/2026 09:38:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 566445-2026
OJ S issue number: 157/2026
Publication date: 17/08/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 15/08/2026