566618-2025 - Consultation
Finland – Repair and maintenance services – Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun
OJ S 166/2025 01/09/2025
Pre-market consultation notice - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kansaneläkelaitos
Email: it.tarjouskilpailut@kela.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun
Description: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Internal identifier: KELA/8014/2025
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture, 30124500 Scanner accessories, 30124520 Scanner document feeders, 38520000 Scanners, 42000000 Industrial machinery, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery, 42960000 Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipment, 48318000 Scanner software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Other
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun
Description: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Internal identifier: KELA/8014/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture, 30124500 Scanner accessories, 30124520 Scanner document feeders, 38520000 Scanners, 42000000 Industrial machinery, 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery, 42960000 Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipment, 48318000 Scanner software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=574090&tpk=23ed5de5-2ea6-4307-826d-5eac26779409
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=574090&tpk=23ed5de5-2ea6-4307-826d-5eac26779409
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Deadline for receipt of answers: 14/09/2025 20:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kansaneläkelaitos
Registration number: 0246246-0
Postal address: PL 450
Town: Kela
Postcode: 00056
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintayksikkö
Email: it.tarjouskilpailut@kela.fi
Telephone: +358 2063411
Internet address: https://www.kela.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b3202304-6f8f-4b8b-9501-28c1fc7a9b2d-01
Main reason for change: Publisher correction
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: CPV-koodeja lisätty
Notice information
Notice identifier/version: ff96c2c3-6a83-4b3b-98e5-df1e84d7c31c  -  01
Form type: Consultation
Notice type: Pre-market consultation notice
Notice subtype: E1
Notice dispatch date: 29/08/2025 06:09:26 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/08/2025 06:09:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 566618-2025
OJ S issue number: 166/2025
Publication date: 01/09/2025