1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Spectrometru de emisie optica cu plasma cuplata inductiv
Description: Prin prezenta achiziție se dorește achiziționarea unui “Spectrometru de emisie optica cu plasma cuplata inductiv” în vederea realizării obiectivului final al proiectului finanțat în cadrul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), cod apel PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/ PCIDIF_A1 - Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publici-privați, în cadrul Acțiunii 1.1, Măsura 1.1.2, având titlul Sistem bazat pe inteligenta artificiala si senzori optici, fotonici si electrochimici, pentru monitorizarea apelor uzate in medii cu risc ridicat - SISMED. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări adresate de operatorii economici cu cel putin 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: dc96ca15-1e44-4837-8e5a-4f71f582ccd1
Internal identifier: 20
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38433210 Emission spectrometer
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: filiala ICIA Localiatea Cluj-Napoca, str. Donath, nr.67, judeţul Cluj, România, cod poştal 400293
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 392 671,67 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractanta va solicita ofertanților care au depus inițial propuneri financiare cu preț egal, reofertarea prin SEAP iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. 2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea nr. 98/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluarii ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea in vedere respingerea unei oferte in situatia in care ofertantul nu depune DUAE - art.104 alin.(3) coroborat cu art.60 din H.G. nr. 395/2016 si art.137 alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. Potrivit prevederilor art.193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate (in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara). DUAE va fi realizat de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tertsustinator PRIN INTERMEDIUL SEAP. PENTRU OFERTANT (cel care depune oferta in SEAP) - IN SECTIUNEA „OFERTA MEA > DUAE”. PENTRU ASOCIAT/SUBCONTRACTANT/TERT SUSTINATOR, DUPA CONFIRMAREA PARTICIPARII ALATURI DE ALT OFERTANT, IN SECTIUNEA „INFORMATII PRIVIND DUAE”. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regasesc, după autentificarea în SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. 4. Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”. Ofertantii, indiferent de forma de participare in procedura, vor dovedi neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 prin prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/ legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1. Certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentării, cu privire la plata taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) și a impozitelor pentru sediu social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinţa se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate). 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutiv. 3. Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), art. 171 din legea 98/2016, 4. Declaratie pivind neincadrarea in prevederile art. 164 din legea 98/2016, 5. Declaratie pivind neincadrarea in prevederile art. 165 din legea 98/2016, 6. Declaratie pivind neincadrarea in prevederile art. 167 din legea 98/2016. 7. În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul, indiferent de forma de participare a acestuia in procedura, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Ofertanții, indiferent de forma de participare în procedură, trebuie să declare Beneficiarul/ beneficiarii real/i al/ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului, conform Art. 4 din Legea nr. 129/2019. Se va completa Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real - Formular 4 din Sectiunea Formulare, ce urmeaza a fi prezentata la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoanele juridice străine: se vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele vor fi însoțite de traducere în limba romana. Ofertanții, indiferent de forma de participare în procedură, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice si în situațiile descrise la art. 61 alin. (3) privind conflictul de interese din Regulamentul 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii Europene. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1. Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 2. Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile descrise la art. 61 alin. (3) privind conflictul de interese din Regulamentul 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii Europene.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Prin aplicarea acestei proceduri autoritatea contractantă dorește să atribuie contract de furnizare având ca obiect achiziția de echipament independent pentru cercetare: Spectrometru de emisie optica cu plasma cuplata inductiv -1 bucată (conform caiet de sarcini), Cod CPV: 38433210-4 În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii: i. Contractantul acționează în interesul autorității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire; ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38433210 Emission spectrometer
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: filiala ICIA Localiatea Cluj-Napoca, str. Donath, nr.67, judeţul Cluj, România, cod poştal 400293
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 392 671,67 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Proiect finanțat in cadrul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), cod apel PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/ PCIDIF_A1 - Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publiciprivați, în cadrul Acțiunii 1.1, Măsura 1.1.2
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta, indiferent de forma de participare în procedură, trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, indiferent de forma de participare în procedură, vor completa DUAE direct în SEAP. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă: a) categoriile de produse/servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Modalitatea de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ -Formularul nr.9). Subcontractanţii nu trebuie sa se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanţi prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: F1. Performanță tehnică: „ Modul de citire (axial și radial)” - Pt1
Description: Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu ofertă admisibilă se va calcula astfel: a) Pentru un Pentru mod de citire minimal al semnalului: axial și radial sau echivalent ca performanță, se acordă 0 puncte din punctajul maxim alocat; b) Pentru un Pentru mod de citire minimal al semnalului: axial și radial sau echivalent ca performanță sa se realizeze simultan pe tot domeniul spectral minim 167-750 nm, se acordă 10 puncte din punctajul maxim alocat; Ponderea aferentă factorului „Performanță tehnică: nr.crt.1.3. Modul de citire (axial și radial)” a fost stabilită având în vedere avantajele semnificative oferite de echipamentele ICP-OES care permit operarea în ambele moduri de observare a plasmei, respectiv axial și radial. Utilizarea modului axial asigură o sensibilitate crescută, fiind adecvată pentru determinarea elementelor prezente în concentrații foarte scăzute (de ordinul ppb), în timp ce modul radial permite analiza probelor cu concentrații ridicate (de ordinul sutelor de ppm), reducând efectele de autoabsorbție și interferențele matriceale. Posibilitatea comutării între cele două moduri sau utilizarea lor simultană permite extinderea domeniului dinamic de lucru și crește acuratețea rezultatelor, fără a necesita diluții suplimentare ale probelor sau repetarea analizelor. Notă: Pentru echipamente/sisteme care nu permit “ Mod de citire minimal al semnalului: axial și radial sau echivalent ca performanță”, oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: F2. Performanță tehnică: „ Domeniu spectral de măsurare” - Pt2
Description: Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu ofertă admisibilă se va calcula astfel: a) Pentru un domeniu spectral de măsurare: ≤167 - ≥750 nm, se acordă 0 puncte din punctajul maxim alocat; b) Pentru un domeniu spectral de măsurare: ≤167 - ≥800 nm, se acordă 2.5 puncte din punctajul maxim alocat; c) Pentru un domeniu spectral de măsurare: ≤167 - ≥850 nm, se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat; d) Pentru un domeniu spectral de măsurare: ≤167 - ≥900, se acordă 7.5 puncte din punctajul maxim alocat; Ponderea aferentă factorului „Performanță tehnică: nr.crt.1.4. „Domeniu spectral de măsurare” a fost stabilită având în vedere importanța unui domeniu spectral cât mai larg pentru performanța analitică a echipamentului ICP-OES. Un domeniu spectral extins permite determinarea elementelor la mai multe lungimi de undă, oferind posibilitatea selectării liniilor spectrale optime, cu sensibilitate ridicată și interferențe minime. De asemenea, accesul la un număr mai mare de linii spectrale contribuie la reducerea riscului de interferențe spectrale și permite validarea rezultatelor prin utilizarea alternativă a mai multor lungimi de undă pentru același element. Notă: Pentru sisteme/echipamente care nu au “ Domeniu spectral de măsurare: minim 167-750 nm sau mai larg”, oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7,5
Criterion:
Type: Quality
Name: F3. Performanță tehnică: „ Consum de argon”” - Pt3
Description: Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu ofertă admisibilă se va calcula astfel: a) Pentru o consum de argon de maxim 20 L/min în regim de operare, se acordă 0 puncte din punctajul maxim alocat; b) Pentru o consum de argon in intervalul: < 20 - > 12 L/min în regim de operare, se acordă 15 puncte din punctajul maxim alocat; c) Pentru o consum de argon ≤ 12 L/min în regim de operare, se acordă 30 puncte din punctajul maxim alocat; Ponderea aferentă factorului „ nr.crt.8.2. Consum de argon” a fost stabilită având în vedere impactul direct al acestui parametru asupra costurilor de exploatare și eficienței operaționale a echipamentului ICP-OES. Un consum redus de argon conduce la diminuarea semnificativă a costurilor de funcționare pe termen lung, în condițiile utilizării frecvente a echipamentului. Notă: Pentru sisteme cu “consum de argon mai mare de 20 L/min în regim de operare ”, oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: F4. Performanță tehnică: „ Timp de pornire” - Pt4
Description: Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu ofertă admisibilă se va calcula astfel: a) Pentru timp de pornire (start up) până la stabilizare de maxim 30 minute, se acordă 0 puncte din punctajul maxim alocat; b) Pentru timp de pornire (start up) până la stabilizare de maxim 25 minute, se acordă 1.5 puncte din punctajul maxim alocat; c) Pentru timp de pornire (start up) până la stabilizare de maxim 20 minute, se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat; d) Pentru timp de pornire (start up) până la stabilizare de maxim 15 minute, se acordă 2.5 puncte din punctajul maxim alocat; Ponderea aferentă factorului „ Performanță tehnică: nr.crt.9.1. Timp de pornire” a fost stabilită având în vedere impactul timpului de pornire asupra eficienței operaționale și costurilor de exploatare. Un timp de pornire redus determină un consum mai mic de argon și energie electrică și permite gestionarea eficientă a seriilor mici de probe. Notă: Pentru sisteme/echipamente la care “ timp de pornire (start up) până la stabilizare este mai mare de 30 minute”, oferta va fi declarată neconformă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2,5
Criterion:
Type: Quality
Name: F5. Performanță tehnică: Garanția echipamentului - P tn-1
Description: Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu ofertă admisibilă se va calcula astfel: a) Pentru o garanție de 12 luni (perioada minimă impusă), se acordă 0 puncte din punctajul maxim alocat; b) Pentru o garanție extinsă cu +1 an (total 24 luni), se acordă 5 puncte din punctajul maxim alocat; c) Pentru o garanție extinsă cu +2 ani sau mai mulți ani (total ≥36 luni), se acordă 10 puncte din punctajul maxim alocat; Ponderea aferentă factorului „Garanția echipamentului” a fost stabilită luând în considerare contribuia acesteia la creșterea performanțelor sistemului in timp. O garantie mai mare protejează investiția, scutește de costuri neprevăzute de service și oferă siguranță pe termen lung. Notă: Pentru o garanție extinsă de 2 ani sau mai mult (≥ 36 luni), se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Pentru sisteme cu “Garantie sub 12 luni”, oferta va fi declarată neconformă. Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016.
Financial arrangement: Plata se va efectua, prin ordin de plată, în baza facturii emise de furnizor și după semnarea următoarelor documente: • Proces verbal de recepție cantitativă si calitativă, • Proces verbal de punere în funcțiune, • Proces Verbal/Document de instruire personal (training), în termen de 30 de zile de la emiterea facturii și decontarea cererii de plată aferentă de către Autoritatea de Management – Program Operațional Competitivitate în cadrul proiectului SISMED, cod MYSMIS 331741. În cazul în care achizitorul din vina sa exclusivă nu onorează factura emisă de către furnizor, în termenul precizat în contract, furnizorul este îndreptățit să solicite achizitorului ca penalități de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea obligației.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: In conformitate cu Legea nr. 101/2016, privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
Organisation providing more information on the review procedures: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
Organisation receiving requests to participate: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
Organisation processing tenders: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
Registration number: RO 9113623
Postal address: Sediul: str. Atomistilor, nr. 409. Adresa livrare/instalare: str. Donath, nr.67, judeţul Cluj, România, cod poştal 400293, filiala ICIA Localiatea Cluj-Napoca.
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: TUDOR BLAGA
Telephone: +40 264420590
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU OPTOELECTRONICA - INOE 2000
Registration number: RO 9113623_3
Postal address: Sediul: str. Atomistilor, nr. 409. Adresa livrare/instalare: str. Donath, nr.67, judeţul Cluj, România, cod poştal 400293, filiala ICIA Localiatea Cluj-Napoca.
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: TUDOR BLAGA
Telephone: +40 264420590
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3602b6cf-e709-4ae3-acc2-06b755910f5b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/08/2026 16:58:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 14/08/2026 14:00:25 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 567065-2026
OJ S issue number: 157/2026
Publication date: 17/08/2026