567423-2026 - Competition
Denmark – Plumbing and sanitary works – Dynamisk indkøbssystem for installation af fjernvarmeunits
OJ S 157/2026 17/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works - Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameFORSYNING HELSINGØR VARME A/S
Emailmande@servia.dk
Legal type of the buyerPublic undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entityProduction, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDynamisk indkøbssystem for installation af fjernvarmeunits
DescriptionDet dynamiske indkøbssystem vil indeholde konkrete indkøb indenfor installation af fjernvarmeunits hos borgere i Helsingør kommune. Det dynamiske indkøbssystem er delt op i to Kategorier: •en kategori hvor installation af fjernvarmeunit sker inkl. levering af fjernvarmeunit og •en kategori, hvor fjernvarmeunit til installation afhentes hos Forsyning Helsing Varme A/S Installationen indbefatter typisk nedtagelse og bortskaffelse af eksisterende unit/anlæg og installation af ny fjernvarmeunit.
Procedure identifier73f2bffc-1e32-492e-aaf8-644a28c463bb
Internal identifier779211
Type of procedureRestricted
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractWorks
Additional nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 45330000 Plumbing and sanitary works
Additional classification (cpv): 45331100 Central-heating installation work, 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Nordsjælland (DK013)
CountryDenmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT23 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional informationDen anslåede værdi af hele systemet er DKK 23.000.000. I relation til den anførte anslåede og maksimale værdi nedenfor bemærkes, at der i udbudsbekendtgørelsen er anført et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til alle delkontrakter/kategorier. Videre er anført et skøn over den anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til den enkelte delkontrakt/kategori. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til alle kategorier, udgør DKK 100.000.000 Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til delkontrakt/kategori 1, udgør DKK 70.000.000 Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til delkontrakt/kategori 2, udgør DKK 30.000.000 Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om systemets endelige værdi, herunder værdien af de enkelte delkontrakter/kategorier. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over værdien for de forventede Konkrete Indkøb på systemet, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for systemets løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på den mest sandsynlige samlede værdi af de Konkrete Indkøb, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af systemet vil være konkrete tilslutninger hos borgerne. Opmærksomheden henledes på, at Konkrete Indkøb foretaget under det dynamiske indkøbssystem kan være omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Legal basis
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Breaching of obligations in the fields of social lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
BankruptcyEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
InsolvencyEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Arrangement with creditorsEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Assets being administered by liquidatorEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Business activities are suspendedEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Grave professional misconductEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Purely national exclusion groundsUdbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Breaching obligation relating to payment of taxesOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Participation in a criminal organisationEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Money laundering or terrorist financingEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
FraudEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
CorruptionEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleKategori 1: Installation inkl. levering af fjernvarmeunit
DescriptionKonkrete indkøb i denne kategori vil indbefatte levering og installation af fjernvarmeunits. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelsen af tilbud angive pris for den/de tilbudte fjernvarmeunits sammen med de øvrige priser i relation til installation, tilbehør og ydelser.
Internal identifier779213
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractWorks
Additional nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 45330000 Plumbing and sanitary works
Additional classification (cpv): 50721000 Commissioning of heating installations, 39715210 Central-heating equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Nordsjælland (DK013)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT20 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionFor 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår, skal ansøger kunne dokumentere en økonomisk minimumsomsætning på kr. 1.000.000 pr. år. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen samlet kunne dokumentere en minimumsomsætning på kr. 1.000.000 pr. år for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. Kravet dokumenteres fx ved fremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut, årsregnskaber eller relevante uddrag heraf.

CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionAnsøger skal angive 2 referencer, som påviser erfaring med tilsvarende udførte opgaver indenfor de seneste 5 år. Referencerne skal indeholde følgende oplysninger: • Projektnavn • Ordregiver • Kontraktsum • Udførelsesperiode og beskrivelse af projektet Referencerne dokumenteres ved at erklære rigtigheden af de angivne oplysninger i ESPD'et på ordregivers opfordring.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVægtning (50-80%) Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris fra Bilag 2 – Tilbudslisten. Følgende delkriterier kan indgå i underkriteriet ”Pris”: • Installation • Fjernvarmeunits • Tillægsydelser • Ekstra dele • Eventuelle udgifter
Criterion
TypeQuality
DescriptionVægtning (20-50%) Følgende delkriterier kan indgå i bedømmelsen af underkriteriet "Kvalitet": • Referencer • Løsningsbeskrivelse • Kompetencer • Organisering • Leveringstid • Bæredygtighed og miljø • Kvalitetssikring • Arbejdsmiljø og sikkerhed • Fleksibilitet • Risikostyring
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/forsyning-helsingoer-as/tenderinformationshow.aspx?Id=779211
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/forsyning-helsingoer-as/tenderinformationshow.aspx?Id=779211
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractSe nærmere herom i udbudsmaterialet.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementSe oplysninger i udbudsmaterialet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureFORSYNING HELSINGØR VARME A/S
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
5.1.
LotLOT-0002
TitleKategori 2: Installation af afhentet fjernvarmeunit
DescriptionKonkrete indkøb i denne kategori vil indbefatte installation af fjernvarmeunits afhentet hos Forsyning Helsingør Varme A/S. Tilbudsgiver skal her indregne afhentning af fjernvarmeunits hos Forsyning Helsingør Varme A/S sammen med de øvrige tilbudte priser i relation til installation, tilbehør og ydelser.
Internal identifier779214
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractWorks
Main classification (cpv): 45330000 Plumbing and sanitary works
Additional classification (cpv): 50721000 Commissioning of heating installations
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Nordsjælland (DK013)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT3 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionFor 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår, skal ansøger kunne dokumentere en økonomisk minimumsomsætning på kr. 1.000.000 pr. år. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen samlet kunne dokumentere en minimumsomsætning på kr. 1.000.000 pr. år for 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. Kravet dokumenteres fx ved fremlæggelse af relevante erklæringer fra et pengeinstitut, årsregnskaber eller relevante uddrag heraf.

CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionAnsøger skal angive 2 referencer, som påviser erfaring med tilsvarende udførte opgaver indenfor de seneste 5 år. Referencerne skal indeholde følgende oplysninger: • Projektnavn • Ordregiver • Kontraktsum • Udførelsesperiode og beskrivelse af projektet Referencerne dokumenteres ved at erklære rigtigheden af de angivne oplysninger i ESPD'et på ordregivers opfordring.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVægtning (50-80%) Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris fra Bilag 2 – Tilbudslisten. Følgende delkriterier kan indgå i underkriteriet ”Pris”: • Installation • Tillægsydelser • Ekstra dele • Eventuelle udgifter
Criterion
TypeQuality
DescriptionVægtning (20-50%) Følgende delkriterer kan indgå i bedømmelsen af underkriteriet "Kvalitet": • Referencer • Løsningsbeskrivelse • Kompetencer • Organisering • Leveringstid • Bæredygtighed og miljø • Kvalitetssikring • Arbejdsmiljø og sikkerhed • Fleksibilitet • Risikostyring
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/forsyning-helsingoer-as/tenderinformationshow.aspx?Id=779211
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/forsyning-helsingoer-as/tenderinformationshow.aspx?Id=779211
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate14/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractSe nærmere herom i udbudsmaterialet.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementSe oplysninger i udbudsmaterialet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureFORSYNING HELSINGØR VARME A/S
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameFORSYNING HELSINGØR VARME A/S
Registration number32654193
Postal addressEnergivej 25
TownHelsingør
Postcode3000
Country subdivision (NUTS)Nordsjælland (DK013)
CountryDenmark
Contact pointMartin Risvang Andersen
Emailmande@servia.dk
Telephone+45 7696 2100
Internet addresshttps://www.fh.dk/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-1000
Official nameComdia ApS
Registration number33501404
Postal addressLindvedvej 71
TownOdense S
Postcode5260
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Emailsupport@comdia.com
Telephone+45 7199 3672
Internet addresshttps://www.comdia.com/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 7240 5600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Københavns omegn (DK012)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 4171 5000
Internet addresshttps://www.kfst.dk/
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/versionf88f9d8e-79a7-4aab-93b5-2d9b41286105  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date14/08/2026 13:43:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number567423-2026
OJ S issue number157/2026
Publication date17/08/2026