1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Noord-Holland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dienstverlening softwarebroker en softwaregovernance
Description: De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting. De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting.
Procedure identifier: 78097f66-7bfd-47a1-adee-2935b70c8c1f
Internal identifier: TN 561234
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Haarlem
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 40 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Dienstverlening softwarebroker en softwaregovernance
Description: De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting. De Provincie Noord-Holland wil één raamovereenkomst sluiten met één softwarebroker voor de verwerving, verlenging, administratie en beheersing van COTS-software, cloud- en SaaS-diensten. De dienstverlening omvat tevens ondersteuning op het gebied van contract- en licentiebeheer, renewal management, kostenoptimalisatie, compliance, rapportage en softwaregovernance. De Provincie behoudt de regie en er geldt geen afnameverplichting.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar en kan door de Provincie Noord-Holland optioneel worden verlengd met twee (2) keer twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden. Daarnaast behoudt de provincie zich het recht voor om gedurende de looptijd extra aankopen en aanvullende licentiebehoeften onder de raamovereenkomst te beleggen, voor zover deze binnen de scope van de brokerfunctie en de aanbestedingsdocumenten vallen. Aan het gebruik van deze opties kunnen geen rechten worden ontleend.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Haarlem
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar en kan door de Provincie Noord-Holland optioneel worden verlengd met twee (2) keer twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden. Daarnaast behoudt de provincie zich het recht voor om gedurende de looptijd extra aankopen en aanvullende licentiebehoeften onder de raamovereenkomst te beleggen, voor zover deze binnen de scope van de
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1-Invulling Softwarebrokerrol en Softwaregovernance
Description: Zie inschrijvingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: K2 Informatievoorziening, signalering en voorspelbaarheid
Description: Zie inschrijvingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: K3 Doorontwikkeling en Software Asset Management (SAM)
Description: Zie inschrijvingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: K4 Presentatie, demonstratie en sleutelfiguren
Description: Zie inschrijvingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: P1-Prijs
Description: Zie inschrijvingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 18/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Noord-Holland
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Noord-Holland
Organisation receiving requests to participate: Provincie Noord-Holland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Noord-Holland
Registration number: 24460435
Postal address: Houtplein 33
Town: Haarlem
Postcode: 2012 DE
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Paul van der Loos
Telephone: +31 235143143
Other contact points:
Official name: Rechtbank te Noord-Holland
Postal address: Jansstraat 81
Town: Haarlem
Postcode: 2011RW
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883611179
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: f10c148f-a38d-44a7-abe5-5a2225bf1783 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/08/2026 06:59:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 567478-2026
OJ S issue number: 157/2026
Publication date: 17/08/2026