16 http://www.barneveld.nl ORG-0001 Gemeente Barneveld Raadhuisplein 2 BARNEVELD 3771ER NL221 NLD 212057263 Harrold van den Berg +31 652024737 inkoop@barneveld.nl TPO-0002 Rechtbank Den Haag Postbus 20 Den Haag 2500 EH NL361 NLD +31 883622200 http://www.tenderned.nl TPO-0003 Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument. Den Haag 3771ER NL361 NLD servicedesk@TenderNed.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 Via de kluis in TenderNed Den Haag 3771ER NL361 NLD servicedesk@TenderNed.nl 00568103-2025166/20252025-09-01+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 afe35b35-5fb6-4d9a-aa76-53f7d8fb97fb f19f9ebb-af51-4775-b597-3f765ab756a3 2025-08-29+02:00 09:01:55.801989948+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd open false 582565 Levering CMS-ERP systeem gem Barneveld Beschrijving opdracht Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen: • Het leveren van een CMS met functies voor: o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers; o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers; o Afvalpassenbeheer; o Communicatie naar inwoners (optionele module); o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module); o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem; o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen; o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset. • Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS; • Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen; • Het leveren van service en updates gedurende de looptijd; • Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente; • Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeen In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa: - 320 (semi-) ondergrondse containers o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem - 78.000 minicontainers waarvan o circa 20.700 voor restafval o Circa 20.800 voor gft o Circa 20.800 voor OPK o Circa 16.000 voor PMD services 51800000 48000000 Barneveld NL221 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false true Geschiktheidseis - Verklaring Belastingdienst documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390684 none false epo-sub-espd no required false not-allowed poi-exa 10 quality K.1 Plan van aanpak: Invoering en implementatie Plan van aanpak met betrekking tot het uitvoeren van alle genoemde werkzaamheden, met aandacht voor taken tijdens de opstart- en implementatiefase en vervolgens de uitvoerende fase. In de uitwerking dienen minimaal de volgende aspecten beschreven te worden. Deze aspecten zijn niet uitsluitend. Benodigde informatie in de inschrijving Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een bondig plan van aanpak, waarin minimaal het volgende beschreven moet worden: 1. De wijze waarop Inschrijver de invoering en implementatie uit gaat voeren, inclusief inzicht in een planning, tijd-kritische mijlpalen van de benodigde werkzaamheden, verwachtingen van benodigde inzet vanuit opdrachtgever, rekening houdend met de opdrachtomschrijving; 2. De wijze waarop Inschrijver het bouwen van verschillende koppelingen m.b.t. het CMS aanpakt; 3. De wijze waarop de migratie plaatsvindt, inclusief stappen in de overgangsperiode; 4. De wijze waarop Inschrijver gedurende de looptijd van het contract de samenwerking zal vormgeven en flexibiliteit en ondersteuning zal bieden. 5. Een beschrijving van de risico's tijdens implementatie en migratie en welke maatregelen hiervoor nodig zijn; 6. Exit strategie De kosten van alle beschreven diensten en functionaliteiten zijn inbegrepen in de inschrijfsom poi-exa 25 quality K.2 Plan van aanpak: Gebruiksvriendelijkheid software Plan van aanpak met daarin inzicht in de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van de gebruikte software. In de uitwerking dienen minimaal de volgende aspecten beschreven te worden. Deze aspecten zijn niet uitsluitend. Benodigde informatie in de inschrijving Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een bondig plan van aanpak, waarin minimaal het volgende beschreven moet worden: 1. De inrichting en opzet van de software, met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid incl. onderbouwing hiervan, toegankelijkheid met verschillende platforms (tablet, telefoon, pc, etc.), verschillende gebruiksprofielen, en andere relevante zaken. De beschrijving moet visueel ondersteund worden; 2. Een beschrijving van het trainen en ondersteunen van medewerkers in startfase en gedurende de looptijd van de opdracht; 3. De wijze waarop Inschrijver voorzieningen zal bieden voor beleidskeuzes, zoals het maximaliseren van het aantal aanbiedingen, Diftar, inzameling op vulgraad en sturing op VANG-doelstellingen. De beschrijving moet visueel ondersteund worden. De kosten van alle beschreven diensten en functionaliteiten zijn inbegrepen in de inschrijfsom. poi-exa 10 quality K 3.Opgave: Bestaande koppelingen Op het Opgaveformulier Bestaande koppelingen (Bijlage 8AD) zijn velden voorbereid voor de opgave van bestaande koppelingen met softwarepakketten die binnen de gemeente Barneveld worden gebruikt en waarmee samengewerkt zal worden. Indien een leverancier al een bestaande en werkende koppeling heeft met deze partijen is dit van meerwaarde voor de gemeente aangezien dit in de implementatieperiode de opbouw van het geheel zal vergemakkelijken en mogelijk invloed heeft op aanvullende kosten voor Opdrachtgever. Op het formulier dient opgegeven te worden of Inschrijver een reeds werkende koppeling beschikbaar heeft inclusief referent, hierbij dienen ook technische bijzonderheden te worden genoteerd. Het is mogelijk dat ingevoerde gegevens bij de genoemde referenten nagevraagd worden. Hiervoor kan Opdrachtgever contactinformatie verzoeken van de Inschrijver. Het onjuist invullen van deze velden wordt gezien als fout in de inschrijving en kan leiden tot uitsluiting van de inschrijving. poi-exa 25 quality K.4 Demonstratie plannen van aanpak en product (K.1 en K. 2) Drie inschrijvers met de hoogste scores op kwaliteit en prijs worden via een bericht op TenderNed uitgenodigd voor het fysiek geven van een korte toelichting op de ingediende plannen van aanpak invoering en implementatie (K1) en gebruiksvriendelijkheid software (K2), inclusief een uitgebreide demonstratie van de software. De drie Inschrijvers met de hoogste gezamenlijke score voor kwaliteit en prijs worden uitgenodigd voor de demonstratie. De demonstratie is onderdeel van de Gunningscriteria en wordt beoordeeld. Het doel vanuit de Opdrachtgever is inzicht krijgen in de werkwijze tijdens de uitvoering van de werkzaamheden en met name via een demonstratie inzicht krijgen in de vormgeving, functionaliteit en het gebruiksgemak van het CMS voor medewerkers. In de uitwerking dienen minimaal de volgende aspecten beschreven te worden. Deze aspecten zijn niet uitsluitend. Benodigde informatie in de inschrijving Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een demonstratie, waarin minimaal de volgende taken beschreven moeten worden: 1. Containerbeheer: Het overzicht van alle containers, muteren van gegevens van containers, toevoegen van een nieuwe locatie, bijzonderheden bij storingen. 2. Afvalpassenbeheer: Het overzicht van afvalpassen, muteren van gegevens, functionaliteiten rondom tikkensysteem en diftarmogelijkheden, bijzonderheden bij abnormaal gebruik. 3. Route generatie inzameling: Demonstratie van het samenstellen van een route, inzicht in profiel voor planning en chauffeurs, mogelijkheden bij wijzigingen, inzet routeoptimalisatie. 4. Communicatiemodule met afvalkalender: Demonstratie van de afvalkalender en berichtenmodule, met beschrijving van opstellen van en selectie van ontvangers van een (push)bericht. De kosten van alle beschreven diensten en functionaliteiten zijn inbegrepen in de inschrijfsom. Toelichting Binnen een tijdsbestek van 60 minuten krijgt Inschrijver gedurende maximaal 45 minuten de gelegenheid om zijn ingediende plannen van aanpak toe te lichten en zijn product te presenteren. Vervolgens is er nog 15 minuten gelegenheid voor de beantwoording van vragen van beoordelaars. Dit vindt plaats in een individuele sessie in Barneveld, met diverse beoordelaars van Opdrachtgever met een vakinhoudelijke achtergrond in grondstoffenbeleid, inzameling en IT-structuur. De toelichting moet worden verzorgd door minimaal één en maximaal drie personen van de Inschrijver. De demonstratie moet worden gemaakt en gepresenteerd in Powerpoint (of een vergelijkbaar presentatie-programma). Gedurende de demonstratie is het nadrukkelijk niet de bedoeling dat Inschrijver zijn bedrijfsprofiel toelicht. Er mag uitsluitend worden ingegaan op de inhoud van de ingediende plannen van aanpak, en op functionaliteiten van de software welke zijn inbegrepen in de inschrijfsom van de aanbesteding. poi-exa 30 price P.1 Prijs Dit is het geheel van kosten zoals deze zijn opgegeven op het prijsformulier. Hierin worden zowel de jaarlijks terugkerende kosten, de kosten voor optionele modules als de éénmalige implementatiekosten uitgevraagd Voor de opgave van de prijzen gebruikt u het prijsformulier (Bijlage AD). TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390684 TPO-0001 3 20 kalenderdagen ORG-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2025-10-24+02:00 10:00:00+02:00 2025-10-03+02:00 10:00:00+02:00 2025-10-24+02:00 10:05:00+02:00 false none none 1 Levering CMS-ERP systeem gem Barneveld Beschrijving opdracht Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen: • Het leveren van een CMS met functies voor: o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers; o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers; o Afvalpassenbeheer; o Communicatie naar inwoners (optionele module); o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module); o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem; o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen; o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset. • Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS; • Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen; • Het leveren van service en updates gedurende de looptijd; • Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente; • Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeente gedurende de looptijd. Buiten de scope van de opdracht valt het leveren van de toegangscontrolesystemen, hiervoor zal na afronding van deze aanbesteding een nieuwe aanbesteding opgestart worden. In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa: - 320 (semi-) ondergrondse containers o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem - 78.000 minicontainers waarvan o circa 20.700 voor restafval o Circa 20.800 voor gft o Circa 20.800 voor OPK o Circa 16.000 voor PMD services none n-inc 51800000 48000000 Barneveld NL221 NLD 2026-01-01+01:00 2034-12-31+01:00 De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2028. De gemeente Barneveld heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie keer twee optie jaren (3x 2 jaar). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. 3 De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2028. De gemeente Barneveld heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie keer twee optie jaren (3x 2 jaar). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.