0.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 part-req 4 t-esubm 1 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 0.00 no TPA-0001 LOT-0001 HKL-KHZF-304-2024 CON-0001 2025-08-22+02:00 2025-08-22+02:00 HKL-KHZF-304-2024 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 29 https://www.harzklinikum.com ORG-0001 Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH Ditfurter Weg 24 Quedlinburg 06484 DEE09 DEU DE 152057238 +49 39 46 90 90 vergabestelle@harzklinikum.com ORG-0002 Bodensee Beratung BI GmbH Frankfurt am Main 60598 DE712 DEU DE 321821490 Bodensee Beratung BI GmbH +4941622464361 backoffice@bodenseeinstitut.de ORG-0003 3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Ernst-Kamieth-Straße 2 Halle (Saale) 06112 DEE02 DEU Leitweg-ID: 03455141536 +493455141536 +493455141115 vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de UBO-0001 large ORG-0004 NEXUS Deutschland GmbH Donaueschingen 78166 DE136 DEU DE 129 415 847 ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 NEXUS Deutschland GmbH 00568406-2025166/20252025-09-01+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 3f25ae10-c0e8-423f-a91f-74ef7b3a718d e57bccc6-a85d-46b2-913e-c5dc4c107867 2025-08-28+02:00 09:54:36+02:00 01 2025-08-30+02:00 32014L0024 can-standard DEU pub-undert health ORG-0001 serv-prov ORG-0002 ted-esenORG-0005 vgv neg-w-call false HKL-KHZF-304-2024 Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) Die Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH (Auftraggeber) ist ein Kranken-haus der Schwerpunktversorgung mit Standorten in Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg. Das Harzklinikum betreut jährlich rund 100.000 Patientenfälle, davon 28.000 stationär, und umfasst 20 Kliniken sowie 8 teils zertifizierte medizinische Zentren. Im Rahmen der Digitalisierung und Optimierung klinischer Prozesse plant das Harzklinikum die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) an zwei Standorten. Die Maßnahme dient der Digitalisierung und Optimierung der klinischen Arbeitsabläufe. Ziel ist es, die dokumentationsintensiven Bereiche der Intensivmedizin sowie die anästhesiologisch geführten OP-Bereiche digital zu unterstützen und die Patientensicherheit, Behandlungsqualität sowie Prozess- und Dokumentationseffizienz nachhaltig zu verbessern. Die konkret erwarteten Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Vorhabenbeschreibung, wie auch aus der Leistungsbeschreibung. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie 2025 des Harzklinikums wurde die Förderung im Rahmen des „Zukunftsprogramms Krankenhäuser“ nach dem Krankenhauszukunftsgesetz („KHZG“: Gesetz für ein Zukunftsprogramm Krankenhäuser (Krankenhauszukunftsgesetz – KHZG) vom 23. Oktober 2020, BGBl. 2020, S. 2208) verschiedene Digitalisierungsprojekte gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz („KHG“) in Verbindung mit §§ 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung („KHSFV“) zur Förderung eingereicht. Im Fördertatbestand 3 „Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“ gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV wurde die Beschaffung beantragt und bewilligt. Weitere Informationen zur geforderten Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Vorhaben-, wie auch Leistungsbeschreibung. supplies Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform (www.subreport.de) zum Download bereitgestellt. Werden dort neue Informationen zum Vergabeverfahren oder Änderungen der Vergabeunterlagen veröffentlicht, erhalten registrierte Teilnehmer eine Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, muss derjenige Teilnehmer sich selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform informieren. Wenn Bieter/Bewerber dieses nicht berücksichtigen, liegt bei diesen das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deswegen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden. (2) Zur Erstellung der Angebots- bzw. Teilnahmeunterlagen sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu verwenden, es sei denn, einzureichende Dokumente, die gefordert sind, sind nicht durch den Auftraggeber bereitgestellt worden. Hier ist der Bewerber / Bieter dazu aufgefordert, diese Dokumente eigenständig zu erstellen und seinem Teilnahmeantrag bzw. Angebot beizufügen. (3) Nicht frist- und formgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Ein Anspruch des Bewerbers bzw. Bieters auf Nachforderung besteht nicht. Beachten Sie zudem, das auch fehlerhafte, unvollständige oder fehlende Unterlagen, unabhängig, ob diese zur Bewertung des Teilnahmewettbewerbs oder zum Zwecke der Angebotsbewertung verwendet werden, zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen können. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten, Bewerbungen, Eigenerklärungen und sonstigen Unterlagen auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der genannten Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Jegliche Kommunikation, einschließlich Anfragen zu den Vergabeunterlagen erfolgt über die genannte Vergabeplattform. (4) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Für die Ausarbeitung von Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet, § 77 Abs. 1 VgV. (5) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Als Mehrfachbewerbung zählt auch die Bewerbung von unterschiedlichen Niederlassungen eines Unternehmens sowie von einzelnen Teilnehmern in verschiedenen Bewerbergemeinschaften. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aller Teilnehmer Mitglieder der Bietergemeinschaften bzw. aller Niederlassungen eines Unternehmens. (6) Nur bei Registrierung auf der genannten Vergabeplattform durch den Bieter/ Bewerber kann eine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen der Vergabe erfolgen. Wenn Unterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, ist es erforderlich, dass der Bieter/Bewerber sich regelmäßig eigenständig über ggf. Änderungen der Vergabe informiert. Das vollständig ausgefüllte Formular zur Angebotserstellung mit allen aufgeführten Anlagen ist fristgerecht elektronisch einzureichen. Per Post, E-Mail, Fax oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bietergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen / Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ergänzend ist durch diese eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. (7) Zum Nachweis der Eignung sind sämtliche geforderten Dokumente und Nachweise des Ordners "Teilnahmewettbewerb" einzureichen. Die Bewertung der Eignung erfolgt anhand des Dokuments "HKL-KHZF-304-2024-TNWB_4. Wertungsbeschreibung" Hierzu werden die entsprechenden Angaben und Nachweise im Rahmen der eingereichten Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen durch den Auftraggeber geprüft und bewertet. Anhand dieser Bewertung erfolgt die Zulassung zur Angebotsphase der am besten geeignetsten Bewerber. Hierzu werden mindestens drei Bewerber, und höchstens vier Bewerber zur Angebotsphase zugelassen. (8) Bitte beachten Sie zwingend, dass erst im Rahmen der Angebotsphase die Angebote durch die nach dem Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter ein Angebot einreichen dürfen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind ausschließlich die die unternehmerische Eignung betreffenden Dokumente und Nachweise einzureichen. Beachten Sie hierzu zwingend die geforderten Dokumente und Nachweise, je nach Verfahrensstufe. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind zwingend die im Ordner "Teilnahmewettbewerb" enthaltenen Dokumente, inkl. der dort geforderten Nachweise vollständig einzureichen. Im Rahmen der Angebotsphase sind die Unterlagen der Unterordner 1,2,3 und 5 inkl. der dort geforderten Nachweise vollständig einzureichen. Die weitreichenden Unterlagen, wie auch die entsprechende Ordnerstruktur wird mit Beginn der Angebotsphase, den dafür zugelassenen Bietern im Verfahren bereitgestellt. (9) Es wird explizit darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. (10) Anfragen sind grundsätzlich in Textform über die genannte Vergabeplattform zu stellen. (11) Die für die Angebotsphase relevanten auszufüllenden Dokumente (i. F. der o. g. Ordnerstruktur) für die Angebotsphase erhalten Sie nach erfolgreicher Teilnahme am Teilnahmewettbewerb. 48814200 Die Leistung ist an zwei Standorten des Auftraggebers zu erbringen: Standort 1: Klinikum Quedlinburg / Ditfurter Weg 24 / 06484 Quedlinburg; Standort 2: Klinikum Wernigerode / Ilsenburger Straße 15 / 38855 Wernigerode DEE09 DEU LOT-0001 false eu-funds poi-exa 500 price Preis Der Bieter, der auf dem „Preisblatt“ des Dokuments "01.4_HKL-KHZF-304-2024_Kostenübersicht" entsprechend der angebotenen Lösung, den niedrigsten Gesamtpreis anbietet, erhält die volle Zuschlagspunktzahl. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis fungiert hierbei zugleich als Referenzwert. Die anderen Bieter erhalten eine proportional niedrigere Zuschlagspunktzahl anhand der folgenden Formel: Zuschlagspunkte Bieter A = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter A * max. Punkte. Beachte: Die ermittelte Punktzahl wird (kaufmännisch) auf volle Zuschlagspunkte gerundet. poi-exa 400 quality Funktionalität Die Funktionalität im Rahmen der Leistungsbeschreibung wird wie folgt bewertet: Bewertung des Erfüllungsgrades der Leistungsbeschreibung mittels dort enthaltener wertungsrelevanter Zuschlagskriterien. Darüber hinaus erfolgt die Bewertung des einzureichenden Konzepts, "Konzept Interoperabilität". Die Leistungsbeschreibung, wie auch die Konzeptbewertung erfolgt zu je 200 Punkten. Entsprechend kann im Rahmen der Bewertung der Funktionalität maximal eine Punktzahl i. H. v. 400 Punkten erreicht werden. poi-exa 100 quality Produktpräsentation Die Bieter haben für das von Ihnen angebotene IT-System einer Produktpräsentation anhand von mehreren Aspekten/Aufgaben zu organisieren. Die detaillierte Beschreibung des Funktionsumfangs sowie des konkreten Ablaufs der Produktpräsentation wird in Anlehnung an die vorliegende Leistungsbeschreibung ca. 14 Kalendertage vor dem Termin bekanntgegeben. Die Präsentation der Aufgabenlösung (inklusive der Antworten auf etwaige Nachfragen) wird entsprechend des Maßstabs der detaillierten Wertungsbeschreibung bewertet. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0003 false false none none HKL-KHZF-304-2024 Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) Die Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH (Auftraggeber) ist ein Kranken-haus der Schwerpunktversorgung mit Standorten in Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg. Das Harzklinikum betreut jährlich rund 100.000 Patientenfälle, davon 28.000 stationär, und umfasst 20 Kliniken sowie 8 teils zertifizierte medizinische Zentren. Im Rahmen der Digitalisierung und Optimierung klinischer Prozesse plant das Harzklinikum die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) an zwei Standorten. Die Maßnahme dient der Digitalisierung und Optimierung der klinischen Arbeitsabläufe. Ziel ist es, die dokumentationsintensiven Bereiche der Intensivmedizin sowie die anästhesiologisch geführten OP-Bereiche digital zu unterstützen und die Patientensicherheit, Behandlungsqualität sowie Prozess- und Dokumentationseffizienz nachhaltig zu verbessern. Die konkret erwarteten Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Vorhabenbeschreibung, wie auch aus der Leistungsbeschreibung. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie 2025 des Harzklinikums wurde die Förderung im Rahmen des „Zukunftsprogramms Krankenhäuser“ nach dem Krankenhauszukunftsgesetz („KHZG“: Gesetz für ein Zukunftsprogramm Krankenhäuser (Krankenhauszukunftsgesetz – KHZG) vom 23. Oktober 2020, BGBl. 2020, S. 2208) verschiedene Digitalisierungsprojekte gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz („KHG“) in Verbindung mit §§ 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung („KHSFV“) zur Förderung eingereicht. Im Fördertatbestand 3 „Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“ gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV wurde die Beschaffung beantragt und bewilligt. Weitere Informationen zur geforderten Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Vorhaben-, wie auch Leistungsbeschreibung. supplies Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform (www.subreport.de) zum Download bereitgestellt. Werden dort neue Informationen zum Vergabeverfahren oder Änderungen der Vergabeunterlagen veröffentlicht, erhalten registrierte Teilnehmer eine Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, muss derjenige Teilnehmer sich selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform informieren. Wenn Bieter/Bewerber dieses nicht berücksichtigen, liegt bei diesen das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deswegen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden. (2) Zur Erstellung der Angebots- bzw. Teilnahmeunterlagen sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu verwenden, es sei denn, einzureichende Dokumente, die gefordert sind, sind nicht durch den Auftraggeber bereitgestellt worden. Hier ist der Bewerber / Bieter dazu aufgefordert, diese Dokumente eigenständig zu erstellen und seinem Teilnahmeantrag bzw. Angebot beizufügen. (3) Nicht frist- und formgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Ein Anspruch des Bewerbers bzw. Bieters auf Nachforderung besteht nicht. Beachten Sie zudem, das auch fehlerhafte, unvollständige oder fehlende Unterlagen, unabhängig, ob diese zur Bewertung des Teilnahmewettbewerbs oder zum Zwecke der Angebotsbewertung verwendet werden, zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen können. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten, Bewerbungen, Eigenerklärungen und sonstigen Unterlagen auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der genannten Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Jegliche Kommunikation, einschließlich Anfragen zu den Vergabeunterlagen erfolgt über die genannte Vergabeplattform. (4) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Für die Ausarbeitung von Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet, § 77 Abs. 1 VgV. (5) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Als Mehrfachbewerbung zählt auch die Bewerbung von unterschiedlichen Niederlassungen eines Unternehmens sowie von einzelnen Teilnehmern in verschiedenen Bewerbergemeinschaften. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aller Teilnehmer Mitglieder der Bietergemeinschaften bzw. aller Niederlassungen eines Unternehmens. (6) Nur bei Registrierung auf der genannten Vergabeplattform durch den Bieter/ Bewerber kann eine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen der Vergabe erfolgen. Wenn Unterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, ist es erforderlich, dass der Bieter/Bewerber sich regelmäßig eigenständig über ggf. Änderungen der Vergabe informiert. Das vollständig ausgefüllte Formular zur Angebotserstellung mit allen aufgeführten Anlagen ist fristgerecht elektronisch einzureichen. Per Post, E-Mail, Fax oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereichte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bietergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen / Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ergänzend ist durch diese eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. (7) Zum Nachweis der Eignung sind sämtliche geforderten Dokumente und Nachweise des Ordners "Teilnahmewettbewerb" einzureichen. Die Bewertung der Eignung erfolgt anhand des Dokuments "HKL-KHZF-304-2024-TNWB_4. Wertungsbeschreibung" Hierzu werden die entsprechenden Angaben und Nachweise im Rahmen der eingereichten Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen durch den Auftraggeber geprüft und bewertet. Anhand dieser Bewertung erfolgt die Zulassung zur Angebotsphase der am besten geeignetsten Bewerber. Hierzu werden mindestens drei Bewerber, und höchstens vier Bewerber zur Angebotsphase zugelassen. (8) Bitte beachten Sie zwingend, dass erst im Rahmen der Angebotsphase die Angebote durch die nach dem Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter ein Angebot einreichen dürfen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind ausschließlich die die unternehmerische Eignung betreffenden Dokumente und Nachweise einzureichen. Beachten Sie hierzu zwingend die geforderten Dokumente und Nachweise, je nach Verfahrensstufe. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind zwingend die im Ordner "Teilnahmewettbewerb" enthaltenen Dokumente, inkl. der dort geforderten Nachweise vollständig einzureichen. Im Rahmen der Angebotsphase sind die Unterlagen der Unterordner 1,2,3 und 5 inkl. der dort geforderten Nachweise vollständig einzureichen. Die weitreichenden Unterlagen, wie auch die entsprechende Ordnerstruktur wird mit Beginn der Angebotsphase, den dafür zugelassenen Bietern im Verfahren bereitgestellt. (9) Es wird explizit darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt. (10) Anfragen sind grundsätzlich in Textform über die genannte Vergabeplattform zu stellen. (11) Die für die Angebotsphase relevanten auszufüllenden Dokumente (i. F. der o. g. Ordnerstruktur) für die Angebotsphase erhalten Sie nach erfolgreicher Teilnahme am Teilnahmewettbewerb. none 48814200 Die Leistung ist an zwei Standorten des Auftraggebers zu erbringen: Standort 1: Klinikum Quedlinburg / Ditfurter Weg 24 / 06484 Quedlinburg; Standort 2: Klinikum Wernigerode / Ilsenburger Straße 15 / 38855 Wernigerode DEE09 DEU 36 Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, den Vertrag vor Ablauf der obligatorischen Vertragslaufzeit von 36 Monaten um weitere 24 Monate (Option) zu verlängern. 24 Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, weitere, als optional gekennzeichnete Leistungen gem. der Leistungsbeschreibung zu bestellen. 2000-02-01+01:00