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                        <cbc:Description languageID="DEU">gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung": Unternehmensdarstellung

gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung</cbc:Description>
                     </efac:SelectionCriteria>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">gem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung":
Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
• bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hoch-schulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen und erhöhten datenschutz-rechtlichen Anforderungen handeln; 
• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">gem. Ziffer 10.2 des "Formblatts Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt
Mindestanforderung: Die Haftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen: 
- Personenschäden: 1.000.000 EUR 
- Sach- und Vermögensschäden: 500.000 EUR</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung": Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder
gleichwertiger Nachweis</cbc:Description>
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         <cbc:RecurringProcurementDescription languageID="DEU">Leistungen des Datenschutzbeauftragten werden regelmäßig benötigt</cbc:RecurringProcurementDescription>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Die Nachforderung von Angaben im "Formblatt Eignung" ist nicht ausgeschlossen</cbc:Description>
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            <cbc:Description languageID="DEU">Der Bieter muss berechtigt sein, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen und die Funktion eines externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 ff. DSGVO wahrnehmen zu können.</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">gem. Ziffer 4 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Leistungserbringung"</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Der Bieter beschreibt sein Konzept zur Wahrnehmung der Funktion des externen Datenschutzbeauftrag-ten innerhalb der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Datenschutzorganisation des Forschungs-verbundes Berlin e. V. (FVB).</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">gem. Ziffer 5 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung"</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Der Bieter beschreibt seine methodische Vorgehensweise bei der Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen.</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">gem. Ziffer 6 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Betreuung und Vertretung"</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Der Bieter beschreibt sein Konzept zur kontinuierlichen Betreuung des Auftraggebers während der ge-samten Vertragslaufzeit.</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">gem. Ziffer 7 der "Angebotswertung" (B-Kriterium): Schriftliches Konzept "Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation"</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Der Bieter beschreibt, wie er den Auftraggeber im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben des exter-nen Datenschutzbeauftragten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation unterstützt.</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">Preis</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt.
Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Konzept zur Leistungserbringung (siehe Ziffer 4), zur Methodik der datenschutzrechtlichen Beratung (siehe Ziffer 5), zur Betreuung und Vertretung (siehe Ziffer 6) und zur Unterstützung der Weiterentwicklung der Da-tenschutzorganisation (siehe Ziffer 7) beizufügen.
Zur Ermittlung des Angebotspreises ist das Preisblatt vollständig auszupreisen und der ermittelte Gesamt-wertungspreis in das Preisfeld über das Bietercockpit einzutragen. Die Aufwandsschätzungen (je Position im Preisblatt) dienen der Ermittlung der Gesamtwertungssumme.
Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 3, 6 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert.

Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und diese ist vollständig ausgefüllt und mit zugehörigen Unterlagen mit Angebotsabgabe einzureichen.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).</cbc:Description>
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         <cbc:Name languageID="DEU">Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V. für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 in folgendem Umfang:

Durchführung von folgenden Grundleistungen zu einer monatlichen Grundpauschale:
- Während der gesamten Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB) und nimmt die gesetzlichen Aufgaben nach Maßgabe der Art. 37 bis 39 DSGVO wahr
- Der Auftragnehmer arbeitet während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich mit dem zentralen Datenschutzmanagement des FVB zusammen
- Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben die Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde und steht dieser als Ansprechpartner in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung
- Der Auftragnehmer führt einmal je Kalenderjahr ein Datenschutzaudit im FVB durch
- Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei Bedarf durch eine kurzfristige datenschutz-rechtliche Ersteinschätzung gemeldeter Datenschutzvorfälle

Durchführung von folgenden anlassbezogene Beratungsleistungen mit einem angenommenen Bedarf von 400 Stunden (=keine Mindestabnahmemenge):
- Datenschutzrechtliche Grundsatzberatung
- Datenschutzmanagement und Datenschutzorganisation
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datenschutzvorfälle
- Betroffenenrechte

Durchführung einer optionalen jährlichen Basisschulung zum Datenschutz für Beschäftigte des FVB.</cbc:Description>
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