1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗ (OPERATING LEASING) 76 ΟΧΗΜΑΤΩΝ, ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΕΩΣ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ.
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η μακροχρόνια μίσθωση (operating leasing) 76 οχημάτων, με δικαίωμα προαίρεσης έως τεσσάρων (4) επιπλέον οχημάτων, για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), πανελλαδικά, για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών, προϋπολογισθείσας δαπάνης ποσού #1.915.200,00€# πλέον ΦΠΑ + ποσού #193.548,39€# πλέον ΦΠΑ που αφορά στην κάλυψη της συμμετοχής της αναθέτουσας αρχής σε ιδίες ζημίες για το οποίο δεν θα υποβληθεί προσφορά. Η εν λόγω δαπάνη θα ενσωματωθεί αυτούσια προς ανάλωση στη σύμβαση, καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές.
Procedure identifier: 7f8c06ae-02be-4303-b522-715f4a9a57c4
Internal identifier: ΦΓ 9/26 (ΣΥΣΤ. ΑΡΙΘ. ΕΣΗΔΗΣ 402002)
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10671
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 915 200,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ν.4412/16 ΒΙΒΛΙΟ Ι -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request, Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: ΤΜΗΜΑ 1- ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗ ΠΕΝΗΝΤΑ ΟΚΤΩ (58) ΟΧΗΜΑΤΩΝ
Description: Μακροχρόνια μίσθωση πενήντα οκτώ (58) επιβατικών αυτοκινήτων κατηγορίας C («μικρομεσαία»), προς αντικατάσταση των μισθωμένων οχημάτων της προηγούμενης σύμβασης, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 1.388.520,00€ πλέον ΦΠΑ ή 1.721.764,80€ συμπ/νου ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στους όρους της διακήρυξης.
Internal identifier: ΤΜΗΜΑ 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Quantity: 58 pieces
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10671
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 388 520,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Επιπλέον του ποσού των 1.388.520,00€ πλέον ΦΠΑ στη διακήρυξη περιλαμβάνεται δαπάνη ποσού 140.322,58€ πλέον ΦΠΑ για το εν λόγω τμήμα που αφορά στην κάλυψη της συμμετοχής της αναθέτουσας αρχής σε ιδίες ζημίες, για το οποίο δεν θα υποβληθεί προσφορά. Η εν λόγω δαπάνη θα ενσωματωθεί αυτούσια προς ανάλωση στη σύμβαση, καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της , σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Διακήρυξης.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη κοστολόγηση του κύκλου ζωής του προϊόντος (άρθρο 87 του Ν. 4412/2016), η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση αποτελείται από 2 παράγοντες: -Το κόστος απόκτησης (μακροχρόνιας μίσθωσης) του οχήματος (άθροισμα των υποπεριπτώσεων (αα), (γγ) της περίπτωσης (α) της παρ. 1 του άρθρου 87 του Ν. 4412/16) και -Το κόστος χρήσης (κόστος καυσίμων) του οχήματος (υποπερίπτωση (ββ) της περίπτωσης (α) της παρ.1 του άρθρου 87 του Ν. 4412/16).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής , που ανέρχεται στο 2% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μη συνυπολογιζόμενης της εκτιμώμενης δαπάνης για ίδιες ζημίες, καθώς και τυχόν δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης, με στρογγυλοποίηση στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο.
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: Η διαδικασία θα διενεργηθεί με τη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.
Additional information: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την ορισθείσα Επιτροπή Αξιολόγησης (σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. (παραγρ. 3.4 της Διακήρυξης)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Organisation receiving requests to participate: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Organisation processing tenders: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: ΤΜΗΜΑ 2 - Μακροχρόνια μίσθωση δεκαοκτώ (18), με δικαίωμα προαίρεσης έως τεσσάρων (4) επιπλέον, επιβατικών αυτοκίνητων
Description: Μακροχρόνια μίσθωση δεκαοκτώ (18), με δικαίωμα προαίρεσης έως τεσσάρων (4) επιπλέον, επιβατικών αυτοκίνητων κατηγορίας C («μικρομεσαία), προς κάλυψη νέων αναγκών, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 526.680,00€ πλέον ΦΠΑ ήτοι 653.083,20€ συμπ/νου ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στους όρους της διακήρυξης.
Internal identifier: ΤΜΗΜΑ 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 34100000 Motor vehicles
Additional classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Quantity: 22 pieces
Options:
Description of the options: Ο e-ΕΦΚΑ μπορεί να ασκήσει το δικαίωμα προαίρεσης για έως τέσσερα (4) επιπλέον οχήματα με τις ίδιες τεχνικές προδιαγραφές και όρους, για την κάλυψη επιπρόσθετων αναγκών Υπηρεσιών του πανελλαδικά, έως και τρεις (3) μήνες μετά την υπογραφή της σύμβασης.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10671
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 526 680,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Επιπλέον του ποσού των 526.680,00€ πλέον ΦΠΑ στη διακήρυξη περιλαμβάνεται δαπάνη ποσού 53.225,81€ πλέον ΦΠΑ για το εν λόγω τμήμα που αφορά στην κάλυψη της συμμετοχής της αναθέτουσας αρχής σε ιδίες ζημίες, για το οποίο δεν θα υποβληθεί προσφορά. Η εν λόγω δαπάνη θα ενσωματωθεί αυτούσια προς ανάλωση στη σύμβαση, καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της , σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Διακήρυξης.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Όπως προβλέπεται στη διακήρυξη. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη κοστολόγηση του κύκλου ζωής του προϊόντος (άρθρο 87 του Ν. 4412/2016), η οποία στη συγκεκριμένη περίπτωση αποτελείται από 2 παράγοντες: -Το κόστος απόκτησης (μακροχρόνιας μίσθωσης) του οχήματος (άθροισμα των υποπεριπτώσεων (αα), (γγ) της περίπτωσης (α) της παρ. 1 του άρθρου 87 του Ν. 4412/16) και -Το κόστος χρήσης (κόστος καυσίμων) του οχήματος (υποπερίπτωση (ββ) της περίπτωσης (α) της παρ.1 του άρθρου 87 του Ν. 4412/16).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής , που ανέρχεται στο 2% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μη συνυπολογιζόμενης της εκτιμώμενης δαπάνης για ίδιες ζημίες, καθώς και τυχόν δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης, με στρογγυλοποίηση στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο.
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.
Additional information: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την ορισθείσα Επιτροπή Αξιολόγησης (σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Organisation receiving requests to participate: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Organisation processing tenders: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Registration number: 1032.Ε00922.0001
Postal address: Ακαδημίας 22
Town: Αθήνα
Postcode: 10671
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: +302103729714
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Registration number: 1000.Ε00961.0001
Department: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ
Postal address: ΔΩΡΟΥ 7-9
Town: Αθήνα
Postcode: 10432
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: 2132141227
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 97078ee8-845d-4b8d-9fa2-fd9f7222f23e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/08/2026 09:07:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 569516-2026
OJ S issue number: 158/2026
Publication date: 18/08/2026