1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Φαρσάλων
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Δήμου Φαρσάλων με τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος του δήμου, παρέχοντας πιο αποδοτικές, καινοτόμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων.
Procedure identifier: d9ad3247-7636-406d-8fc9-04b534f15cdf
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 79999100 Scanning services, 79131000 Documentation services, 72254100 Systems testing services, 80533100 Computer training services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ΠΑΤΡΟΚΛΟΥ 3
Town: ΦΑΡΣΑΛΑ
Postcode: 40300
Country subdivision (NUTS): Λάρισα (EL612)
Country: Greece
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 294 030,80 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ΤΜΗΜΑ 1: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΛΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ»
Description: Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Φαρσάλων
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 79999100 Scanning services, 79131000 Documentation services, 72254100 Systems testing services, 80533100 Computer training services
5.1.2.
Place of performance
Town: ΦΑΡΣΑΛΑ
Country subdivision (NUTS): Λάρισα (EL612)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 203 299,19 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Σύμφωνα με την παράγραφο 2.1.5 της Διακήρυξης
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: ΤΜΗΜΑ 2: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ»
Description: Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Φαρσάλων
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 79999100 Scanning services, 79131000 Documentation services, 72254100 Systems testing services, 80533100 Computer training services
5.1.2.
Place of performance
Town: ΦΑΡΣΑΛΑ
Country subdivision (NUTS): Λάρισα (EL612)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 69 890,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Σύμφωνα με την παράγραφο 2.1.5 της Διακήρυξης
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: ΤΜΗΜΑ 3: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΠΟ ΚΥΒΕΡΝΟΕΠΙΘΕΣΕΙΣ»
Description: Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Φαρσάλων
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 79131000 Documentation services, 72254100 Systems testing services, 80533100 Computer training services
5.1.2.
Place of performance
Town: ΦΑΡΣΑΛΑ
Country subdivision (NUTS): Λάρισα (EL612)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 9 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 20 841,61 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Σύμφωνα με την παράγραφο 2.1.5 της Διακήρυξης
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ
Registration number: 998416991
Postal address: ΠΑΤΡΟΚΛΟΥ 3
Town: ΦΑΡΣΑΛΑ
Postcode: 403 00
Country subdivision (NUTS): Λάρισα (EL612)
Country: Greece
Contact point: B.Μπαλαμπάνη
Telephone: 2401350105
Fax: 2491023914
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Registration number: 997422729
Postal address: ΔΩΡΟΥ 7-9
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10432
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: 2132141227
Fax: 2132141227
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8b83f4a4-d7fe-4533-8970-ac52ffffa351 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/08/2026 06:16:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 569756-2026
OJ S issue number: 158/2026
Publication date: 18/08/2026