569767-2026 - Competition
Germany – Sludge treatment services – DL-Vertrag_Personalgestellung Inbetriebsetzung thermische Klärschlammverwertungsanlage
OJ S 158/2026 18/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Email: ausschreibungen@hamburgwasser.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DL-Vertrag_Personalgestellung Inbetriebsetzung thermische Klärschlammverwertungsanlage
Description: Inbetriebsetzungs- und Betriebsunterstützungsleistungen für eine thermische Klärschlammverwertungsanlage
Procedure identifier: bb9c3e5e-dac6-42f7-826d-21984ca37a55
Internal identifier: B43_HSE-2026-219-0011
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513800 Sludge treatment services
Additional classification (cpv): 90481000 Operation of a sewage plant
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Billhorner Deich 2  
Town: Hamburg
Postcode: 20539
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Zu diesem Vergabeverfahren werden nur Anfragen beantwortet, die innerhalb der Frist für die Einreichung von Bieterfragen und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform AI gestellt werden. Die Beantwortung verspäteter Bieterfragen steht im Ermessen der Vergabestelle.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Corruption: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Participation in a criminal organisation: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Money laundering or terrorist financing: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Fraud: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Insolvency: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Assets being administered by liquidator: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Grave professional misconduct: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Business activities are suspended: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Angaben vom Bieter dazu sind in der beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" einzutragen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: DL-Vertrag_Personalgestellung Inbetriebsetzung thermische Klärschlammverwertungsanlage
Description: Inbetriebsetzungs- und Betriebsunterstützungsleistungen für eine thermische Klärschlammverwertungsanlage Für die vom Auftragnehmer durchzuführenden Leistungen im Zusammenhang mit der Inbetriebsetzung, dem Übergangs- und Parallelbetrieb sowie der Betriebsbegleitung der thermischen Klärschlammverwertungsanlagen VERA (Bestand) und VERA 2 (Neubau) ergibt sich folgender Beschaffungsbedarf: 1. Inbetriebsetzungsleistung Leitstand (Operator) Der Auftragnehmer gewährleistet die durchgängige Besetzung der Leitstandposition. Zu jedem Zeitpunkt - an 24 Stunden pro Tag und 7 Tagen pro Woche - ist diese Position mit mindestens einer hierfür qualifizierten Person zu besetzen. 2. Inbetriebsetzungsleistung Anlage vor Ort (Rundengänger) Der Auftragnehmer gewährleistet die durchgängige Besetzung der Rundengängerposition. Zu jedem Zeitpunkt - an 24 Stunden pro Tag und 7 Tagen pro Woche - ist diese Position mit mindestens einer hierfür qualifizierten Person zu besetzen. 3. Koordination Der Auftragnehmer stellt für die gesamte Vertragslaufzeit einen verantwortlichen Koordinator sowie einen Vertreter als zentrale Ansprechpartner für den Auftraggeber. Der Koordinator übernimmt die organisatorische und fachliche Steuerung der Leistungserbringung, die Abstimmung aller Personaleinsätze sowie die Teilnahme an den für die Vertragsdurchführung erforderlichen Abstimmungs- und Koordinierungsterminen. Genauere Information insbs. zum Leistungsumfang, den Qualifikationsanforderungen und dem Zeitplan sind den Ausschreibungsunterlagen im Anhang zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90513800 Sludge treatment services
Additional classification (cpv): 90481000 Operation of a sewage plant
Options: 
Description of the options: Der Vertrag endet mit erfolgreichem Abschluss des zweiten Probebetriebs im Rahmen des Großprojekts "VERA 2", voraussichtlich zum 30.06.2028. Unabhängig von einem erfolgreichen Abschluss des zweiten Probebetriebs endet der Vertrag spätestens mit Ablauf des 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Billhorner Deich 2  
Town: Hamburg
Postcode: 20539
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Erfüllung inhaltliche Anforderungen der DIN EN ISO 9001. Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestanforderung: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren. Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 4_Unteraufträge_Eignungsleihe".

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung. Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Bonitätsauskunft Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe dazu Ziffer 3.3.2 des als Anlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügtem Verfahrensbriefes.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f836daf68-47cf997dafcef3e8
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von fehlenden, unvollständigen oder fehlhaften Unterlagen unter Einhaltung von § 56 VgV nach eigenem Ermessen vor. Die Qualifikationsmindestanforderungen an das einzusetzende Personal ergeben sich aus der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben" im Tabellenblatt "Qualifikationsmindestanforderungen".
Information about public opening: 
Opening date: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe dazu die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte "Anlage VB 2_Erforderliche Bieterangaben".
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Information about review deadlines: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führen kann. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Nachprüfungsanträge sind schriftlich oder elektronisch bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registration number: DE173526990
Postal address: Billhorner Deich 2
Town: Hamburg
Postcode: 20539
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: ausschreibungen@hamburgwasser.de
Telephone: 000
Internet address: https://www.hamburgwasser.de
Buyer profile: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registration number: 02000000-KFB0000001-20
Postal address: Adolphsplatz 3-5
Town: Hamburg
Postcode: 20457
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: vergabekammer@fb.hamburg.de
Telephone: +49 40 42823-1690
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registration number: DE173526990
Postal address: Billhorner Deich 2
Town: Hamburg
Postcode: 20539
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: ausschreibungen@hamburgwasser.de
Internet address: https://www.hamburgwasser.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 1be4fbd6-ce21-45cf-ae30-cc08353cd691  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/08/2026 10:39:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 569767-2026
OJ S issue number: 158/2026
Publication date: 18/08/2026