1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ochotnicza Straż Pożarna Zaborze
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup i dostawa nowego samochodu strażackiego na potrzeby OSP w Zaborzu
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy pod nazwą „Zakup i dostawa nowego samochodu strażackiego na potrzeby OSP w Zaborzu”. Zakres rzeczowy zadania obejmuje w szczególności: 1. dostawę fabrycznie nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z układem napędowym 4x4 dla jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborzu (Gmina Chybie), 2. dostarczenie wraz z pojazdem kompletnej dokumentacji umożliwiającej jego użytkowanie zgodnie z jego przeznaczeniem, 3. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, 4. wykonywanie w okresie gwarancyjnym wymaganych prac serwisowych/ przeglądów. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 257 Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostałyby przyznane. Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania - Gmina Chybie. Zgodnie z art. 37 ust. 4 ustawy Pzp Gmina Chybie działa w niniejszym postępowaniu jako Pełnomocnik Zamawiającego.
Procedure identifier: e65de48d-dbaa-4c17-ac72-e38e7108b904
Internal identifier: ZPN.271.26.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp: 1. Zamawiający podjął decyzję o wyznaczeniu 20-dniowego terminu składania ofert. Zgodnie z w/w powołanym przepisem, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin standardowy, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i zachowanie standardowego terminu jest niemożliwe. 2. Uzasadnienie faktyczne i prawne: konieczność zastosowania procedury przyspieszonej i skrócenia terminu do 20 dni wynika z obiektywnej, pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, uwarunkowanej sztywnym i nieprzekraczalnym terminem realizacji: zadanie jest bowiem dofinansowywane z kilku źródeł, które wymagają zrealizowania i rozliczenia do 30 listopada 2026r. Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie było możliwe ze względu na brak przesłanek potwierdzających możliwość jego sfinansowania. 3. Zachowanie standardowego, 30-dniowego terminu składania ofert (przy uwzględnieniu procedury badania i oceny ofert, ewentualnych procedur odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz ustawowych terminów na zawarcie umowy) spowodowałoby, że podpisanie kontraktu z Wykonawcą nastąpiłoby w momencie uniemożliwiającym fizyczne wykonanie i odebranie przedmiotu zamówienia przed końcem listopada br. 4. Zaistniała sytuacja i wynikająca z niej pilność nie są efektem opieszałości czy zaniedbań organizacyjnych po stronie Zamawiającego, lecz wynikają z niezależnych od niego uwarunkowań zewnętrznych: rynkowe terminy dostaw sprzętu specjalistycznego, tj. średnich samochodów ratowniczo-gaśniczych wynoszą od minimum 2 do 4 miesięcy. 5. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wyznaczony 20-dniowy termin jest całkowicie proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Dokumentacja postępowania została przygotowana w sposób jasny, precyzyjny i kompletny, co pozwala Wykonawcom zawodowo zajmującym się tą tematyką, na sprawne skalkulowanie ceny i złożenie prawidłowej oferty w skróconym czasie, bez uszczerbku dla zasad uczciwej konkurencji.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles
Additional classification (cpv): 34144200 Vehicles for the emergency services, 34144000 Special-purpose motor vehicles
2.1.2.
Place of performance
Town: Chybie
Postcode: 43-520
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Additional information: w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 070 000,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i dostawa nowego samochodu strażackiego na potrzeby OSP w Zaborzu
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy pod nazwą „Zakup i dostawa nowego samochodu strażackiego na potrzeby OSP w Zaborzu”. Zakres rzeczowy zadania obejmuje w szczególności: 1. dostawę fabrycznie nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z układem napędowym 4x4 dla jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborzu (Gmina Chybie), 2. dostarczenie wraz z pojazdem kompletnej dokumentacji umożliwiającej jego użytkowanie zgodnie z jego przeznaczeniem, 3. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, 4. wykonywanie w okresie gwarancyjnym wymaganych prac serwisowych/ przeglądów.
Internal identifier: ZPN.271.26.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles
Additional classification (cpv): 34144000 Special-purpose motor vehicles, 34144200 Vehicles for the emergency services
Quantity: 1 piece
Options:
Description of the options: Zamawiający, na podstawie art. 441 Pzp przewiduje, w toku realizacji zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie doposażenia pojazdu, o wartości nie większej niż 5% ustalonego w postępowaniu wynagrodzenia ogólnego. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w całym okresie trwania Umowy, z którego może skorzystać, gdy będzie to leżeć w jego interesie. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotowych świadczeń w zakresie tożsamym dla zakresu zamówienia podstawowego (tj. poprawiającym funkcjonalność pojazdu lub zwiększającym bezpieczeństwo strażaków).
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 070 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto zamówienia (waga 60%)
Criterion:
Type: Quality
Description: czas reakcji serwisu (waga 20%)
Criterion:
Type: Quality
Description: rodzaj skrzyni biegów (waga 20%)
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Chybie - Wójt Gminy Chybie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gmina Chybie - Wójt Gminy Chybie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Chybie - Wójt Gminy Chybie
Registration number: 5482614334
Department: Gmina Chybie
Postal address: ul. Bielska 78
Town: Chybie
Postcode: 43-520
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Contact point: Dział zamówień publicznych
Telephone: 33 856 10 96
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Ochotnicza Straż Pożarna Zaborze
Registration number: 5482151420
Postal address: ul. Czereśniowa 16
Town: Zaborze
Postcode: 43-520
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Telephone: 0048 604118171
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c54464c4-32db-4898-83fa-ec2b0b40d236 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/08/2026 11:34:38 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 569986-2026
OJ S issue number: 158/2026
Publication date: 18/08/2026