570686-2026 - Competition
Germany – Architectural, engineering and planning services – VgV-Verfahren für Neubau einer Kindertagesstätte in Mönchzell (Unterbrühl) - Technische Ausrüstung (TGA) nach §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1 - 5, Tragwerksplanung nach §§ 49 ff. HOAI
OJ S 158/2026 18/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Meckesheim
Email: info@i3-Planung.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VgV-Verfahren für Neubau einer Kindertagesstätte in Mönchzell (Unterbrühl) - Technische Ausrüstung (TGA) nach §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1 - 5, Tragwerksplanung nach §§ 49 ff. HOAI
Description: Die aktuelle Kindertagesstatte im Ortsteil Mönchzell befindet sich in einem erneuerungsbedürftigen Gebäude. Ein dauerhaften Weiterbetrieb der Kita in diesem Gebäudezustand ist ausgeschlossen. Der Gemeinderat der Gemeinde Meckesheim hat sich in der Folge zum Neubau einer Kindertageseinrichtung auf eigene Kosten auf einem gemeindeeigenen Grundstück in Mönchzell (im Unterbrühl 4, Flst. 2518) neben der Lobbachhalle und einem Vereinsgebäude entschieden. Die Gemeinde Meckesheim beabsichtigt als Kostenträger die Planung für den Neubau des Kindergartens für drei altersgemischte Gruppen ab 2 Jahren mit insgesamt 50 Kindern. Träger für den Betrieb des Kindergartens bleibt weiterhin die katholische Kirche. Parallel zum vorliegenden Vergabeverfahren für die Planungsleistung, wird der Bebauungsplan für den Neubau des Kindergartens von der Gemeinde Meckesheim aufgestellt. Der Input aus dem Vergabeverfahren fließt in die Erstellung des Bebauungsplans ein.
Procedure identifier: c270b2b5-c62a-4b1a-a926-bac5d3ea310c
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein einstufiges Vergabeverfahren. Für die Bewerbung müssen die im Teilnahmeantrag (Anlage 1.2) genannten Nachweise sowie Preisangaben in Form eines Honorarblatts vom Bieter beigefügt werden.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
Additional information: Im Unterbrühl 4 (Flst. 2518) 74909 Meckesheim (Mönchzell)
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tragwerksplanung nach §§ 49 ff. HOAI
Description: Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein einstufiges Vergabeverfahren. Für die Bewerbung müssen die im Teilnahmeantrag (Anlage 1.2) genannten Nachweise sowie Preisangaben in Form eines Honorarblatts vom Bieter beigefügt werden.
Internal identifier: LOT-0001 E16435858
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 30/09/2027
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Angebotssumme
Description: Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Punktgleichheit sowie identische Angebotssumme, entscheidet das Los.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E16435858
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.subreport.de/E16435858
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 97 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Information about public opening: 
Opening date: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Technische Ausrüstung (HLS) nach §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1, 2 und 3
Description: Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein einstufiges Vergabeverfahren. Für die Bewerbung müssen die im Teilnahmeantrag (Anlage 1.2) genannten Nachweise sowie Preisangaben in Form eines Honorarblatts vom Bieter beigefügt werden.
Internal identifier: LOT-0002 E16435858
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 30/09/2027
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Angebotssumme
Description: Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Punktgleichheit sowie identische Angebotssumme, entscheidet das Los.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E16435858
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.subreport.de/E16435858
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 97 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Information about public opening: 
Opening date: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Technische Ausrüstung (Elektroplanung) nach §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 4 und 5
Description: Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein einstufiges Vergabeverfahren. Für die Bewerbung müssen die im Teilnahmeantrag (Anlage 1.2) genannten Nachweise sowie Preisangaben in Form eines Honorarblatts vom Bieter beigefügt werden.
Internal identifier: LOT-0003 E16435858
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 30/09/2027
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Angebotssumme
Description: Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Punktgleichheit sowie identische Angebotssumme, entscheidet das Los.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E16435858
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.subreport.de/E16435858
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 97 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Information about public opening: 
Opening date: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: i3-Planung und Beratung GmbH
Registration number: DE 359846516
Postal address: Brühlstraße 3
Town: Bad Wimpfen
Postcode: 74206
Country subdivision (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Country: Germany
Email: info@i3-Planung.de
Telephone: +49 62 64 84 63 02 31
Internet address: https://www.i3-planung.de
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeinde Meckesheim
Registration number: DE143296492
Department: Bauamt
Postal address: Friedrichstraße 10
Town: Meckesheim
Postcode: 74909
Country subdivision (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Country: Germany
Email: info@i3-Planung.de
Telephone: +49 62 64 84 63 02 30
Internet address: www.meckesheim.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Town: Karlsruhe
Postcode: 76247
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 64bd1bce-a10c-4729-b10a-b311ee367908  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/08/2026 16:27:37 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 570686-2026
OJ S issue number: 158/2026
Publication date: 18/08/2026