1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Oost Gelre
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Inkoop advies en materieel gladheidsbestrijding
Description: De scope van de opdracht is het samen met de opdrachtgever voorbereiden van de gladheidsbestrijding, het leveren en onderhouden van het benodigd materieel en materiaal voor de gladheidsbestrijding en het ondersteunen bij de uitvoering van de gladheidsbestrijding. Om een versnipperde inkoop te voorkomen is gekozen voor een opgavegerichte aanpak. Buiten deze inkoop vallen: o Het leveren van zout en pekel; o Het coördineren en uitvoeren van gladheidsbestrijding; o Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke wegdekmeetpunten; o Het leveren van Meteorologische ondersteuning. - Een nieuw gladheidsbestrijdingsplan (beleid en operationeel) opstellen en implementeren; - Levering/huur/lease etc. van vervangende wintermachines: gemeentelijke vloot van wintermachines actueel houden (operationeel, bedrijfszeker); - Routebegeleidingssystemen en voertuigtracking: implementeren, efficiënt en operationeel houden; - Kennisniveau medewerkers op peil brengen en houden; - Innovaties toepassen (aanjagen en benutten), opgaven zo duurzaam mogelijk invullen; - In samenwerking op een duurzame en integrale manier de gladheidsbestrijding jaarlijks realiseren; - Het realiseren van de duurzaamheidsopgave: 50% minder CO2 uitstoot en 50% circulair handelen in 2030; - Het maken van de aanzet richting de duurzaamheidsopgave: volledig klimaatneutraal en circulair handelen in 2050.
Procedure identifier: e7284c17-d418-409a-8be2-2abe57c49e91
Internal identifier: OGL 77-00
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44113910 Winter-maintenance materials
Additional classification (cpv): 34143000 Winter-maintenance vehicles, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services, 79410000 Business and management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Oost Gelre (Lichtenvoorde en Groenlo)
2.1.4.
General information
Additional information: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op de in de aanbestedingsdocumenten beschreven wijze.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Inkoop advies en materieel gladheidsbestrijding
Description: De scope van de opdracht is het samen met de opdrachtgever voorbereiden van de gladheidsbestrijding, het leveren en onderhouden van het benodigd materieel en materiaal voor de gladheidsbestrijding en het ondersteunen bij de uitvoering van de gladheidsbestrijding. Om een versnipperde inkoop te voorkomen is gekozen voor een opgavegerichte aanpak. Buiten deze inkoop vallen: o Het leveren van zout en pekel; o Het coördineren en uitvoeren van gladheidsbestrijding; o Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke wegdekmeetpunten; o Het leveren van Meteorologische ondersteuning. - Een nieuw gladheidsbestrijdingsplan (beleid en operationeel) opstellen en implementeren; - Levering/huur/lease etc. van vervangende wintermachines: gemeentelijke vloot van wintermachines actueel houden (operationeel, bedrijfszeker); - Routebegeleidingssystemen en voertuigtracking: implementeren, efficiënt en operationeel houden; - Kennisniveau medewerkers op peil brengen en houden; - Innovaties toepassen (aanjagen en benutten), opgaven zo duurzaam mogelijk invullen; - In samenwerking op een duurzame en integrale manier de gladheidsbestrijding jaarlijks realiseren; - Het realiseren van de duurzaamheidsopgave: 50% minder CO2 uitstoot en 50% circulair handelen in 2030; - Het maken van de aanzet richting de duurzaamheidsopgave: volledig klimaatneutraal en circulair handelen in 2050.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44113910 Winter-maintenance materials
Additional classification (cpv): 34143000 Winter-maintenance vehicles, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services, 79410000 Business and management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Oost Gelre (Lichtenvoorde en Groenlo)
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 25/11/2026
Duration end date: 31/12/2034
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De beoordelingsmethodiek is nader beschreven in de aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion:
Type: Price
Name: Prjis
Description: De beoordelingsmethodiek is nader beschreven in de aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/09/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Oost Gelre - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Oost Gelre
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Oost Gelre
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Oost Gelre
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Oost Gelre
Registration number: 412165553
Postal address: Varsseveldseweg 2
Town: Lichtenvoorde
Postcode: 7131 BJ
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Contact point: M. Wolbrink
Telephone: +31 544393535
Fax: +31 544372969
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Postbus 9008
Town: Zutphen
Postcode: 7200 GJ
Country subdivision (NUTS): Achterhoek (NL225)
Country: Netherlands
Contact point: Locatie Zutphen
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 1d09cf2b-261a-4ee4-94a0-71420f045068 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/08/2026 10:05:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 572079-2026
OJ S issue number: 158/2026
Publication date: 18/08/2026