RES-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 26 true false false ORG-7001 Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft Holzmarktstraße 15-17 Berlin 10179 DE300 DEU 0204:11-2000016000-38 +4930 256 28962 Einkauf.itd1@bvg.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 11-1300000V00-74 +49 30-9013-8316 +49 30-9013-7613 vergabekammer@senweb.berlin.de false UBO-0001 large ORG-0001 SYSTEMTECHNIK GmbH Sömmerda 99610 DEG0D DEU DE311143045 +49(0)3634 37 02 0 info@systemtechnik-online.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00057293-202519/20252025-01-28+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 ef5efd31-7d51-47d2-9fe2-f90dfc488d4f 11aeed17-a84f-4034-8ba7-b3861eedec61 2025-01-27+01:00 13:39:56+01:00 01 2025-01-27+01:00 32014L0025 veat DEU urttb ORG-7001 ted-esenORG-7005 sektvo CrossBorderLaw neg-wo-call additional Das Ticketing-Backend des aktuellen Vertragspartners ist für die Ausgabe, Verbuchung und Abrechnung der Handytickets für die Jelbi-App und Ticket-App zuständig. Zudem werden über das Backend Tickets für Dritte (z.B. touristische Anbieter) ausgegeben. Die Leistungen für die Backend-Funktionen und das Hosting wurden europaweit ausgeschrieben und an einen neuen Vertragspartner vergeben. Das neue Backend steht seit Mitte 2024 zur Verfügung. Es ist eine sukzessive Migration der BVG-Apps vorgesehen. Der Projektplan der BVG sieht vor, Jelbi nach erfolgter Migration der neuen Fahrinfo-App (Juli 2024 erfolgt) und der Ticket-App (Plan Dez 2024) auf das neue Ticketing Backend (TBE) zu migrieren. Aus diesem Grund sowie den daraus resultierenden Verfügbarkeiten von Ressourcen des neuen Vertragspartners zur Vorbereitung der Migration, ist ein Weiterbetrieb des aktuellen Backends für die Jelbi-App über den 31.12.2024 hinaus bis mindestens 30.06.2025 nötig. Darüber hinaus wird durch den Weiterbetrieb des Backends der bestehende Vertrieb durch Dritte sichergestellt sowie der weitere Zugang zu den Kundendaten für die Ticket-App gesichert, welcher nach erfolgter Migration für einen Zeitraum von ca. 6 Monaten z.B. für die Erstattung von Tickets im Kulanzfall benötigt wird. Eine Verlängerung der Leistungen bei dem aktuellen Vertragspartner ist notwendig, da weder wirtschaftlich, zeitlich noch bzgl. der technischen Rahmenbedingungen (Lizenzrechte an der Software liegen beim Vertragspartner) ein anderer Anbieter dies leisten kann. Für den Fall weiterer Projektverzögerung kann die Leistung optional (ohne Abnahmeverpflichtung) für 3 Monate (bis 30.09.2025) und optional um weitere drei Monate (bis 31.12.2025) verlängert werden. Eine Umstellung auf das neue Backend-System ist somit jederzeit möglich, womit dann auch die Zahlungspflicht enden wird. Begründung für die freihändige Vergabe: - Das vorhandene Backend soll bis zur geplanten, aber erst verzögert in 2025 möglichen Ablösung durch das neue Backend weiterbetrieben werden. Ein neuer Dienstleister müsste zunächst die gesamte Backend-Funktionalität umsetzen. Der Aufwand hierfür liegt im 6- bis 7-stelligen Bereich und entspricht einem Aufwand von mind. 2 Jahren. Ein neues Backend wurde im Rahmen der o. g. Ausschreibung bereits beauftragt. Allerdings besteht keine Möglichkeit, das bestehende Backend bis zum Anschluss der Jelbi-App an das neue Backend durch ein anderes System zu ersetzen. - Ein Anbieter für ein "Übergangs"-Backend müsste sich zunächst in das Projekt und alle Rahmenbedingungen einarbeiten. Dazu zählen insbesondere die Anbindung an das BVG-PT-System, die Umsetzung des VDV-Kernapplikationsstandards sowie die Umsetzung der Anforderungen aus dem VBB-Tarif. Der Aufwand hierfür ist erheblich. - Der aktuelle Vertragspartner hat den VBB-Tarif bereits implementiert, womit die Zeit- und Kostenaufwände auch hierfür gegen einen kurzfristigen Austausch sprechen. - Zusätzlich müssten alle Kundendaten migriert werden. Auch hier entsteht ein Ressourcenaufwand von mehreren Monaten, was für die Übergangszeit nicht umgesetzt werden kann. Unbeschadet von §132 Absatz 1 ist die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrenszulässig, wenn zusätzliche Liefer-. Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Aufgrund der o. g. Rahmenbedingungen kommt für den Übergangszeitraum von Januar 2025 bis Dezember 2025 aus wirtschaftlichen Gründen nur eine Verlängerung des bestehenden Backends und der bestehenden App in Frage. Aus diesen Gründen soll der aktuelle Vertragspartner im Rahmen einer Auftragsanpassung gem. GWB §132 Absatz 2 Punkt 2 a) und b) mit den Leistungen beauftragt werden. BEK-2025-0002 Vertragsverlängerung Ticketing-Backend für die Jelbi-App Das Ticketing-Backend des aktuellen Vertragspartners ist für die Ausgabe, Verbuchung und Abrechnung der Handytickets für die Jelbi-App und Ticket-App zuständig. Zudem werden über das Backend Tickets für Dritte (z.B. touristische Anbieter) ausgegeben. services 72262000 72200000 DE300 DEU LOT-0000 no-eu-funds ORG-7001 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, nach § 160 GWB. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an den öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Venrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch denöffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 2Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 5 /5 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EuropäischenUnion. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-7004 true none none LOT-0000 Vertragsverlängerung Ticketing-Backend für die Jelbi-App Das Ticketing-Backend des aktuellen Vertragspartners ist für die Ausgabe, Verbuchung und Abrechnung der Handytickets für die Jelbi-App und Ticket-App zuständig. Zudem werden über das Backend Tickets für Dritte (z.B. touristische Anbieter) ausgegeben. services none 72262000 72200000 DE300 DEU 2025-01-01+01:00 2025-06-30+02:00 1. Verlängerungsoption für 3 Monate: 01.07.2025 - 30.09.2025 2. Verlängerungsoption für 3 Monate: 01.10.2025 - 31.12.2025 1. Verlängerungsoption für 3 Monate: 01.07.2025 - 30.09.2025 2. Verlängerungsoption für 3 Monate: 01.10.2025 - 31.12.2025 2000-01-01+01:00