Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor

Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA

Main site or place of performance: Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA conform Anexa 1 la Caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022 (Mures, Ludus, Miercurea Ciuc, Medias, Alba Iulia, Sibiu, Cluj, Bistrita, Turda, Baia Mare, Satu Mare, Zalau, Iasi, Vaslui, Suceava, Botosani, Bacau, Neamt, Arad, Deva , Resita, Timisoara, Valea Jiului) Mai multe detalii despre localizarea serviciilor care trebuie prestate se regasesc in Caietul de Sarcini nr. 27733 din 03.05.2022.

Serviciu integrat de colectare, operare și validare date de măsurare contor se prestează în instalaţiile electrice şi de gaz aparţinând Centrelor de Operaţiuni Reţea şi punctelor de lucru ale acestora din zona de activitate a DELGAZ GRID SA .

Prestatorul trebuie să asigure planificarea activității de colectare date de măsurare , servicii de citire în teren precum și monitorizarea activității prestate pentru:

Citire periodică a:

- contoarelor de gaz

- contoarelor de electricitate

- clienți vulnerabili gaz

- clienți vulnerabili energie

Citire la cerere:

- contoare electricitate

- contoare gaz

Autocitire: date de măsurare(foto cu index și serie contor) preluate de la clienți conform reglementărilor legale în vigoare.

Serviciile incluse în tariful de colectare, operare și validare date de măsurare contor de gaz și energie electrică se regasesc detaliate in caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022.

Volumul de servicii ale activității de colectare, operare și validare date de măsurare contor achiziționate se regaseste detaliat in caietul de sarcini nr. 27733 din 03.05.2022 si Anexele acestuia (Anexa 4).

Price - Weighting: 80

Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016. EC va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit .

Number of tenders received from SMEs: 2

Number of tenders received by electronic means: 2

Servicii de colectare date de măsurare contor - Procent de subcontractare: 5%;

Servicii de operare date - Procent de subcontractare: 3%;

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Contractul sectorial se considera incheiat la data semnarii de catre ambele parti fara obiectiuni si are o durata de 48 de luni.

Garantia de buna executie, informatii suplimentare:

Garantia de buna executie va reprezenta 5 % din valoarea contractului fara TVA, conform art. 45, alin. (4) din HGR nr. 394/2016.

Modul de constituire a GBE: in conf. cu art.46 alin. (1) din HG nr.394/2016, Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;

b) asigurare de garanţii emisă:

– fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

EC permite constituirea garantiei de buna executie si prin retineri succesive din sumele datorate pt facturi partiale, conf art.46, alin. (3) din HG nr.394/2016. GBE se va restitui conf art.48 alin (2) din HG nr.394/2016.

In cazul asocierii garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si se va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.

Nota: Având în vedere Notificarea ANAP din 10 ianuarie 2022 privind acceptarea în procedurile de achiziție sectorială a garanțiilor de buna executie emise de către instituțiile financiare nebancare, precizam urmatoarele: “Entitatea Contractantă nu poate accepta constituirea garanţiei de buna executie printr-un instrument de garantare emis de o instituţie financiară nebancară, deoarece instituţiile financiare nebancare nu sunt instituţii de credit”.

Având în vedere Notificarea ANAP din 4 mai 2022, vă informăm că în aplicarea prevederilor art. 46 alin. (1) lit. b) din HG nr. 394/20162, societățile de asigurare care operează legal în România pot fi verificate prin consultarea Registrului public al Autorității

https://www.asfromania.ro/ro/c/54/enti%c4%83%C8%9Biautorizate-de-asf-%28registru-public%29.

Toate comunicările legate de această procedură de achiziție trebuie să fie adresate persoanei/persoanelor de contact si numai prin intermediul SEAP. Oricare alte persoane din cadrul Entitatii Contractante nu vor fi contactate în legătură cu această procedură de achiziție în nicio circumstanță. Entitatea Contractantă nu va fi făcută răspunzătoare în cazul în care Ofertantul nu respectă această instrucțiune.

Clarificări solicitate de entitatea contractantă Ofertanților

Pe parcursul evaluării entitatea contractantă poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând funcționalitățile platformei SEAP. Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de entitatea contractantă, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare pentru o persoana autorizata in mod corespunzător sa semneze in numele Ofertantului.

Prin excepție și numai în cazul în care Entitatea Contractantă decide să nu recurgă la SEAP pentru derularea acestei proceduri, din cauza unor motive tehnice care pot fi atribuite operatorului SEAP, Entitatea Contractantă va transmite solicitarea de clarificări prin email către persoana de contact indicata de Ofertant in DUAE.

În cazul în care entitatea contractantă solicită unui Ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.

Motivat de termenele impuse de legislatie, Operatorii economici participanti la procedura vor fi pregatiti sa raspunda la solicitarile de clarificari adresate pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, intr-un termen care va fi, de regula 1-3 zile lucratoare, in functie de complexitatea solicitarii. În cazul în care comisia de evaluare solicită unui ofertant, în condiţiile art. 221 din Lege, clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei sau solicitării de participare, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.

SOLICITAREA DE CLARIFICARI PRIVIND DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE. La accesarea Documentației de atribuire via: http://sicap-prod.e- licitatie.ro/pub, potențialii Ofertanți sunt invitați să examineze toate documentele și să notifice Entitatii Contractante eventualele conflicte, erori, discrepanțe etc. sau să solicite clarificările care sunt considerate necesare.

Entitatea Contractantă consideră că Documentația de atribuire oferă potențialilor Ofertanți suficiente detalii, cu privire la cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire, și, pe această bază, să decidă dacă participa sau nu în cadrul acestei proceduri de atribuire. Cu toate acestea, Operatorii Economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu Documentația de atribuire, conform instrucțiunilor următoare.

Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire până la termenul limită mai sus menționat (paragraful I.3) COMUNICARE - Numărul de zile înainte de termenul limită pentru depunerea Ofertelor până când operatorii economici pot solicita clarificări).

Eventualele OBIECTIUNI la clauzele contractului se vor depune in perioada de clarificari indicata in anuntul de participare la sectiunea I.3) Comunicare.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016.

Entitatea Contractantă nu are obligatia de a raspunde la solicitările de clarificări primite după termenul limită specificat.

Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ CLARIFICĂRI, NOTIFICĂRI ȘI DECIZII" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.

Dacă este cazul, Entitatea Contractantă poate modifica conținutul Documentației de Atribuire prin emiterea unui Amendament la Documentația de Atribuire.

Modificările pot fi emise în orice moment înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor, însă Entitatea Contractantă va permite, dacă este necesar, un interval de timp suficient pentru Operatorii Economici interesați în vederea pregătirii Ofertelor, prin prelungirea termenului limită de primire a Ofertelor. Termenul limită va fi prelungit cu o perioadă stabilită proporțional cu conținutul informațiilor incluse în Amendament.

Toate Amendamentele vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ CLARIFICĂRI, NOTIFICĂRI ȘI DECIZII" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.

În situația în care Amendamentele emise de Entitatea Contractantă presupun și modificări la nivelul Anunțului de participare, eventualele Erate publicate de Entitatea Contractantă vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ ERATE" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.

Ofertele vor fi întocmite pe baza informațiilor din Documentația de atribuire, raspunsuri la clarificari care ar putea fi emise de Entitatea Contractantă cu privire la aceasta, amendamente, erate.