4 http://www.zaanstad.nl ORG-0001 Gemeente Zaanstad Stadhuisplein 100 Zaandam 1506MZ NL325 NLD 49675616 Anqi Zhu +31 14075 inkoop.contracten@zaanstad.nl http://www.rechtbankhaarlem.nl TPO-0003 Rechtbank Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl https://www.Zaanstad.nl TPO-0001 Niet van toepassing Niet van toepassing 1506 MZ NL325 NLD inkoop.contracten@Zaanstad.nl http://WWW.Zaanstad.nl TPO-0002 Gemeente Zaanstad Postbus 2000 Zaandam 1500 GA NL325 NLD Afd. JZ, Mevrouw L. Dasilva inkoop.contracten@zaanstad.nl 00573467-2024186/20242024-09-24+02:00 2.3 eforms-sdk-1.11 0d9cbd82-11db-41b0-b45b-a39f39f7374b 2024-09-20+02:00 18:01:24.138675134+02:00 01 2024-09-21+02:00 32014L0024 pin-only NLD ra gen-pub ORG-0001 2024-400 Vervanging EnterpriseOne De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Deze is onderverdeeld in een initiële periode van zes jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1-1-2025, en de overeenkomst eindigt uiterlijk op 31-12-2042. De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende functionaliteiten: • Grootboek • Vaste Activa • Debiteuren • Contractbeheer • Bestellen/ inkooporders/ verplichtingen • Crediteuren • Financiële projectbeheersing • Urenverantwoording Buiten de scope van de opdracht vallen de onderstaande functionaliteiten omdat daar nu oplossingen voor beschikbaar zijn. Het in de scope opnemen van deze functionaliteiten zou leiden tot een verzwaring van het project en aanvullende risico’s ten aanzien van de implementatie en totale kosten. • Begroting • Contractmanagement • Bestellen o.b.v. (externe) catalogi • Leveranciersportaal • Subsidieverstrekking De scope is verder gespecificeerd in het Programma van Eisen en Wensen, zie Bijlage 2. Kengetallen: Onderstaande kengetallen zijn gebaseerd op de huidige situatie binnen de gemeente en dienen gebruikt te worden als basis voor invulling van het prijzenblad, zie bijlage 8. Aantal applicatiebeheerders 2 Aantal zware gebruikers (CFA en BB-rollen) 55 Aantal tijdschrijvers 380 Aantal budgethouders 65 Aantal budgethouders/ prestatiehouders 465 Aantal contractbeheerders 22 Aantal lopende contracten 410 Aantal inkooporders per jaar 6.000 Aantal inkoopfacturen per jaar 35.000 Aantal verkoopfacturen per jaar 5.000 services 72212440 72810000 Gemeente Zaanstad anyw-cou NLD PAR-0000 documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350304 none no TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 true 2024-10-18+02:00 23:59:00+02:00 none none 1 Vervanging EnterpriseOne Zie "Offerteleidraad". services De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend. 72260000 48000000 Gemeente Zaanstad anyw-cou NLD 2025-01-01+01:00 2042-12-30+01:00