2024-09-23+00:0010:24:54+00:0017708136RES-0001selec-wORG-0001ORG-0001TEN-0001t-esubm2CON-0001LOT-0000TEN-00011truefalse17708136yesfalsefalseTPA-0001LOT-0000T83714CON-00012024-07-09Z2024-09-06ZOvereenkomst inzake de levering van ERP-diensten en implementatie voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaSORG-0001T83714TEN-0001TPA-0001ORG-000329https://www.universiteitleiden.nl/ORG-0001Universiteit LeidenKolffpad 1Leiden2333BNNL337NLD27368929Govert Schipperheijn+31715273304inkoop@ufb.leidenuniv.nlhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-HaagORG-0002Rechtbank Den HaagPostbus 20303CivielDen Haag2500 EHNL332NLD82946175Informatie+31883622200info@rechtspraak.nlfalsefalselargeORG-0003AFAS Software BVLeusdenNL221NLD310468210334341800info@afas.nl00573515-2024186/20242024-09-24+02:002.3eforms-sdk-1.7bf527125-c890-4bea-b16b-7298bf555ac07fc913f5-c71e-4b2a-9312-6adfe46e031b2024-09-23+00:0010:24:28+00:000132014L0024can-standardNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/19549body-pleducationORG-0001opentruebea8be5f-43ea-42b2-b18c-89c38c6551e8-01falseT83714ERPAanschaf en implementatie van ERP Software voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaS (Software-as-a Service), in de public cloud, ten behoeve van de Universiteit Leiden. De geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op € 1.000.000 per jaar over de maximale contractduur van vijftien jaar. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de geschatte opdrachtwaarde.suppliesservices15000000484400004840000048482000Via internet, als Saas-oplossing. De Universiteit Leiden heeft gebouwen in Leiden en Den Haag.anyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsUtility Index wordt gebruikt. Ui = [ (1 – (Qbest – Qi) x N) / Pi ] x Pbest Ui = Utility Index Qbest = Kwaliteit score van de offerte met de hoogste kwaliteit score Qi = Kwaliteit van de inschrijving N = WQ / WP (kwaliteit/prijs verhouding) WQ = Weging kwaliteit = 80% WP = Weging prijs = 20% Pi = Prijs van de inschrijving Pbest = Prijs van de offerte met de laagste prijs De kwaliteitsonderdelen kennen de volgende onderverdeling: G1 Use Cases 400 G2 Implementatieplan 150 G3 Programma van Wensen 100 G4 User Experience 100 G5 Kansendossier 50 G6 Inschrijfprijs 200 qualityUse casesHet is een demonstratie die gegeven wordt aan een groep Expertgebruikers die tevens het beoordelingspanel vormen van dit onderdeel. Met deze demonstratie dient de Inschrijver, met behulp van een werkende testomgeving van de ICT- oplossing, aan de hand van de Use Cases Universiteit Leiden in de gelegenheid stellen een kwalitatieve beoordeling van de toepassing van de processen uit te voeren. De Use Cases bestaan uit een beschrijving van de verschillende stappen van een proces (User Story). Per processtap is de verwachting van de gebruiker beschreven vanuit een bepaalde rol. qualityImplementatieplanVoor de implementatie dient inschrijver een implementatieplan op te stellen, waarin inzichtelijk is op welke wijze de aangeboden oplossing wordt ingericht voor de verschillende onderdelen, HR- en Salarisadministratie, Finance en Inkoop, en vervolgens geïmplementeerd gaat worden voor een gebruik gerede invoering per 1 januari 2026 conform vastgestelde scoping.qualityProgramma van wensenDe Aanbestedende Dienst heeft een aantal Ja/Nee wensen gedefinieerd, waaraan de Inschrijving zoveel mogelijk dient te voldoen. De Inschrijver dient aan te geven of aan de wens van de Aanbestedende Dienst kan worden voldaan. qualityUser experiencesDe User Experience (UX) voor medewerkers en leidinggevenden bestaat uit twee gedeeltes; een UX voor medewerkers en een UX voor de leidinggevenden. In de UX (medewerkers en leidinggevenden), worden de medewerkers in de gelegenheid gesteld ervaring op te doen met het werken in de ICT-oplossing, om een indruk te krijgen van het gebruikersgemak. De medewerkers en leidinggevenden krijgen een aantal opdrachten om uit te voeren. Zij gaan zelfstandig op zoek naar de antwoorden op de opdrachten in de ICT-oplossing en verbinden hier een score aan.qualityKansendossiern deze Inschrijvingsleidraad en het Programma van Eisen is de scope van de aanbesteding beschreven. Universiteit Leiden ziet kansen voor de (nabije) toekomst en wil de mogelijkheid hebben om, binnen de randvoorwaarden van de af te sluiten Overeenkomst, gebruik te kunnen maken van de kennis en expertise van Opdrachtnemer naast de aan de scope gerelateerde dienstverlenging. Op de onderdelen voor de domeinen HR en Inkoop wordt de Inschrijver gevraagd om inzicht te geven in de mogelijkheden die haar ICT-oplossing hiervoor biedt. priceTotale inschrijfprijsEr wordt een totaalprijs berekend middels een in te vullen prijzenblad over de contractjaren.ORG-0001ORG-0001Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.ORG-0002truefalsenonenoneT83714ERPAanschaf en implementatie van ERP Software voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaS (Software-as-a Service), in de public cloud, ten behoeve van de Universiteit Leiden. De geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op € 1.000.000 per jaar over de maximale contractduur van vijftien jaar. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de geschatte opdrachtwaarde.suppliesservices15000000484400004840000048482000Via internet, als Saas-oplossing. De Universiteit Leiden heeft gebouwen in Leiden en Den Haag.anyw-couNLD63Drie verlengingen van drie jaar, totale maximale contractduur is vijftien jaar.2000-01-01Z