57361-2026 - Result
Netherlands – Security, fire-fighting, police and defence equipment – Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
OJ S 18/2026 27/01/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Email: inkoop@vrbzo.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Brabant-Noord
Email: info@vrbn.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Description: Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Procedure identifier: c39771c2-7f2e-4dd6-b8b6-50751ef3bce8
Internal identifier: VRBZO-2025-SVH-02542
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: - Alle geïnteresseerde partijen mogen direct een volledige inschrijving indienen - Publicatie via TenderNed en TED; alle stukken zijn openbaar beschikbaar. - Geen voorselectie; maximale marktwerking. - Beoordeling op EMVI;
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Eindhoven
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Description: Opdracht is niet opgedeeld in percelen. Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Options: 
Description of the options: Beide Veiligheidsregio’s sluiten afzonderlijk van elkaar één raamovereenkomst af met de winnende inschrijver. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst voor VRBZO is 1 november 2025. De ingangsdatum van de raamovereenkomst tussen opdrachtnemer en VRBN is afhankelijk van de technische levensduur van de huidige pagers van VRBN en wordt door opdrachtgever dus later definitief bepaald en medegedeeld aan opdrachtnemer. Op dit moment ligt de verwachte ingangsdatum tussen 1 januari 2027 en 1 januari 2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Eindhoven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Beide overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vijf jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met een periode van vier jaar, gevolgd door maximaal twee verlengingen van telkens één jaar. Na afloop van deze verlengingen eindigt de overeenkomst van rechtswege.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Prijs
Description: Inschrijver vult het prijsbiljet in en geeft aan met welke prijs wordt ingeschreven voor diverse leveringen en diensten. De inschrijfprijs wordt vermenigvuldigd met de verwachte looptijd en afname waarna de totale inschrijfprijs wordt bepaald.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Implementatieplan
Description: Het doel van de aanbestedende dienst om een implementatieplan op te vragen, is om inzicht te verkrijgen in de wijze waarop de inschrijver de aangeboden soft- en hardware concreet en succesvol zal invoeren binnen de organisatie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Name: Service levels
Description: Inschrijver dient een document in waarin de geboden service levels zijn beschreven. Het doel van de aanbestedende dienst om service levels op te vragen, is om inzicht te krijgen in de kwaliteit, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening die de inschrijver kan garanderen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 14
Criterion: 
Type: Quality
Name: Beheer
Description: Het doel van de aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop het beheer van het aangeboden product (hardware en software) kan worden uitgevoerd, is om te kunnen beoordelen in hoeverre het aangeboden systeem past binnen de bestaande beheerorganisatie en welke inzet, kennis en middelen daarvoor vereist zijn.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
Criterion: 
Type: Quality
Name: Rapportages
Description: Het doel van de aanbestedende dienst om inzicht te verkrijgen in welke rapportages gegenereerd kunnen worden met de aangeboden software, en op welke wijze dit mogelijk is, is om te beoordelen in hoeverre de software functionele ondersteuning biedt bij monitoring, sturing en verantwoording van processen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8
Criterion: 
Type: Quality
Name: Gebruikerservaring hardware en software
Description: Het doel van de aanbestedende dienst om inzicht te verkrijgen in de gebruikservaring van de aangeboden soft- en hardware, is om te kunnen beoordelen in hoeverre de oplossing aansluit bij de behoeften, vaardigheden en verwachtingen van de eindgebruikers. Door deze aspecten te beoordelen, wil de aanbestedende dienst waarborgen dat de gekozen oplossing niet alleen technisch en functioneel voldoet, maar ook daadwerkelijk effectief en prettig is in de praktijk van de eindgebruiker.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 16
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - Rechtbank Oost-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost - TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Organisation signing the contract: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 5 000 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Firecom B.V.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Date on which the winner was chosen: 23/10/2025
Date of the conclusion of the contract: 11/12/2025
Organisation signing the contract: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received: 
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Registration number: 541574175
Postal address: Deken van Somerenstraat 2
Town: Eindhoven
Postcode: 5611 KX
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Stan van Hees
Email: inkoop@vrbzo.nl
Telephone: +31 402203203
Internet address: https://www.vrbzo.nl/
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Postal address: Leeghwaterlaan 8  
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Contact point: de voorzieningenrechter
Email: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Other contact points: 
Official name: TenderNed
Town: TenderNed
Postcode: 5600
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: in het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via TenderNed - vraag en antwoord.
Email: servicedesk@TenderNed.nl
Internet address: http://www.tenderned.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Veiligheidsregio Brabant-Noord
Registration number: 32666710
Postal address: Kooikersweg 2d
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 KA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Email: info@vrbn.nl
Telephone: +31 880208208
Internet address: http://www.vrbn.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Firecom B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 72915846
Postal address: Randweg 10
Town: LEKKERKERK
Postcode: 2941CG
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Country: Netherlands
Email: info@firecom.nl
Telephone: +31 854011980
Internet address: http://www.firecom.nl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 1682e09e-f7c5-4c44-a53e-9952e8abe0c4  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/01/2026 13:51:52 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 57361-2026
OJ S issue number: 18/2026
Publication date: 27/01/2026