2026-08-18+00:0010:15:07+00:0016https://www.ronnebyhus.seORG-0001AB RonnebyhusGångbrogatan 3AB RonnebyhusRONNEBY37229SE221SWE5565183943Olle Hilborn0457-617050olle.hilborn@ronnebyhus.sehttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ORG-0002FörvaltningsrättenBox 42Växjö351 03SE212SWE202100-27420470-56 02 00forvaltningsrattenivaxjo@dom.se00573760-2026159/20262026-08-19+02:002.3eforms-sdk-1.137361fbc7-384c-41d5-9c43-200d7568c74e0766a57e-342d-4ee6-a2e9-58b52d00a6802026-08-18+00:0010:15:05+00:000132014L0024cn-standardSWErahc-amORG-0001epo-sub-espdepo-procurement-documentUpphandlingen genomförs som ett öppet förfarande. Alla intresserade leverantörer får lämna anbud. Förhandling kommer inte att genomföras. Obligatoriska krav prövas först. Endast anbud som uppfyller samtliga obligatoriska krav går vidare till utvärdering. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärderingsmodellen framgår av upphandlingsdokumenten.openfalse26/6FastighetssystemAB Ronnebyhus upphandlar ett etablerat, molnbaserat fastighetssystem för bolagets centrala verksamhetsprocesser. Uppdraget omfattar införande, migrering från Incit Xpand, kritiska integrationer, utbildning, drift, support, underhåll, förvaltning och ordinarie exit. Systemet ska bland annat stödja uthyrning, kundkommunikation och digital självservice, felanmälan och ärendehantering, besiktning, underhåll och teknisk förvaltning, hyresadministration och ekonomi samt rapportering och uppföljning. Kontraktet avser en sammanhållen standardlösning för AB Ronnebyhus. Närmare omfattning, obligatoriska krav, avtalsvillkor och utvärderingsmodell framgår av upphandlingsdokumenten.services938000072268000484210007226100072263000Tjänsten kan huvudsakligen utföras på distans inom EU/EES. Möten, workshops, utbildning och andra införandeaktiviteter ska vid behov kunna genomföras hos Beställaren i Ronneby eller på annan plats som Parterna kommer överens om. Kraven på lagring, behandling och åtkomst till personuppgifter framgår av upphandlingsdokumenten och personuppgiftsbiträdesavtalet.anyw-eeaLOT-0000falsefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requtrueEn ny upphandling av fastighetssystem kan preliminärt komma att annonseras inför den maximala avtalstidens utgång. Tidpunkten är beroende av när godkänd driftstart sker och hur avtalets förlängningsoptioner utnyttjas.not-allowedfalseSWELänk till upphandlingsdokumentennon-restricted-documentofficialhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97749Kontraktet finansieras av AB Ronnebyhus. Betalning sker enligt villkoren i huvudavtalet och mot korrekt elektronisk faktura. Införandepriset faktureras enligt avtalad betalningsplan. Löpande avgifter får faktureras först från godkänd driftstart. Betalningsvillkor och övriga faktureringsbestämmelser framgår av huvudavtalet.late-someBeställaren kan, när det är tillåtet enligt LOU och de grundläggande upphandlingsprinciperna, begära att anbudsgivaren rättar, förtydligar eller kompletterar uppgifter och styrkande handlingar avseende anbudsgivaren. Det kan exempelvis avse registreringsbevis, behörighet eller fullmakt, ekonomisk och finansiell ställning samt handlingar som styrker uppgifter som redan har lämnats i anbudet eller ESPD. En rättelse, ett förtydligande eller en komplettering får inte innebära att anbudet ändras i sak, förbättras eller tillförs nya uppgifter som påverkar uppfyllandet av obligatoriska krav eller utvärderingen. Beställaren avgör i varje enskilt fall om en rättelse, ett förtydligande eller en komplettering kan tillåtas eller begäras.noneepo-sub-espdepo-procurement-documentfalserequiredfalsenonot-allowedfalseperformanceKontraktet omfattar införande, migrering, integrationer, drift, support, underhåll, förvaltning och ordinarie exit för det offererade fastighetssystemet. Godkänd driftstart ska ske senast den 1 februari 2027. Avtalsperioden för nyttjandet börjar löpa vid godkänd driftstart. Leverantören ska uppfylla avtalade servicenivåer samt krav på informationssäkerhet, dataskydd och personuppgiftsbehandling. Personuppgiftsbiträdesavtal enligt bifogad SKR-mall och Ronneby kommuns uppförandekod ska utgöra delar av kontraktet. Närmare villkor om bland annat ansvar, vite, avgiftsnedsättning, immateriella rättigheter, data, underleverantörer, uppsägning, hävning och avveckling framgår av huvudavtalet och övriga upphandlingsdokument.Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Utvärderingen omfattar viktade kvalitetsområden och pris. Poäng beräknas genom kvalitativa bedömningar samt proportionella formler för pris, driftvärden och servicenivåer. Fullständig utvärderingsmodell och beräkningsmetod framgår av upphandlingsdokumentet ”Information om upphandlingen, utvärderingsmodell och datavolym”.https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97749&GoTo=TenderORG-0001ORG-0001178En ansökan om överprövning av upphandlingen ska ha kommit in till behörig förvaltningsrätt innan avtalsspärren löper ut. Vid elektronisk underrättelse om tilldelningsbeslut gäller en avtalsspärr om minst tio dagar från den dag då underrättelsen skickades. Om Beställaren anger en längre avtalsspärr i tilldelningsbeslutet gäller den angivna längre perioden.ORG-0002ORG-0002SWEfalsefalsefalserequiredtrue2026-09-18+00:0021:59:59+00:002026-09-08+00:0022:00:00+00:002026-09-18+00:0022:00:00+00:00falsenonenone26/6FastighetssystemAB Ronnebyhus upphandlar ett etablerat, molnbaserat fastighetssystem för bolagets centrala verksamhetsprocesser. Uppdraget omfattar införande, migrering från Incit Xpand, kritiska integrationer, utbildning, drift, support, underhåll, förvaltning och ordinarie exit. Systemet ska bland annat stödja uthyrning, kundkommunikation och digital självservice, felanmälan och ärendehantering, besiktning, underhåll och teknisk förvaltning, hyresadministration och ekonomi samt rapportering och uppföljning. Kontraktet avser en sammanhållen standardlösning för AB Ronnebyhus. Närmare omfattning, obligatoriska krav, avtalsvillkor och utvärderingsmodell framgår av upphandlingsdokumenten.servicestrueincnonework-condsoc-objRonneby kommuns uppförandekod för hållbar upphandling utgör ett bindande kontraktsvillkor. Leverantören ska under hela avtalstiden följa uppförandekodens krav på mänskliga rättigheter, rättigheter i arbetslivet, hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt etiska affärsregler. Leverantören ska säkerställa att relevanta underleverantörer som medverkar till kontraktets fullgörande följer motsvarande krav. Efterlevnaden kan följas upp genom att Beställaren begär in relevanta uppgifter, handlingar och andra underlag.938000072268000484210007226100072263000Tjänsten kan huvudsakligen utföras på distans inom EU/EES. Möten, workshops, utbildning och andra införandeaktiviteter ska vid behov kunna genomföras hos Beställaren i Ronneby eller på annan plats som Parterna kommer överens om. Kraven på lagring, behandling och åtkomst till personuppgifter framgår av upphandlingsdokumenten och personuppgiftsbiträdesavtalet.anyw-eea8Beställaren har rätt, men inte skyldighet, att förlänga avtalet med tre optioner om två år, två år respektive ett år. Optionerna utnyttjas i den ordning som anges och på de villkor som framgår av huvudavtalet.32 + 2 + 1 år efter initiala 3 år