1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen öljyntorjunta-alusten kausihuollot 2025-2028
Description: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kymmenen (10) öljyntorjunta-aluksen kausihuollosta kolmen talven (2025/2026-2027/2028) ajalle. Tilaajalla on oikeus sopimuksen optioon korkeintaan seuraavalle kolmelle talvelle (2028/2029-2030/2031). Toimittajalla on oikeus korottaa tarjouksen hintaa optiovuosille yleisen indeksikorotuksen mukaisesti. Kausihuolto tehdään kerran vuodessa alusten talvitelakoinnin yhteydessä. Alusten talvisäilytyspaikan tulee sijaita Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella tarjoajan ilmoittamassa paikassa. Pelastuslaitoksen alusten vastuuhenkilöillä tulee olla mahdollisuus käydä aluksilla talvitelakoinnin aikana. Kausihuoltoon kuuluvat: - alusten nosto - pohjanpesu - pohjan maalaus tarvittaessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - konehuollot erikseen määrätyn listan mukaisesti (liite 1) - pelastuslauttojen sekä käsisammuttimien ja sammutusjärjestelmien tarkastus - alusten akkujen ylläpitolataus sekä peruslämpö kolmessa suurimmassa aluksessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - talvisäilytys - vesillelasku Lisäksi lisähuollot tulee hinnoitella tunti veloituksen sekä muiden korvausten suhteen. Tarjoajan on otettava huomioon, että Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen uusimman aluksen takuu kattaa tarjouksen kaksi ensimmäistä vuotta, eikä sitä voi suorittaa muu kuin valmistaja. Tarjoavalla yrityksellä tulee myös olla mahdollisuus sekä kyky ja taito alumiinin hitsaus ja korjaustöihin.
Procedure identifier: 517702c2-6988-4ea9-b24e-8c7134b35913
Internal identifier: IUHVADno-2025-30
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia järjestelmässä nimikkeellä "Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen öljyntorjunta-alusten kausihuollot 2025-2028"
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50240000 Repair, maintenance and associated services related to marine and other equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 270 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen öljyntorjunta-alusten kausihuollot 2025-2028
Description: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kymmenen (10) öljyntorjunta-aluksen kausihuollosta kolmen talven (2025/2026-2027/2028) ajalle. Tilaajalla on oikeus sopimuksen optioon korkeintaan seuraavalle kolmelle talvelle (2028/2029-2030/2031). Toimittajalla on oikeus korottaa tarjouksen hintaa optiovuosille yleisen indeksikorotuksen mukaisesti. Kausihuolto tehdään kerran vuodessa alusten talvitelakoinnin yhteydessä. Alusten talvisäilytyspaikan tulee sijaita Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella tarjoajan ilmoittamassa paikassa. Pelastuslaitoksen alusten vastuuhenkilöillä tulee olla mahdollisuus käydä aluksilla talvitelakoinnin aikana. Kausihuoltoon kuuluvat: - alusten nosto - pohjanpesu - pohjan maalaus tarvittaessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - konehuollot erikseen määrätyn listan mukaisesti (liite 1) - pelastuslauttojen sekä käsisammuttimien ja sammutusjärjestelmien tarkastus - alusten akkujen ylläpitolataus sekä peruslämpö kolmessa suurimmassa aluksessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - talvisäilytys - vesillelasku Lisäksi lisähuollot tulee hinnoitella tunti veloituksen sekä muiden korvausten suhteen. Tarjoajan on otettava huomioon, että Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen uusimman aluksen takuu kattaa tarjouksen kaksi ensimmäistä vuotta, eikä sitä voi suorittaa muu kuin valmistaja. Tarjoavalla yrityksellä tulee myös olla mahdollisuus sekä kyky ja taito alumiinin hitsaus ja korjaustöihin.
Internal identifier: IUHVADno-2025-30
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50240000 Repair, maintenance and associated services related to marine and other equipment
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Sopimus on voimassa määräaikaisesti XX.XX.XXXX-XX.XX.XXXX, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 270 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hankinnan kohteen kriteerien täyttyessä, hinnan maksimipisteet ovat 80.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Huolto ja tekninen tuki tarjolla
Description: Laatua vertaillaan huollon ja teknisen tuen saatavuuden perusteella.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Takuuehdot
Description: Laatua vertaillaan takuuehtojen pituuden perusteella.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 19/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2025 09:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221339-3
Postal address: Mannerheiminkatu 20 K
Town: Porvoo
Postcode: 06100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue - Kirjaamo
Telephone: +358 195600100
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2e24f520-b818-45d3-8289-0470d0d4c8dd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2025 13:52:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/09/2025 13:56:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 574161-2025
OJ S issue number: 168/2025
Publication date: 03/09/2025